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Deutschland: Ausschreibungen/Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH/Fördermittelmanagement-Software

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Sep 4, 4:18 PMSeptember 4, 2026 4:18 PM

  2. Fragefrist

    Sep 25, 9:59 PMSeptember 25, 2026 9:59 PM

  3. Eröffnungstermin

    Oct 4, 1:00 PMOctober 4, 2026 1:00 PM

  4. Angebotsfrist

    Oct 4, 1:00 PMOctober 4, 2026 1:00 PM

  5. Bindefrist

    Dec 4, 2:00 PMDecember 4, 2026 2:00 PM

Brief

Fördermittelmanagement-Software

Abgelaufen

Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

Frist
Oct 4,Abgelaufen
Zuschlag
Preis und Gesamtbetriebskosten 30 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 3 Jahre

Brief

Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH benötigt die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement in Berlin, Deutschland, im Rahmen eines 3-jährigen Rahmenvertrags. Der Leistungsumfang umfasst Softwarebereitstellung, Hosting und technischen Betrieb, Einrichtung und Customizing, Datenmigration, Schnittstellen und Exporte, eine dokumentierte API, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis und Gesamtbetriebskosten (30 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren im relevanten Geschäftsbereich nachweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden abschließen. Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte über die Einführung und den Betrieb einer workflowbasierten Software für Fördermittel-, Zuwendungs- oder Mittelweiterleitungsprozesse oder ein vergleichbares Verwaltungsfachverfahren vorzulegen, wobei mindestens eines davon einen öffentlichen Auftraggeber, eine Forschungseinrichtung oder ein Einrichtungsnetzwerk betreffen und mindestens 20 externe einreichende Organisationseinheiten umfassen muss. Die Projektleitung muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Softwareeinführungen verfügen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistung von mindestens 500.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bestätigung darüber im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall und für sonstige Schäden (Sachund Vermögensschäden) in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall abzuschließen beziehungsweise bereits abgeschlossen zu haben und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrecht erhalten

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Mindestens zwei geeignete vergleichbare Referenzprojekte über Einführung und Betrieb einer workflowbasierten Software für Fördermittel, Zuwendungs-oder Mittelweiterleitungsprozesse oder für ein vergleichbares Verwaltungsfachverfahren, jeweils mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Nutzerzahl und Auftragswert. Als Referenzzeitraum gelten grundsätzlich die letzten drei Jahre zusätzlich werden zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs geeignete Referenzen aus den beiden davorliegenden Jahren berücksichtigt. Mindestens eines dieser Referenzprojekte muss einen öffentlichen Auftraggeber, eine Forschungseinrichtung oder ein Einrichtungsnetzwerk betreffen und mindestens 20 externe einreichende Organisationseinheiten umfassen. Mindestens eines dieser Referenzprojekte muss ein Verfahren mit mindestens drei unterschiedlichen Nutzerrollen und mehrstufiger Freigabe umfassen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter benennt eine verantwortliche Projektleitung und eine Stellvertretung. Die Projektleitung muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Softwareeinführungen verfügen (Mindestanforderung).

    Dokumentationsanforderung

    Die Erfahrung ist durch Angaben des Namen des Projektleiters/ stellvertretenden Projektleiters, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen, Berufsstand und auf gesondertes Verlangen durch Kurzlebenslauf oder Projektliste nachzuweisen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eintragung in das Handelsregister

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eintragung in Berufsregister, sofern zutreffend.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Die Qualitätswertung setzt sich aus der Bewertung der Kann-Kriterien, der Demo und der Konzeptwertung zusammen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Für das Zuschlagskriterium "Preis und Gesamtbetriebskosten" können maximal 30 Wertungspunkte erreicht werden. Sämtliche Preisangaben und die Berechnung des Wertungspreises richten sich ausschließlich nach C.5 - Preisblatt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement des Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (NUM). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung, Hosting und technischen Betrieb durch den Auftragnehmer, Einrichtung und Customizing, Datenmigration, Schnittstellen und Exporte einschließlich der systemneutralen Übergabe an die später ausgewählte Finanzsoftware, eine dokumentierte API, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation.

  • Kontakt

    Ralf Heyderforschungsnetzwerk-unimedizin@charite.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 48100000Branchenspezifisches Softwarepaket
  • 48331000Projektmanagementsoftwarepaket48400000Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe48440000Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

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    Rahmenvereinbarung
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    Wettbewerb
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    Rahmenvereinbarung
    Dec 3, 2026(18 Tage)