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    Fourniture, implémentation et maintenance d’un DPI (Dossier Patient Informatisé) intégré

    Vivalia

    Fourniture, implémentation et maintenance d’un DPI (Dossier Patient Informatisé) intégré

    1. Competition notice published

      Jan 20, 10:00 PMJanuary 20, 2026 10:00 PM
    2. Change in competition

      Jan 21, 10:00 PMJanuary 21, 2026 10:00 PM
    3. Qualification deadline

      Feb 23, 9:00 AMFebruary 23, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Vivalia/Fourniture, implémentation et maintenance d’un DPI (Dossier Patient Informatisé) intégré

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    IT-drift og support

    Vivalia heeft behoefte aan de levering, implementatie en onderhoud van een geïntegreerd Elektronisch Patiëntendossier (EPD) voor een periode van 10 jaar. Dit omvat de levering, implementatie, datamigratie, training, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerde, multi-site, multi-geaccrediteerde EPD-software die het delen en beveiligen van gegevens binnen de ziekenhuizen mogelijk maakt. De gunningscriteria zijn als volgt: Prijs (TCO) weegt 35%, Functionele kwaliteit van de aangeboden modules (dekkingsgraad en waardering van functionaliteiten) weegt 30%, Ergonomie (parametrisering, mobiliteit/portabiliteit en gebruikersergonomie) weegt 10%, en Implementatie van de oplossing (technische/IT-implementatie, projectplan en -methodologie, benodigde Vivalia projectmiddelen, visie op middellange en lange termijn en integratie van innovatieve technologieën, ondersteuning bij verandermanagement inclusief training, en contract/uitvoeringsclausules) weegt 25%.

    About the bid

      Le présent marché porte sur la fourniture, l’implémentation et la maintenance d’un Dossier Patient Informatisé. Plus précisément, le marché a pour objet la fourniture, l'implémentation, la reprise des données, la formation, le support et la maintenance d'un logiciel de dossier patient informatisé intégré, multi-sites, multi-agréments permettant le partage et la sécurisation des données au sein des hôpitaux

      Contact phone
      +32 0000000
      Contact email
      direction.achats@vivalia.be
      Address
      Chaussée de Houffalize, 1, 6600 Bastogne

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix TCO (Total Cost of Ownership, tel que défini par le Pouvoir Adjudicateur)

    • Description

      Qualité fonctionnelle des modules proposés:

      Sub-criteria

      Description

      Taux de couverture fonctionnelle

      Description

      Appréciation de la qualité des fonctionnalités

    • Description

      Ergonomie:

      Sub-criteria

      Description

      Ergonomie du paramétrage

      Description

      Mobilité/portabilité de la Solution

      Description

      Ergonomie de la Solution pour utilisateurs

    • Description

      Mise en œuvre de la Solution :

      Sub-criteria

      Description

      Implémentation technique/informatique

      Description

      Plan et gestion de projet et méthodologie de déploiement

      Description

      Ressources projet Vivalia nécessaires

      Description

      Vision MT et LT et intégration technologies innovantes

      Description

      Accompagnement à la gestion du changement en ce compris la formation

      Description

      Contrat/clauses d'exécution

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Vivalia
    Title
    Fourniture, implémentation et maintenance d’un DPI (Dossier Patient Informatisé) intégré
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    10 years

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      Le Centre Hospitalier Bois de l’Abbaye (CHBA) recherche un logiciel de gestion du dossier patient informatisé (DPI), couvrant la fourniture des licences, l’installation, la mise en service, les développements et paramétrages, l’intégration à l’environnement informatique de l’hôpital, la formation des utilisateurs et la maintenance, pour son établissement dans l’arrondissement de Liège. La valeur évaluée pour la comparaison des offres comprend les coûts uniques et récurrents sur cinq ans. L’évaluation porte sur le prix (50 %), les fonctionnalités (25 %), les modules complémentaires (19 %), le planning (2 %), les formations (2 %), la récupération des données existantes (1 %) et le plan de sortie (1 %). Les candidats doivent fournir une référence d’implémentation d’un logiciel similaire, une référence d’implémentation dans un hôpital général belge et trois références de maintenance et de mise à disposition d’un logiciel similaire pendant au moins trois ans ; deux références peuvent être communes aux catégories d’implémentation. Si un composant est considéré comme un dispositif médical, un enregistrement auprès de l’AFMPS ou d’EUDAMED est requis.

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      L'Association Hospitalière Sambre et Meuse a besoin de la fourniture, de la gestion de projet d'implémentation, de la formation, de la mise en service, du support et de la maintenance de logiciels de gestion pour le bloc opératoire, la stérilisation (Lot 1) et l'endoscopie (Lot 2) pour une durée de 10 ans. Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Namur, en Belgique. Les critères d'attribution sont le prix (26,6667% pour le Lot 1, 15% pour le Lot 2) et la qualité (73,3333% pour le Lot 1, 85% pour le Lot 2), incluant l'ergonomie, la capacité d'interopérabilité, les critères techniques, la formation, la capacité d'évolution, le plan de continuité, le logiciel de stérilisation et la méthodologie d'implémentation. Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires global d'au moins 600 000 € TVAC sur les 3 dernières années, un chiffre d'affaires d'au moins 300 000 € TVAC dans le domaine d'activité concerné sur les 3 dernières années, et la présentation de 3 certificats de bonne exécution pour des marchés similaires (dont au moins deux pour la gestion du bloc opératoire et un combinant bloc opératoire et stérilisation, chacun d'un montant minimum de 100 000 € TVAC sur les 3 dernières années). Le chef de projet doit justifier d'une expérience minimale de 3 ans dans la gestion de projets d'implémentation de logiciels en milieu hospitalier.

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      CompetitionOct 18, 2026
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