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    Fourniture, intégration et installation de matériels audiovisuel pour le bâtiment situé au Boulevard Reyers 80, à 1030 Bruxelles au profit de l’IHECS

    Haute Ecole Galilee

    Fourniture, intégration et installation de matériels audiovisuel pour le bâtiment situé au Boulevard Reyers 80, à 1030 Bruxelles au profit de l’IHECS

    1. Competition notice published

      Apr 9, 8:00 PMApril 9, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Apr 21, 8:00 PMApril 21, 2026 8:00 PM
    3. Change in competition

      May 3, 8:00 PMMay 3, 2026 8:00 PM
    4. Tender submission deadline

      May 13, 8:00 AMMay 13, 2026 8:00 AM
    5. Tender validity period

      Nov 9, 9:00 AMNovember 9, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Haute Ecole Galilee/Fourniture, intégration et installation de matériels audiovisuel pour le bâtiment situé au Boulevard Reyers 80, à 1030 Bruxelles au profit de l’IHECS

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    May 13,Expired
    Award
    Méthodologie 20% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesover 1 year

    Brief

    Haute Ecole Galilee heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, installatie en integratie van audiovisuele apparatuur in de klaslokalen en auditoria van de nieuwe IHECS-locatie aan de Boulevard Reyers 80, 1030 Brussel. De geschatte duur van het contract is 1 jaar. De maximale waarde voor de eerste bestelling is 735.000 euro inclusief btw. De gunningscriteria zijn prijs (10%), methodologie (20%), kwaliteit van de voorgestelde apparatuur en begrip van de opdracht (60%), en service na verkoop (10%).

    Audiovisuelt utstyr og tjenester

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    Award Criteria

    • Description

      Le pouvoir adjudicateur évaluera la pertinence et la qualité du matériel proposé par rapport au matériel exigé dans ses clauses techniques, et en fonction des qualités reconnues lors des tests du matériel. Le soumissionnaire fournira également une note décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicateur que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille les points suivants : - Une étude de cas définie (fiches techniques, schéma fonctionnel, passage de câbles) - Une description des solutions proposées pour l’automation générale - enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées - Les propositions d’amélioration technique du cahier des charges et leur justification (pertinence, faisabilité, impact sur le budget, la performance, la durabilité et l’exploitation des installations) Toute offre obtenant moins de 50% de ce critère sera considérée comme étant irrégulière. L’analyse sera faite par un jury composé d’experts en la matière.

      Evaluation Method

      Toute offre obtenant moins de 50% de ce critère sera considérée comme étant irrégulière. L’analyse sera faite par un jury composé d’experts en la matière.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire fournira une note décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : - Analyse et solutions des interfaces à installer - Étapes de travail en tenant compte de validation à prévoir ; - Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; - Mesures et précautions prises pour garantir le respect du délai maximal d’installation prévu au 4 septembre 2026.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le montant servant de base au calcul de ce critère est constitué du montant total de l'offre du soumissionnaire TVAC. Attention, le budget relatif à la première commande est idéalement de 700.000€ TVAC et le maximum est de 735.000€ TVAC. Toute offre supérieure à ce montant de 735.000€ TVAC sera considérée comme étant irrégulière.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire proposera un SLA mentionnant à tout le moins : - Le délai de garantie des équipements (en mois calendrier) - le contenu de la garantie des équipements - le délai de garantie sur la programmation (en mois) - le délai d’intervention sur site pour problème urgent (en heures pendant les jours calendriers). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 8h (ou jour calendrier suivant si la déclaration de la panne est faite après 14h) - le délai dépannage à distance pour problème urgent (en heures pendant les jours calendriers). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 4h (ou jour calendrier suivant si la déclaration de la panne est faite après 16h) - le délai d’intervention sur site pour problème non urgent (en heure pendant les jours ouvrables). Le pouvoir adjudicateur prévoit un délai de maximum 48h - le délai de remplacement des équipements des installations du pouvoir adjudicateur (en jour(s) ouvrable(s)). Ce délai doit être de maximum un jour pour les équipements indispensables et de 5 jours pour les équipements dits non indispensables. Le caractère urgent d’une intervention est défini par la capacité ou non d’un local à continuer à fonctionner avec ses performances minimales (p.e. une image diffusée par un projecteur vidéo/écran et un signal sonore diffusé par les équipement de sonorisation) Si le SLA du soumissionnaire ne respecte pas les délais maximums repris ci-dessus, son offre sera considérée comme irrégulière.

      Evaluation Method

      Si le SLA du soumissionnaire ne respecte pas les délais maximums repris ci-dessus, son offre sera considérée comme irrégulière.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

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    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Haute Ecole Galilee

    From the notice

    • La présente procédure porte sur la conclusion d’un marché public de service ayant pour objet la fourniture, l’installation et l’intégration de matériels audiovisuels dans les classes et auditoires de la nouvelle implantation de l’IHECS.

    • Contact

      christine.fagard@galilee.be
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Installation services (except software)
      51000000
    • 32320000Television and audio-visual equipment50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment

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