Search

  • Search


    Framework agreement regarding the binding of loan materials

    Det Kgl. Bibliotek

    Framework agreement regarding the binding of loan materials

    1. Competition notice published

      Jan 12, 9:01 AMJanuary 12, 2026 9:01 AM
    2. Contract start date

      May 1, 12:00 AMMay 1, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      May 1, 12:00 AMMay 1, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jun 12, 7:36 AMJune 12, 2026 7:36 AM
    5. Contract end date

      Apr 30, 12:00 AMApril 30, 2030 12:00 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Det Kgl. Bibliotek/Framework agreement regarding the binding of loan materials

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Trykksaker og design

    Det Kgl. Bibliotek has entered into a framework agreement with Weber og Poulsens Bogbinderi for the binding of loan materials, primarily journals received under the Act on Legal Deposit of Published Material, as well as a smaller number of books and journals, including rebinding and special bindings. The agreement has a maximum value of 3,500,000 DKK excluding VAT, with an expected annual consumption of 700,000 DKK excluding VAT over a 4-year period. Suppliers were required to submit test bindings as part of their tender. Two bids were received for this contract.

    Result

    Winner
    Weber og Poulsens Bogbinderi
    Number of bids
    2
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to DKK 3,500,000

    About the bid

      The Royal Library offers a framework agreement for the binding of loan materials. This primarily concerns journals received under the Act on Legal Deposit of Published Material. The task also includes a smaller number of books and journals that The Royal Library otherwise makes available for loan, as well as rebinding and special bindings. It is expected that between 2,000 and 3,000 units will be sent in batches for binding per year. This is an estimate based on experience, and there is no guarantee of the volume. The maximum value of the framework agreement is 3,500,000 DKK excluding VAT. The customer's expected consumption under the framework agreement is 700,000 DKK excluding VAT per year (2,800,000 DKK over a 4-year period). The difference between the expected value and the maximum value is due to uncertainty regarding the need for binding.Main features of the procedureAs part of the tender process, the bidder must request materials for test binding from the contracting authority. This must be submitted as part of the tender, in accordance with the tender conditions.

      Contact name
      KB - Britt Dahl Rose
      Contact phone
      +45 51886200
      Contact email
      brk@kb.dk
      Address
      Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cf. the tender documents

    • Description

      Cf. the tender documents

    • Description

      Cf. the tender documents

    • Description

      Cf. the tender documents

    • Description

      Cf. the tender documents

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Det Kgl. Bibliotek
    Title
    Framework agreement regarding the binding of loan materials
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79971200Bookbinding services
    Supplemental codes
    79971000Bookbinding and finishing services
    Estimated value
    DKK 3,500,000.00

    Active similar competitions

    • Det Kgl. Bibliotek

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Rammeaftale vedr. indkøb af e-bøger

      Det Kgl. Bibliotek planlægger anskaffelsen af en rammeaftale vedrørende indkøb af e-bøger med en estimeret maksimal totalværdi på 3 millioner DKK. Der er ikke angivet specifik information om, hvordan leverandører kan give feedback eller input til køberen.

      PlanningJun 10, 2026DKK 3,000,000
    • Vejle Kommune

      Lærebøker og læremidler

      Undervisningsmaterialer og skolebiblioteksbøger på folkeskoleområdet til Vejle Kommune

      Vejle Kommune har brug for indkøb, klargøring og levering af undervisningsmaterialer og skolebiblioteksbøger på dansk og fremmedsprog til folkeskoleområdet i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 30,55 millioner DKK over 4 år. BibMedia A/S har sandsynligvis kontrakten i dag. Tildelingskriterierne er pris (80%) og kvalitet (20%). Som kvalifikationskrav skal ansøgeren dokumentere erfaring med minimum 2 sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, hvor hver reference har en årlig omsætning på mindst 1,25 millioner DKK.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
      DKK 30,550,000
    • Syddansk Universitet

      Trykksaker og design

      Trykkeriydelser for SDU (2027)

      Syddansk Universitet søger trykkeriydelser gennem en 4-årig rammeaftale med en maksimal totalværdi på 21 millioner DKK. Aftalen omfatter standard trykkeriydelser, herunder tryksager i enkeltark-, flerarks- og bogformat samt storformat, med fokus på ordremodtagelse, workflow, produktion, filhåndtering og levering af print og trykte materialer i overensstemmelse med universitetets CVI. Leverandøren skal kunne håndtere både standard- og hasteopgaver med korte leveringstider og høj leveringssikkerhed til én eller flere adresser. Tildelingskriterierne vægtes som følger: pris (30%), brugervenlighed af online bestillingssystem (35%), testcases (28%), visitkort bestillingssystem (3,5%) og certificeringer (3,5%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på mindst 7 millioner DKK i hvert af de seneste 3 regnskabsår, positiv egenkapital i samme periode, samt dokumentation for at have udført trykkeriydelser, inklusive drift af et online bestillingssystem, for 2 lignende kunder inden for de seneste 3 år.

      Framework agreementOct 8, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
      DKK 21,000,000
    • Université Sorbonne Nouvelle

      Trykksaker og design

      Accord-cadre de prestations de reliure et d’équipement des monographies et des périodiques pour les besoins des bibliothèques rattachées à l’université Sorbonne Nouvelle

      L'Université Sorbonne Nouvelle a besoin de services de reliure et d'équipement de monographies et de périodiques pour une durée de 4 ans. Ces services sont destinés à la Direction des Bibliothèques Universitaires (DBU) de l'université Sorbonne Nouvelle, ainsi qu'aux bibliothèques rattachées : Bibliothèque Sainte-Barbe (BSB), Bibliothèque Sainte-Geneviève (BSG) et Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (BLJD). Les prestations seront livrées à Paris.

      Framework agreementSep 17, 2026
      Oct 22, 2026(12 days)
    • Lindesnes Kommune

      Bokhandel og forlagsvirksomhet

      Rammeavtale bøker til folkebibliotek og fengselsbibliotek

      Lindesnes kommune trenger en rammeavtale for levering av bøker til folkebibliotek og fengselsbibliotek over 2 år, med en maksimal totalverdi på 5 millioner kroner. Avtalen omfatter skjønn- og faglitteratur for barn, unge og voksne, samt plasting av trykte bøker. Unntatt er lokalhistorisk litteratur, utgivelser på andre språk enn norsk og engelsk, e-bøker, aviser, tidsskrifter og utgivelser uten distribusjon. Tildelingskriteriene er pris (40%), leveringstid (40%) og bestilling (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 12, 2026(2 days)
      NOK 5,000,000