Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Stjørdal Kommune/Fremtidens postmottak

  1. Kunngjøring av konkurranse

    28. okt. kl. 13:1728. oktober 2026 kl. 13:17

  2. Frist for spørsmål

    18. nov. kl. 23:0018. november 2026 kl. 23:00

  3. Frist for kvalifisering

    27. nov. kl. 11:0027. november 2026 kl. 11:00

  4. Evaluering av tilbud

    ca. 17. jan.–4. april 202717. januar 2027 kl. 22:59

  5. Frist for innlevering

    22. jan. 2027 kl. 11:0022. januar 2027 kl. 11:00

  6. Åpningsdato

    22. jan. 2027 kl. 11:0522. januar 2027 kl. 11:05

  7. Valg av leverandør

    7. april 2027 kl. 22:007. april 2027 kl. 22:00

  8. Startdato for avtale

    18. april 2027 kl. 22:0018. april 2027 kl. 22:00

  9. Vedståelsesfrist

    22. juni 2027 kl. 10:0022. juni 2027 kl. 10:00

  10. Sluttdato for avtale

    17. april 2030 kl. 22:0017. april 2030 kl. 22:00

Brief

Fremtidens postmottak

Frist kvalifisering
27. nov.Spørsmål innen 18. nov.
Tildeling
Kostnad - Prismodell 20 % og 1 til
Konkurranseform
Med forhandlingTo trinn
Avtale
Kjøp av tjenestertil april 2030

Brief

Værnesregionen, med Malvik kommune som kontraktspart, trenger en skybasert og systemuavhengig løsning for håndtering av inngående post i Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal. Løsningen skal samle e-post, digitale skjema, Altinn, SvarInn og skannet papirpost, samtidig som kommunedata holdes adskilt. Den skal automatisere arbeidsflyt og integreres med arkiv- og fagsystemer, identitetsløsninger og relevante nasjonale tjenester, med dokumenterte API-er og fleksibel bruk av KI/LLM . Forespørselen krever en konkret besvarelse direkte i funksjonsbeskrivelsen, med tekst og skisser, uten henvisninger til vedlegg. Leverandøren må skille mellom standardfunksjoner, konfigurasjon, integrasjoner og utvikling, samt oppgi forutsetninger, begrensninger, kostnader og avhengigheter.

Programvareprodukter og lisenser

Meld interesse i Tendsign

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Punkt 1.1.7 om databehandleravtale er lest og akseptert. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilbyder skal redegjøre for om det trengs underleverandør for å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjonskrav

    Fritekst.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Forpliktelseserklæring og skatteattest for eventuelle underleverandører som benyttes for å oppfylle kontrakten skal legges ved.

    Dokumentasjonskrav

    Vedlagt fil.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

    Dokumentasjonskrav

    Fremlegges på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilgang til eBevis vil bli gitt. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilgang til eBevis er ok. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Punkt 1.2.6 om elektronisk signering er lest og forstått. NB! Signeringsprosessen må påbegynnes i god tid før kvalifisering/tilbudsfristen. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    ESPD skjema er ok. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    Dokumentasjonskrav

    Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Kan også fremkomme av eBevis.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Firmaattest/eBevis er ok. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

    Dokumentasjonskrav

    Fremkommer av eBevis. Legg ved kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Oppdragsgivers vurdering av tilbyders besvarelse knyttet til økonomi er ok. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tilbyder bekrefter at kontrakten er lest. Ja kreves.

    Dokumentasjonskrav

    Svar Ja/Nei i systemet. Ja kreves.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Angi hvem hos leverandør som eventuelt skal signere kontrakten, med navn, telefonnummer og epostadresse.

    Dokumentasjonskrav

    Fritekst.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Angi hvem hos leverandør som eventuelt skal være kontaktperson for kontrakten, med telefonnummer og epostadresse.

    Dokumentasjonskrav

    Fritekst.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Under dette kriteriet vurderes beskrivelse av punkt 1-5 og 7 i vedlegg 1. Tildelingskriteriet blir vurdert ut fra leverandørens besvarelse av kundens beskrivelse i punkt 1 - 5 og 7 i vedlegg 1. Leverandør skal besvare og beskrive punktene i Vedlegg 1 - Funksjonsbeskrivelse Fremtidens postmottak - kvalifisering. Leverandør skal levere sin besvarelse i vedlagte word fil. Vedlagte dokumenter der det ikke er etterspurt vil ikke bli vurdert. Vedlegg 1 skal innleveres i word og pdf format ved innlevering av forespørsel om deltagelse og ved innlevering av tilbud.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Under dette kriteriet vurderes beskrivelse av tilbudt prismodell i vedlegg 1. Tildelingskriteriet blir vurdert ut fra leverandørens besvarelse av punkt 6.1 i vedlegg 1.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris i vedlegg 1. Oppdragsgiver legger ved prisskjema i kommende konkurransedokumenter.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Fra 01.01.24 gjelder nye skjerpede miljøkrav i anskaffelsesforskriften. Hovedregelen er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 % i alle anskaffelser. Denne anskaffelsen gjelder ren programvare/digitale tjenester, som etter sin art vurderes å ha en uvesentlig direkte miljøbelastning under leveransen. Det eksisterer i dag liten grad av modenhet og etablerte standarder i markedet for å dokumentere og differensiere det eksakte klimaavtrykket til ulike programvareløsninger. En evaluering av miljø som tildelingskriterium vil derfor i liten grad være egnet til å skille tilbudene på en objektiv og etterprøvbar måte.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Stjørdal Kommune

Fra kunngjøringen

  • Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et interkommunalt samarbeid som består av Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal, med Malvik kommune som vertskommune. VarDoks skal anskaffe en moderne, skybasert og systemuavhengig løsning som støtter en helhetlig og effektiv håndtering av inngående post i alle seks kommunene. Løsningen skal redusere manuelle operasjoner, samle arbeidsflyter på tvers av kanaler og systemer, og legge til rette for mer enhetlig praksis mellom kommunene.

  • Kontakt

    Kjetil NyborgKjetil@varinn.no
  • Type
    Konkurranse · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Trøndelag
  • Hovedkode
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    72000000
  • 48000000Programvare og informasjonssystemer48311000Programvare for dokumentadministrasjon48700000Programvare verktøy72200000Programmering av software og rådgivning72260000Programvarerelaterte tjenester72268000Levering av programvare72500000Datamaskinrelaterte tjenester

Lignende aktive konkurranser

  • Stjørdal Kommune

    IT- drift og vedlikehold

    Invitasjon til markedsdialog - fremtidens responssenterløsning til KVT

    Stjørdal Kommune planlegger anskaffelsen av en digital respons- og samhandlingsløsning for Værnes Respons, Kongsbergregionen og Tromsø kommune, med mål om å videreføre og videreutvikle eksisterende tjenester. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill og sikre innovasjon og best mulige løsninger for kommunene og innbyggerne. Interessenter kan melde seg på en-til-en møter via lenken i kunngjøringen.

    Planlegging
    1. feb. 2027(87 dager)

  • Stjørdal Kommune

    Omsorgsboliger

    Markedsdialog - nytt bo- og velferdssenter i Stjørdal kommune

    Stjørdal kommune planlegger anskaffelsen av et nytt bo- og velferdssenter og tilknyttede erstatningsprosjekter, og inviterer eiendomsutviklere, grunneiere, entreprenører, investorer, finansielle aktører, rådgivere, aktører innen forvaltning, drift og vedlikehold og andre relevante markedsaktører til en åpen dialog. Formålet er å presentere kommunens målsettinger og behov, samt å få innspill til løsninger og gjennomføringsmodeller. Interessenter kan melde seg på et informasjonsmøte via den oppgitte lenken. Veidekke Entreprenør AS har sannsynligvis en lignende kontrakt i dag.

    Planlegging
    1. feb. 2027(87 dager)

  • Orkland Kommune

    IT- drift og vedlikehold

    26/14412:Markedsdialog – anskaffelse av nytt publiseringssystem (CMS)

    Orkland kommune planlegger å anskaffe et nytt publiseringssystem (CMS) for kommunens nettsider. Før konkurransen gjennomfører kommunen en markedsdialog for å innhente innspill om løsninger, funksjonalitet, brukervennlighet, universell utforming, informasjonssikkerhet og integrasjonsmuligheter, som grunnlag for kravspesifikasjon og konkurransegrunnlag. Anskaffelsen gjelder tjenester knyttet til drift og vertstjenester for nettsider, med prosjektlokasjon i Trøndelag.

    Konkurranse
    12. nov. 2026(6 dager)