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Deutschland: Ausschreibungen/IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH/Full-Service Ticketing-Beratung IGA 2027
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Aug 20, 2024 12:40 PMAugust 20, 2024 12:40 PM
  2. Fragefrist

    Sep 12, 2024 9:59 PMSeptember 12, 2024 9:59 PM
  3. Teilnahmefrist

    Sep 20, 2024 12:00 PMSeptember 20, 2024 12:00 PM
  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung
  5. Vertragsbeginn

    Jan 1, 2025 12:00 AMJanuary 1, 2025 12:00 AM
  6. Vertragsende

    Mar 31, 2028 12:00 AMMarch 31, 2028 12:00 AM

Brief

Full-Service Ticketing-Beratung IGA 2027

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Teilnahmefrist
Sep 20, 2024Abgelaufen
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Mar 2028

Brief

Der/die Bieter*in soll die IGA 2027 gGmbH im Rahmen sämtlicher Aufgabenstellungen und Prozesse im Bereich Ticketing vollumfänglich beraten und operativ unterstützen. Hierzu gehören die Durchführung sämtlicher Ausschreibungen, Beratungen zur Tarifstruktur, technische Implementierungsarbeiten, Betreuung des Kassen- und Einlasspersonals, die Betreuung des operativen Betriebs sowie die buchhalterische Abwicklung des Ticketings. Darüber hinaus soll die Bieter*in insb. die Geschäftsführung, die kaufmännische Leitung sowie die Abteilung Ticketing der IGA 2027 bei strategischen, wie operativen Aufgabenstellungen beraten. Der/die Bieter*in sollte einen nachweislich hohen Erfahrungsgrad mit der Durchführung von Ticketing-Projekten bei Großveranstaltungen haben.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss eine bestehende Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio EUR für Personenschäden und von mindestens 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) haben. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Die Versicherung muss bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen bestehen.

    Dokumentationsanforderung

    Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend genannt, ist eine Eigenerklärung oder eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens (in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen) einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an vorstehende Anforderungen angepasst werden wird oder eine Projektversicherung mit den o. g. Voraussetzungen abgeschlossen wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss den Umsatz (EUR, netto) angeben, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Als vergleichbar angesehen werden Umsätze für die Erbringung von Freianlagenplanungen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss den Gesamtjahresumsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben.

    Dokumentationsanforderung

    Auflistung Gesamtjahresumsatz netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass er in den vergangenen drei Jahren weder selbst noch eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass er nicht zahlungsunfähig ist, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrensmangels Masse nicht abgelehnt worden ist, er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt ist, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass weder selbst noch eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, durch die die Integrität in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB. Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass weder selbst noch eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, mit einem anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, § 124 Abs. 1 N.4 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrages erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass er in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss erklären, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss in das Berufs- oder Handelsregister (Register der Industrie- und Handelskammer) seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen sein.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der in der Bekanntmachung benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss mindestens vier Referenzen einreichen. Mindestens zwei der eingereichten Referenzen müssen eine der folgenden Gegenstandsleistungen zum Inhalt haben: a) Leistungen aus dem Bereich Festivals Kultur & Musik: mehrtägige (3-5 Tage) temporäre, eintrittspflichtige Großveranstaltung (bspw. Musik-Festivals) mit mindestens 50.000 Besuchern; b) Dauerhafte Veranstaltungen: dauerhaft betriebene, eintrittspflichtige Freizeitanlagen wie Parkanlagen, Freizeitparks, Dauerausstellungen etc. mit jährlich mindestens 500.000 Besuchern; c) Temporäre Veranstaltungen: temporäre, eintrittspflichtige Veranstaltungen wie Gartenschauen, Sonder-, Event- und sonstige Wanderausstellungen auf Freigeländen oder in Hallen mit einer Dauer von mindestens 4 Monaten und mit jeweils insgesamt mindestens 500.000 Besuchern. Die Referenzen müssen aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) stammen und folgende Angaben enthalten: öffentlicher oder privater Empfänger/Auftraggeber (Name/Anschrift des Referenzauftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Projektbezeichnung und Projektbeschreibung, Auftragswert, Gegenstand der Referenzleistung in Bezug auf Großveranstaltungen, Leistungszeitraum, inkl. Datum des Abschlusses der Leistungen, Projektbeschreibung, ggfs. als Anlage. Bei den Referenzen sind die erbrachten Leistungsbestandteile zu skizzieren, die folgende Inhalte haben sollen: Durchführung von Ausschreibungen für den Bereich Ticketing wie z.B. für Zugangs-Systeme; Erbringung von Beratungsleistungen im Bereich Ticketing zu strategischen wie operativen Sachverhalten; Erarbeitung eines Vertriebskonzeptes im Bereich B2B und B2C; Ausarbeitung eines Implementierungskonzeptes inkl. der wichtigsten Prozesse für das Ticketingsystem; Ausarbeitung einer Konzeption zur Einweisung und Einarbeitung des Kassen- und Einlasspersonals für die Betriebsphase; Erarbeitung einer Konzeption inkl. der wichtigsten Prozesse im Rahmen der Überwachung und Steuerung des Ticketings während der Betriebsphase; Begleitung der operativen wie buchhalterischen Abwicklung des Ticketings.

    Dokumentationsanforderung

    Angaben zu realisierten, vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. Die Anzahl der einzureichenden Referenzen ist nicht begrenzt. Werden mehr als vier Referenzen von einem Bewerber eingereicht, werden die vier besten Referenzen des jeweiligen Bewerbers in die Wertung einbezogen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte des Bewerbers jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Der/die Bieter*in soll die IGA 2027 gGmbH im Rahmen sämtlicher Aufgabenstellungen und Prozesse im Bereich Ticketing vollumfänglich beraten und operativ unterstützen. Hierzu gehören die Durchführung sämtlicher Ausschreibungen, Beratungen zur Tarifstruktur, technische Implementierungsarbeiten, Betreuung des Kassen- und Einlasspersonals, die Betreuung des operativen Betriebs sowie die buchhalterische Abwicklung des Ticketings. Darüber hinaus soll die Bieter*in insb. die Geschäftsführung, die kaufmännische Leitung sowie die Abteilung Ticketing der IGA 2027 bei strategischen, wie operativen Aufgabenstellungen beraten. Der/die Bieter*in sollte einen nachweislich hohen Erfahrungsgrad mit der Durchführung von Ticketing-Projekten bei Großveranstaltungen haben.

  • Kontakt

    vergabe@iga2027.ruhr
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Essen, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Organisation von Messen und Ausstellungen
    79956000
  • 79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen

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