About the bid

Assignment description

Furnizare dotări pentru Spitalul Clinic de Recuperare Cluj-Napoca în cadrul proiectului „Investiții în infrastructura Spitalului Clinic de Recuperare Cluj-Napoca” – 2 loturi, conform cerințelor caietelor de sarcini. Ținând cont de prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice: Termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă stabilește un singur termen limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare / de informații suplimentare, respectiv în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns la clarificări a fost stabilit astfel încât operatorii economici să aibă la dispoziție o perioadă adecvată pentru analizarea documentației de atribuire și, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea contractantă.

Contact information

Contact name

AMBRA SZASZ

Contact phone

+40 372640060

Contact email

ambra.szasz@cjcluj.ro

Address

Strada: Calea Dorobantilor, nr. 106, 400094 Cluj-Napoca

• Pretul ofertei

  33%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția extinsă a produselor (F2)

  17%

  Description

  Perioada de garanție minimă acceptată este de 24 luni. Prin garanția extinsă a produselor se înțelege garanția comercială, definită în Ordonanța nr. 140 / 2021 privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri, cu modificările și completările ulterioare, propusă pentru o perioadă mai mare decât garanția minimă solicitată prin caietul de sarcini. Notă: Oferta care prezintă o durată de garanție mai mică de 24 luni va fi considerată neconformă. Modalitatea de verificare: Ofertanții vor prezenta o Declarație privind durata de garanție a produselor, conform FORMULARULUI 1 pus la dispoziția operatorilor economici de către Autoritatea contractantă.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul: a. Pentru garanţia minim acceptată – 0 puncte b. Pentru garanţia de 12 luni peste perioada de garanție minim acceptată – 5 puncte (5%) c. Pentru garanția de 24 luni peste perioada de garanție minim acceptată – 10 puncte (10%) d. Pentru garanţia de 36 luni peste perioada de garanție minim acceptată – 15 puncte (15%) e. Pentru garanţia de 48 luni sau mai mult peste perioada de garanție minim acceptată – 20 puncte (20%)

• Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice (F3)

  17%

  Description

  Ofertantul va asigura un instructaj privind ajustarea și reglajul fin al parametrilor de funcționare ai echipamentului care influențează consumul de energie electrică, în vederea optimizării consumului de energie electrică. Acest instructaj este suplimentar față de instruirea privind utilizarea echipamentului medical, cel din urmă reprezentând o cerință minimă obligatorie conform caietului de sarcini. Sesiunile de instruire vor fi destinate grupurilor-țintă care vor utiliza echipamentul medical, numărul persoanelor care urmează să fie instruite urmând a fi stabilit și comunicat de către beneficiar anterior desfășurării instructajului. Finalizarea sesiunilor de instruire va fi consemnată prin întocmirea și semnarea Rapoartelor de instruire. Modalitatea de verificare: Ofertanții vor prezenta în cadrul propunerii tehnice informații clare și suficiente privind instructajul ofertat în domeniul optimizării eficienței energetice, din care să rezulte, după caz, pentru fiecare nivel de instruire ofertat: 1. tematica și conținutul instructajului, cu referire la: o planificarea și utilizarea echipamentului în mod eficient, pentru a evita funcționarea nejustificată; o reglarea/ajustarea setărilor echipamentului, în condițiile recomandate de producător, pentru evitarea utilizării excesive a energiei; o mentenanța și întreținerea regulată, în vederea asigurării funcționării optime a echipamentului; o instruirea personalului cu privire la utilizarea eficientă a echipamentului, astfel încât acesta să cunoască setările și modurile de funcționare recomandate în vederea minimizării consumului de energie; 2. pentru instructajul introductiv-general, durata acestuia și modalitatea de desfășurare; 3. pentru instructajul efectuat pe echipamentul medical, faptul că acesta se va realiza pe echipamentul ofertat, precum și durata, conținutul și metodele/tehnicile specifice de optimizare a consumului de energie electrică; 4. pentru instructajul periodic, durata, perioada în care acesta va fi asigurat și modalitatea de desfășurare; 5. pentru platforma de e-learning, documentul sau înscrisul din care să rezulte în mod clar, fără echivoc, existența acesteia, precum și informații privind conținutul și modalitatea prin care aceasta va fi pusă la dispoziția personalului Beneficiarului.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul: a. Fără instructaj pentru optimizarea eficienței energetice – 0 puncte b. Pentru instructaj introductiv-general, cu o durată de minim 2 ore – 5 puncte (5%) c. Pentru instructaj efectuat pe echipamentul medical, privind metode și tehnici de optimizare a consumului de energie electrică, cu o durată de minim 3 ore – 5 puncte (5%) d. Pentru instructaj periodic pentru actualizarea cunoștințelor, efectuat o dată la 6 luni în perioada de garanție, la locația echipamentului sau online, cu o durată de minim 2 ore – 5 puncte (5%) e. Platformă de e-learning – 5 puncte (5%).

• Performanța energetică a echipamentului de imagistică prin rezonanță magnetică (IRM) (F4)

  17%

  Description

  Scenariu de utilizare predeterminat: 10h în modul Pornit(10h scanare continuă) 2h în modul Pregătit pentru scanare 12h în modul Oprit. Ofertanții precizează consumul de energie zilnic E(exprimat în kW/zi),determinat pt scenariul de mai sus,prin însumarea val de energie electrică consumate în cele 3 moduri de funcționare: E=E_Pornit+E_Pregătit pt scanare+E_Oprit. Modurile de funcţionare sunt definite cf cu doc COCIR SRI. -Modul„oprit”:sistemul funcț in starea de consum minim de energie pe care utilizatorul tipic o poate accesa–pe consola de operare a fost selectata opţiunea„oprit”sau„deconectat”. - Modul„pregătit pt scanare”(standby):reprezintă starea sistemului intre scanările individuale(de ex,in timpul manevrării pacientului,al arhivarii datelor,al planificării examinării sau al injecției cu substanța de contrast). - Modul„pornit”:sistemul IRM scanează activ pt a genera imagini prin trimiterea si primirea de energie de radiofrecvența si prin schimbarea gradientului câmpului magnetic.Sistemul computerizat interpretează datele si generează imaginea.” Valoarea E se va determina cf metodologiei și condițiilor de testare COCIR SRI pt echipamente de imagistică prin rezonanță magnetică sau conform unui standard/metodologii echivalente. Testele tb efectuate in laboratoare cf cu cerinţele generale ale standardelor EN ISO 17025:2017,EN ISO 13485:2016 + A11:2021 sau standard echivalent,in cond de testare menționate mai sus. Modalitatea de verificare: Of. prezintă un raport de testare conform COCIR SRI pt echipamente de imagistică,a se vedea www.cocir.org/site/index.php?id=46 sau unui standard echivalent/metodologii echivalente,care să indice datele privind perform..energ.a echip. Testele tb efectuate în laboratoare,cf cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025,U.S. 21 CFR partea 820,ISO 13485 sau ale unui standard echiv,în cond de testare menționate. Pt demonstr perform.energ.se acceptă și prez.Pașaportului Ecologic sau aalt doc tehnic echiv,emis/asumat de producător,ori de un org. competent,cu cond. ca din doc. prez. să rezulte în mod clar și și verificabil val. consumului de energie electrică aferentă echipamentului ofertat și cond./metodologia în baza cărora a fost dete. această val. În cazul în care doc.prez. nu menționează în mod expres aplicarea metodologiei COCIR SRI,va fi acceptat numai dacă ofertantul prezintă informații/doc.suficiente din care să rez. că metoda de det.a consumului este echiv.cu metod.COCIR SRI și permite obținerea unei val. comparabile a cons.zilnic de energ.electr.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul: Pt echipamentul cu cea mai bună performanță energetică se acordă punctajului maxim alocat(20p). Pt celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional: PE=(Cmin/Cn)* 20p,unde: PE=performanta energetică Cmin=cel mai mic consum zilnic de energ. electrică,exprimat în kWh/zi,det.pt.scenariul de utiliz. predeterminat. Cn=consumul zilnic de energie electrică,exprimat în kWh/zi, al echipamentului din oferta evaluată.

• Performanța energetică a echipamentului de tomografie computerizată (TC) (F4)

  17%

  Description

  Scenariu de utilizare predeterminat (utilizat ca referinţă pentru compararea echipamentelor CT) este următorul: 10 scanări pe zi și 12h în modul „consum redus de energie„ (standby), conform metodologiei și condițiilor de testare prevăzute de COCIR SRI (Self-Regulatory Initiative for Medical Imaging Equipment) pentru echipamente de tomografie computerizată (a se vedea www.cocir.org). Ofertanții precizează consumul de energie zilnic E (exprimat în kW/zi). Valoarea E se va determina conform metodologiei și condițiilor de testare prevăzute de COCIR SRI pentru echipamente de imagistică prin rezonanță magnetică sau conform unui standard/metodologii echivalente. Testele trebuie efectuate in laboratoare conform cu cerinţele generale ale standardelor EN ISO 17025:2017, EN ISO 13485:2016 + A11:2021 sau al unui standard echivalent, in condiţiile de testare menționate mai sus. Modalitatea de verificare: Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare conform COCIR SRI pentru echipamente de imagistică, a se vedea www.cocir.org/site/index.php?id=46, sau unui standard echivalent/metodologii echivalente, care să indice datele privind performanța energetică a echipamentului. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate. Pentru demonstrarea performanței energetice se acceptă și prezentarea Pașaportului Ecologic sau a unui alt document tehnic echivalent, emis sau asumat de producător, ori de un organism competent, cu condiția ca din documentul prezentat să rezulte în mod clar și verificabil valoarea consumului de energie electrică aferentă echipamentului ofertat și condițiile/metodologia în baza cărora a fost determinată această valoare. În cazul în care documentul prezentat de ofertant nu menționează în mod expres aplicarea metodologiei COCIR SRI, acesta va fi acceptat numai dacă ofertantul prezintă informații/documente suficiente din care să rezulte că metoda de determinare a consumului este echivalentă cu metodologia COCIR SRI și permite obținerea unei valori comparabile a consumului zilnic de energie electrică.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul: Pentru echipamentul cu cea mai bună performanță energetică dintre toate ofertele conforme se acordă punctajului maxim alocat (20 puncte). Pentru celelalte oferte, în funcție de datele înscrise în rapoartele de testare, punctajul se calculează proporțional: PE= (Cmin / Cn) * 20p, unde: PE = performanta energetică Cmin = cel mai mic consum zilnic de energie electrică, exprimat în kWh/zi, dintre ofertele conforme, determinat pentru scenariul de utilizare predeterminat. Cn = consumul zilnic de energie electrică, exprimat în kWh/zi, al echipamentului din oferta evaluată.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură, selectând opțiunea «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară, conform codificării CAEN, corespunde obiectului contractului. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.

• Sistem de management al calității

  Description

  Ofertanții (operatori economici individuali sau operatorii economici ce participă în comun la procedura de atribuire) trebuie să facă dovada implementării standardului de management al calității SR EN ISO 13485 sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după finalizarea evaluării ofertelor.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări. În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul de subcontractare, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Subcontractantul/subcontractanții nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 59-60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.

  Documentation Requirement

  Se va preciza proporția de subcontractare în DUAE și în acordul de subcontractare. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, la care se va anexa obligatoriu Acordul/acordurile de subcontractare cu subcontractantul / subcontractanții desemnați. Subcontractantul / subcontractanții nominalizați va/vor prezenta distinct documentul DUAE, în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Nedepunerea acordului de subcontractare odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului.

• Aviz de funcționare ANMDMR

  Description

  Operatorii economici vor prezenta Avizul de funcționare emis de către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România (ANMDMR), conform Ordinului Ministerului Sănătății nr. 566/2020, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale, din care să reiasă că sunt avizați pentru activitățile de import, distribuție, instalare și mentenanță (după caz, fiecare operator economic pentru partea sa din contract).

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv avizul de funcționare emis de către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România, prin care se avizează operatorul economic pentru a desfășura activitățile asumate cu privire la dispozitivele medicale, respectiv import, distribuție, instalare și mentenanță, urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Avizul de funcționare va fi valabil la momentul prezentării. Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanți/candidați, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, emise în țara de origine sau în țara în care este stabilit, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

See the full notice