About the bid

Assignment description

Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: 18 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare. Primul termen-limită pentru transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări este în a 20-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în acest caz, operatorii economici având posibilitatea de a transmite solicitări de clarificări până în a 27-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Al doilea termen – limită de răspuns este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire. Valoarea estimată fără TVA: 7.353.192,00 lei

Contact information

Contact name

Achizitii Birou

Contact phone

+40 264307500

Contact email

achizitii.publice@airportcluj.ro

Address

Strada: Traian Vuia, nr. 149-151, 400397 Cluj-Napoca

• Pretul ofertei

  80%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Service Level Agreement

  10%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Punctajul maxim alocat este de 10 puncte, și se acordă pentru termenul de reacție și soluționare cel mai mic dintre termenele tuturor ofertelor admisibile. b) Pentru termenul de reacție maxim de 30 de minute și de soluționare de maxim 90 de minute, nu se acordă punctaj; c) Pentru un termen de reacție de mai puțin de 15 minute și de soluționare de mai puțin de 45 minute, nu se acordă punctaj; d) Pentru celelalte termene de reacție și soluționare ofertate, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (TEL min / TEL n) x punctaj maxim alocat. Unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n; - TEL min este cel mai redus dintre termenele de reacție și soluționare ale ofertelor admisibile; - TEL n este termenul de reacție și soluționare al ofertei admisibile aflată sub evaluare; Termenul maxim este cel prevăzut în Caietul de Sarcini. Ofertele care prezintă un termen de reacție și soluționare mai mare decât termenul prevăzut în Caietul de Sarcini (30 de minute pentru termenul de reacție și 90 de minute pentru termenul de soluționare) vor fi declarate neconforme. NOTĂ: TEL min = termen de reacție + termen de soluționare. TEL n = termen de reacție + termen de soluționare. Termenele de reacție și soluționare se exprimă în minute.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat este de 10 puncte, și se acordă pentru termenul de reacție și soluționare cel mai mic dintre termenele tuturor ofertelor admisibile. Pentru termenul de reacție maxim de 30 de minute și de soluționare de maxim 90 de minute, nu se acordă punctaj. Pentru un termen de reacție de mai puțin de 15 minute și de soluționare de mai puțin de 45 minute, nu se acordă punctaj. Ofertele care prezintă un termen de reacție și soluționare mai mare decât termenul prevăzut în Caietul de Sarcini (30 de minute pentru termenul de reacție și 90 de minute pentru termenul de soluționare) vor fi declarate neconforme. TEL min = termen de reacție + termen de soluționare. TEL n = termen de reacție + termen de soluționare. Termenele de reacție și soluționare se exprimă în minute.

• Perioada de garanție a sistemului

  10%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru perioada maximă de garanție ofertată, respectiv 60 de luni, se acordă punctaj maxim. b) Pentru perioada minimă de garanție acceptată de Autoritatea contractantă, respectiv de 36 luni, se acordă 0 puncte; c) Pentru celelalte perioade de garanție a sistemului, punctajul Pg(n) se calculează, astfel: Pg(n) = (TG n / TG max) x punctaj maxim alocat. Unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n; - TG n este perioada de garanție ofertată, mai mică sau egală cu 60 luni, dar mai mare de 36 luni; - TG max este perioada de garanție cea mai mare dintre oferte, mai mică sau egală cu 60 luni dar mai mare de 36 luni; NOTĂ: Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, vor fi declarate neconforme. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru perioada maximă de garanție ofertată, respectiv 60 de luni, se acordă punctaj maxim. b) Pentru perioada minimă de garanție acceptată de Autoritatea contractantă, respectiv de 36 luni, se acordă 0 puncte. Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, vor fi declarate neconforme. Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

• Situația personală a candidatului sau ofertantului

  Description

  Orice operator economic care a depus ofertă în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, art.178 și art. 180, din Legea nr. 99/2016. Se va evita conflictul de interese conform art. 73 din Legea nr. 99/2016.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură cu informații aferente situației lor. Ca dovadă preliminară, se vor prezenta documente justificative actualizate prin care să se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative includ: a. Certificat de atestare fiscală - pentru sediul principal documente valabile la momentul prezentării, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.178 alin.(1) din Legea nr. 99/2016, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxe sau contribuții la bugetul general consolidat datorate; b. Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c. Certificat de cazier fiscal eliberat de ANAF; d. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.179, alin.(2), art.180, alin.(2), art.184 din Legea nr. 99/2016; e. Alte documente edificatoare după caz. Pentru persoane fizice sau juridice străine și române care desfășoară activități în străinătate, se vor prezenta documente edificatoare pentru dovedirea eligibilității și a obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat conform cerințelor solicitate de către autoritatea contractantă. Se vor accepta certificate echivalente, cazier juridic echivalent, declarații pe propria răspundere date în fața unui notar, autorități administrative sau judiciare ori asociații profesionale. Autoritatea contractantă poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Se vor prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat constatator de la ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. - Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare conform prevederilor legale din țara în care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do), însoțite de traducerea autorizată în limba română. Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs. Certificatele/atestatele se vor prezenta scanate în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a furniza produsele care fac obiectul contractului, în conformitate cu țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerințele de la această secțiune trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. Dacă vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Autoritatea contractantă poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, toate sau o parte dintre documentele justificative care demonstrează cele declarate de către ofertanți în DUAE.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să demonstreze că a livrat în ultimii 3 ani, în cadrul a trei contracte cu aeroporturi, produse similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității de cel puțin 7.353.192,00 Lei fără TVA. Cele 3 livrări de produse menționate anterior trebuie să fi avut ca obiect sisteme de securitate pentru reconcilierea bagajelor. Ultimii 3 (trei) ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informații relevante și se vor enumera documentele care atestă îndeplinirea cerinței în ultimii 3 ani, împliniți la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele de furnizare încheiate în trecut, care să ateste faptul că produsele livrate au fost recepționate în ultimii 3 ani și/sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: numărul și data contractului invocat pentru îndeplinirea cerinței, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente (copii după părțile din contract pe care le-a îndeplinit sau copie a procesului verbal de recepție sau documente constatatoare sau recomandări sau alte documente similare) emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar însoțit de cel puțin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacând dovada că produsele livrate au fost recepționate. Din aceste certificate/documente trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței, respectiv trebuie să indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței; b) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; c) valoarea în lei fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada că produsele livrate au fost recepționate prin orice documente/certificate pe care le consideră relevante. Nu vor fi acceptate decât documentele enumerate la nivelul DUAE prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. De asemenea, se vor prezenta informații privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intenția să o subcontracteze. Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/anii îndeplinirii contractului/contractelor. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

• Manager de securitate AVSEC

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada disponibilității unui Manager de Securitate în conformitate cu Programul Național de Pregătire în domeniul Securității Aviației Civile.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se va prezenta Diploma de absolvire a unui curs de manager de securitate AVSEC în cadrul unui centru de pregătire autorizat de A.A.C.R.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora.

  Documentation Requirement

  Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractanților. Se va completa DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în formular. În cazul subcontractării, ofertantul trebuie să prezinte Acordul de subcontractare în care se va preciza datele de identificare ale părților, valoarea și părțile din contract subcontractate, după caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum și procentul din produsele furnizate de subcontractant. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie să fie transmisă autorității contractante înainte de data programată pentru furnizarea produselor de către subcontractant, împreună cu: documentele care descriu activitățile subcontractate, calendarul/graficul de furnizare și valoarea acestora; documentele care demonstrează capacitatea tehnică și profesională a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate în conformitate cu cerințele autorității contractante; documentele care atestă numărul personalului subcontractantului și pregătirea profesională ale acestora. În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară una dintre situațiile mai sus enumerate, operatorul economic va completa această situație la nivelul DUAE.

• Sistem de management al calității

  Description

  Ofertantul trebuie să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Se vor prezenta certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Documente care atestă implementarea și menținerea unui sistem de management al calității. Se solicită pentru ofertantul unic sau în cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentării.

See the full notice