About the bid

Assignment description

Sistem robotic chirurgical conform caiet sarcini. In temeiul prevederilor art. 160 din Legea 98 / 2016, modificata prin OUG 107 / 2017, operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 20 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar in temeiul art. 161 din Legea 98 / 2016, modificata prin OUG 107 / 2017, raspunsul autoritatii contractante va fi transmis cu 10 zile (in a 11-a zi) inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie semnata cu semnătură electronic extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcata în SEAP.

Contact information

Contact name

Andreea Raluca Hardau

Contact phone

+40 213140015

Contact email

achizitiipublice.suub@gmail.com

Address

Splaiul Independenţei, nr. 169, 050098 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.
  • Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Performanta energetica (PE)

  20%

  Description

  Autoritatea contractantă a stabilit un scenariu de consum bazat pe două moduri de funcționare echipamentului, pentru care au fost stabilite timpuri medii de funcționare: 3 ore mod activ / 21 ore standby. Consum zilnic echipament = Consum activ × ore activ + Consum standby × ore standby. Ofertanții trebuie să furnizeze un raport de testare sau documente relevante care să includă date privind performanța energetică a echipamentului / valorile declarate.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat = 20 puncte.

  • 20 puncte – pentru oferta cu cel mai mic consum zilnic total calculat conform metodologiei de mai sus.
  • Pentru celelalte oferte: Punctaj ofertă = (Consum minim ofertat / Consum ofertat) x 20.
  • În situația în care nu sunt prezentate date complete pentru ambele moduri de funcționare pentru echipamentul evaluat, punctajul acordat este 0 puncte.

• Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice (IEE)

  10%

  Description

  Ofertantul asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare si reglaj al parametrilor de consum de energie electrica ai echipamentului (de exemplu, modul ”standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Acordarea punctajului se va realiza numai pentru ofertele care conțin, în cadrul propunerii tehnice, o descriere a modului de realizare a instructajului în domeniul optimizării energetice (mod economisire energie), instructaj ce se va realiza la sediul beneficiarului pentru un numar de minim 3 persoane pe o durata a minim 2 ore - 7 puncte; Ofertantul asigura pe toata perioada de garantie acordata, minim 1 (una) sesiune anuala de instruire la locul de muncă, privind actualizarea cunostintelor referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică. Acordarea punctajului se va realiza numai pentru ofertele care conțin, în cadrul propunerii tehnice, o descriere a modului de realizare a sesiunii de instruire privind actualizarea cunostintelor referitoare la optimizarea consumului de energie, instructaj ce se va realiza la sediul beneficiarului pentru un numar de minim 3 persoane pe o durata a minim 1 ora - 3 puncte; Ofertantul nu include in oferta sa sesiuni de instruire / actualizare a cunostintelor referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică conform detalierii din caietul de sarcini - nu se puncteaza. Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice daca in cadrul ofertei sunt incluse sau nu sunt incluse sesiunile de instruire / actualizare a cunostintelor referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică si vor detalia modul de desfasurare al acestora.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • 7 puncte: Ofertantul asigură un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul ”standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Instructajul se va realiza la sediul beneficiarului pentru un număr de minim 3 persoane pe o durată de minim 2 ore.
  • 3 puncte: Ofertantul asigură pe toată perioada de garanție acordată, minim 1 (una) sesiune anuală de instruire la locul de muncă, privind actualizarea cunoștințelor referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică. Instructajul se va realiza la sediul beneficiarului pentru un număr de minim 3 persoane pe o durată de minim 1 oră.
  • 0 puncte: Ofertantul nu include în oferta sa sesiuni de instruire / actualizare a cunoștințelor referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică conform detaliilor din caietul de sarcini.

• Termenul de garantie acordat

  10%

  Description

  Termenul de garantie ofertat va fi exprimat in luni calendaristice. Termenul minim de garantie sub care oferta va fi declarata neconforma este de 24 luni. Termenul maxim de garantie peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 60 luni. Cu scopul acordarii punctajelor, operatorii economici vor mentiona in cadrul propunerii tehnice termenul de garantie acordat.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim alocat = 10 puncte.

  • Pentru cel mai mare termen de garantie ofertat se acorda punctajul maxim alocat.
  • Pentru alt termen decat cel maxim, punctajul se acorda astfel: Punctaj termen de garantie (PG) = (G“n” / Gmax) x Punctajul maxim alocat.

• Caracteristici tehnice de performanta

  20%

  Description

  Cerința: Să prezinte platforma deschisă, să accepte mai multe branduri de implanturi. Cerința: OPTIONAL: Flux de lucru și planificare personalizabile: Posibilitatea de a adapta procesul de planificare și execuție în funcție de preferințele chirurgului. Cerința: Să fie prevăzut cu minim 5 articulații care să asigure repoziționare nelimitate în toate cele 3 planuri.

  Evaluation Method

  Factor de evaluare 1: Să prezinte platforma deschisă, să accepte mai multe branduri de implanturi – 10 puncte.

  • Pentru un sistem robotic care acceptă două tipuri de branduri de implant de genunchi - 0 puncte.
  • Pentru un sistem robotic care acceptă trei tipuri de implant de genunchi - se acordă 5 puncte.
  • Pentru un sistem robotic care acceptă mai mult de trei tipuri de implant de genunchi - se acordă 10 puncte.

  Factor de evaluare 2: OPTIONAL: Flux de lucru și planificare personalizabile: Posibilitatea de a adapta procesul de planificare și execuție în funcție de preferințele chirurgului. – 5 puncte.

  • Pentru un sistem robotic care nu dispune de un flux de lucru si planificare personalizabile - 0 puncte.
  • Pentru un sistem robotic care dispune de un flux de lucru si planificare personalizabile - se acordă 5 puncte.

  Factor de evaluare 3: Să fie prevăzut cu minim 5 articulații care să asigure repoziționare nelimitate în toate cele 3 planuri - 5 puncte.

  • Pentru un suport de tip braț articulat modular care dispune de 5 articulații - 0 puncte.
  • Pentru un suport de tip braț articulat modular care dispune de un număr mai mare de 5 articulații - se acordă 5 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională legală de a realiza toate activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Certificatul constatator sau documentele echivalente prezentate trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării.

• Autorizație ANMDMR

  Description

  Operatorii economici care depun oferta trebuie sa fie autorizati de ANMDMR pentru activitatea de comercializare, instalare, punere in functiune, intretinere si reparatii a dispozitivului medical aflat in cadrul procedurii.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici (lider, asociat, subcontractant-daca este cazul) cu numarul de inregistrare al Avizului de funcționare emis de ANMDMR. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de funcționare emis de ANMDMR în conformitate cu Legea 95/2006 republicată, cu modificările și completările ulterioare și OMS 1008/2016 pentru tipurile de activități prestate în domeniul dispozitivelor medicale (potrivit Art. 926 (1) din Legea 95/2006 – după caz), aviz în care trebuie să se regăsească producătorul dispozitivului medical care face obiectul achiziției, urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Avizul prezentat trebuie sa reflecte capacitatea ofertantului la data depunerii ofertelor si fie valabil la data depunerii acestuia. In conformitate cu prevederile art. 927, alin. (2) din Legea 95 / 2006 republicata, Avizul de funcționare emis de ANMDMR nu trebuie prezentat de catre persoane fizice şi persoane juridice cu sediul în UE sau SEE care demonstreaza prin documente justificative ca desfăşoară în mod legal activităţi de comercializare, instalare, punere in functiune, intretinere si reparatii a dispozitivului medical aflat in cadrul procedurii, în statul lor de origine.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Operatorii economici vor preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Furnizarea produselor nu poate fi subcontractanta conf. art. 3 din Legea 98 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare ci doar serviciile/lucrarile anexa furnizarii produselor.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă si se va atasa odata cu DUAE si acordul de subcontractare.

• Sistem de management al calității ISO 9001:2015

  Description

  Implementarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001:2015 sau echivalent pentru activitatea de comercializare/livrare/furnizare si dupa caz instalare si intretinere a categoriei de produs care face obiectul procedurii de atribuire.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant - daca este cazul) participanti la procedura de atribuire cu numarul de inregistrare al documentului ISO 9001:2015 sau echivalent. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este Certificatul emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea standardului ISO 9001:2015 sau echivalent. Înainte de atribuirea contractului de furnizare, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant – daca este cazul), dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative in termen de valabilitate, in copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, prin care sa demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

See the full notice