Result

About the bid

Assignment description

Contractul care se dorește a fi atribuit în baza prezentei proceduri va viza achiziția a 6000 de Licente perpetue pentru acces la utilizare și administrare platformă de e-learning, creare de materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietul de sarcini, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) – “Pedagogie digitală pentru cadrele didactice din Regiunea Vest” ID 18 – CF 13361/21.10.2024. Prin achiziționarea celor 6000 de licențe perpetue se are în vedere accesul la platforma de e-learning, cu suport fizic inclus (on premise), creare materiale educaționale și comunicare interactivă pentru transferul în practică al competențelor dobândite în programul de formare trebuie să ofere utilizatorilor următoarele facilități: structură flexibilă, cu posibilitatea adaptării pe orice structură necesară de curriculum: module, lecții, activități de evaluări; capacitate de gestionare a activităților instructiv - educative sincron & asincron cu +25.000 utilizatori simultan; raportare automatizată pe metrici cheie de prezență, participare, implicare (pe orice tip de configurare necesară); procesarea automată a evaluărilor și transmiterea rezultatelor evaluărilor; suport tehnic 24/7 pentru utilizatori și sistem de ticketing pentru provocări tehnice. Licențele vor fi perpetue, iar solicitantul își anunță intenția de a face demersuri ulterioare perioadei de sustenabilitate pentru a susține accesul grupului țintă la platformă pe termen nelimitat. Analiza de nevoi realizată cu ocazia cererii de finanțare a evidențiat faptul că numeroase școli din cele vizate pentru selecția grupului țintă au probleme cu asigurarea accesului cadrelor didactice și elevilor la platforme de e-learning. Majoritatea școlilor accesează licențe gratuite care au capacitate operațională limitată. În acest context, transpunerea în practică a competențelor dezvoltate prin programul de formare ar fi redusă semnificativ, dacă nu chiar imposibilă în cazul cadrelor didactice din aceste școli. Pentru a întâmpina această problemă care ar afecta semnificativ efectul proiectului, Solicitantul vizează achiziția de acces la o platformă de e-learning specializată în care toate cadrele didactice din școlile asociate în proiect să poată organiza activități online și să facă managementul învățării prin utilizarea competențelor dobândite în cadrul programului de formare continuă. Menționăm că această platformă va fi utilizată de către cadrele didactice din grupul țintă pentru activitățile curente de predare cu proprii elevi. Această platformă nu va fi utilizată pentru formarea cadrelor didactice prin programul de formare. Prin achiziția licentelor se va realiza corelarea cu activitățile proiectului: A4. Mentoratul grupului țintă pentru transferul în practică a competențelor digitale dezvoltate prin formare. Autoritatea contractantă va încheia un contract de furnizare pe o durata de maxim 5 luni, cu un termen de furnizare de maxim 3 luni de la semnarea contractului de către părți Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 10. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 9-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Monica Brihan

Contact phone

+40 256592325

Contact email

monica.brihan@e-uvt.ro

Address

Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4, 300223 Timisoara

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Termen de garanție

  10%

  Description

  Garanția va fi de minim 36 de luni de la data semnării semnării Notei interne de recepție. Pg este punctajul pentru perioada de garanție ofertată a) pentru o garanție de 36 de luni se acordă 0 puncte, cerinta minima. b) pentru garanție extinsa de 48 luni se acordă 5 puncte. c) pentru o garantie 60 de luni se acorda 10 puncte. Nota: Pentru o perioada de garantie mai mica de 36 de luni de la data recepției produselor, ofertele vor fi declarate neconforme. Pentru o garanție ofertată de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar.

  Evaluation Method

  Punctajul pentru perioada de garanție ofertată (Pg) se acordă astfel:

  • Pentru o garanție de 36 de luni se acordă 0 puncte (cerința minimă).
  • Pentru garanție extinsă de 48 luni se acordă 5 puncte.
  • Pentru o garanție de 60 de luni se acordă 10 puncte.

  Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 36 de luni de la data recepției produselor vor fi declarate neconforme. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru o garanție ofertată de peste 60 de luni.

• Metodologia de implementare

  Structura metodologiei (10%) | Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Arhitectura și Infrastructură (20%) | Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini Abordare pe module – functionalitati (33%) | Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Aplicația mobilă (10%) | Testare (20%) | Calendar și livrabile (5%) | Managementul riscurilor & continuitate (2%)

  30%

  Description

  Criterii și grilă de evaluare – Gradul de detaliere al metodologiei Nr.Crt./Criteriu de evaluare/Descriere/Punctaj maxim;1.Structura metodologiei/Claritate în organizarea și etapizarea planului de implementare (faze, acțiuni, livrabile, responsabilități)/10;2. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Arhitectura și Infrastructură/ Acoperirea explicită și integrală a cerințelor tehnice: Se va acorda o atenție specială detaliilor legate de infrastructura propusă pentru implementarea platformei, în special în ceea ce privește:-conformitatea cu specificațiile minime hardware și software din caietul de sarcini (cluster Kubernetes, HCI, servere, stocare NVMe, rețelistică, etc.);-arhitectura de producție și dezvoltare (medii DEV și PROD); -scalabilitatea și redundanța componentelor critice;-integrarea cu mecanismele de backup, disaster recovery, monitorizare și autentificare; compatibilitatea cu cerințele de performanță și securitate/20;3. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini Abordare pe module – functionalitati/ Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din subcapitolul 5- structura platformei și subcapitolul 6- module și cerințe specifice,Metodologie specifică pentru implementarea fiecărui modul./33;4. Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Aplicația mobilă/Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din capitolul 5 – Aplicația mobilă,-Personalizare pentru fiecare unitate de invatamant din cadrul proiectului,-Acces diferențiat în funcție de școala de care aparțin utilizatorii,-Compatibilitate multiplatformă,-Sincronizare în timp real,-Interfață UX/UI adaptată dispozitivelor mobile,-Funcționalități offline,-Securitate și autentificare/10;5. Testare/ Detaliere simulare care să includă:1.Pregătire infrastructură și date: Configurare mediu de test, Benchmark inițial, Generare date de test;2Generare plan de test;3Monitorizare și analiză;/20;6. Calendar și livrabile/Calendar realist, livrabile clare și etape bine definite/5;7. Managementul riscurilor & continuitate/Plan de backup, failover, simulări de avarie și continuitate/2. Instrucțiuni pentru comisia de evaluare: Punctajele pot fi intermediare (ex: 7.5/10), în funcție de gradul de detaliere;Se consideră conformă metodologia care obține minim 70 de puncte (sau pragul stabilit de autoritatea contractantă).

  Evaluation Method

  Punctajele pot fi intermediare (ex: 7.5/10), în funcție de gradul de detaliere. Se consideră conformă metodologia care obține minim 70 de puncte (sau pragul stabilit de autoritatea contractantă).

  Sub-criteria

  Structura metodologiei

  10%

  Description

  Claritate în organizarea și etapizarea planului de implementare (faze, acțiuni, livrabile, responsabilități).

  Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Arhitectura și Infrastructură

  20%

  Description

  Acoperirea explicită și integrală a cerințelor tehnice: Se va acorda o atenție specială detaliilor legate de infrastructura propusă pentru implementarea platformei, în special în ceea ce privește: * conformitatea cu specificațiile minime hardware și software din caietul de sarcini (cluster Kubernetes, HCI, servere, stocare NVMe, rețelistică, etc.); * arhitectura de producție și dezvoltare (medii DEV și PROD); * scalabilitatea și redundanța componentelor critice; * integrarea cu mecanismele de backup, disaster recovery, monitorizare și autentificare; * compatibilitatea cu cerințele de performanță și securitate.

  Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini Abordare pe module – functionalitati

  33%

  Description

  Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din subcapitolul 5- structura platformei și subcapitolul 6- module și cerințe specifice, Metodologie specifică pentru implementarea fiecărui modul.

  Corelare cu cerințele din Caietul de Sarcini – Aplicația mobilă

  10%

  Description

  Acoperirea explicită și integrală a cerințelor din capitolul 5 – Aplicația mobilă: * Personalizare pentru fiecare unitate de invatamant din cadrul proiectului; * Acces diferențiat în funcție de școala de care aparțin utilizatorii; * Compatibilitate multiplatformă; * Sincronizare în timp real; * Interfață UX/UI adaptată dispozitivelor mobile; * Funcționalități offline; * Securitate și autentificare.

  Testare

  20%

  Description

  Detaliere simulare care să includă: 1. Pregătire infrastructură și date: Configurare mediu de test, Benchmark inițial, Generare date de test; 2. Generare plan de test; 3. Monitorizare și analiză.

  Calendar și livrabile

  5%

  Description

  Calendar realist, livrabile clare și etape bine definite.

  Managementul riscurilor & continuitate

  2%

  Description

  Plan de backup, failover, simulări de avarie și continuitate.

• Experiența de implementare

  20%

  Description

  Pentru a demonstra accesarea sistemului de către un număr minim de utilizatori, este important să se furnizeze o dovadă clară și verificabilă. Aceasta poate fi: 1. Jurnal de acces (log-uri) 2. Statistici de utilizare sau raport generat de sistem care arată câți utilizatori unici au accesat platforma într-o perioadă. 3. Capturi de ecran / Export din sistem (Exporturi CSV, capturi de ecran din panoul de administrare sau orice alte dovezi vizuale pot fi acceptate în unele contexte). Pentru proiecte/aplicații in intervalul de 3000 și peste 3000 de utilizatori simultan sau concomitent se acordă 20 de puncte. Pentru proiecte/aplicații in intervalul de utilizatori simultan sau concomitent de 2500-3000 se acordă 10 puncte. Pentru proiecte/aplicații in intervalul de utilizatori simultan sau concomitent de 2000-2500 se acordă 5 puncte. Pentru proiecte/aplicații sub 2000 de utilizatori simultan sau concomitent se acordă 0 de puncte.

  Evaluation Method

  Pentru a demonstra accesarea sistemului de către un număr minim de utilizatori, este important să se furnizeze o dovadă clară și verificabilă. Aceasta poate fi:

  1. Jurnal de acces (log-uri)
  2. Statistici de utilizare sau raport generat de sistem care arată câți utilizatori unici au accesat platforma într-o perioadă.
  3. Capturi de ecran / Export din sistem (Exporturi CSV, capturi de ecran din panoul de administrare sau orice alte dovezi vizuale pot fi acceptate în unele contexte).

  Punctajul se acordă în funcție de numărul de utilizatori simultan sau concomitent:

  • Pentru proiecte/aplicații în intervalul de 3000 și peste 3000 de utilizatori se acordă 20 de puncte.
  • Pentru proiecte/aplicații în intervalul de 2500-3000 de utilizatori se acordă 10 puncte.
  • Pentru proiecte/aplicații în intervalul de 2000-2500 de utilizatori se acordă 5 puncte.
  • Pentru proiecte/aplicații sub 2000 de utilizatori se acordă 0 de puncte.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice