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    Gardening Services

    Ministry of Foreign Affairs of Denmark

    Gardening Services

    1. Competition notice published

      Nov 7, 11:18 AMNovember 7, 2025 11:18 AM
    2. Opening date

      Dec 9, 12:00 PMDecember 9, 2025 12:00 PM
    3. Tender submission deadline

      Dec 9, 12:00 PMDecember 9, 2025 12:00 PM
    4. Tender validity period

      Mar 9, 12:00 PMMarch 9, 2026 12:00 PM

    Brief

    Germany: Tenders/Ministry of Foreign Affairs of Denmark/Gardening Services

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Description (English): The Ministry of Foreign Affairs of Denmark, the Danish Embassy in Berlin (the contracting authority) is looking for a supplier to provide comprehensive, regular maintenance of the Ambassador Residence's outdoor areas in Berlin. The subject of the Contract is the residence's outdoor areas, hereof mainly the garden. The tasks range from gardening and technical maintenance of the outside grounds and facilities to minor construction work and pest control, all including procurement, delivering and installation. The Garden was laid out in 1919 and is under monument protection. It covers approximately 3.000 square metres and consists of lawns, flower beds, fruit trees, gravel paths, and a fountain.

    About the bid

      Description (English): The Ministry of Foreign Affairs of Denmark, the Danish Embassy in Berlin (the contracting authority) is looking for a supplier to provide comprehensive, regular maintenance of the Ambassador Residence's outdoor areas in Berlin. The subject of the Contract is the residence's outdoor areas, hereof mainly the garden. The tasks range from gardening and technical maintenance of the outside grounds and facilities to minor construction work and pest control, all including procurement, delivering and installation. The Garden was laid out in 1919 and is under monument protection. It covers approximately 3.000 square metres and consists of lawns, flower beds, fruit trees, gravel paths, and a fountain.

      Contact name
      Peter Thomsen
      Contact phone
      33 92 00 99
      Contact email
      pethom@um.dk
      Address
      Rauchstr. 1, 10787 Berlin

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      The contract will be awarded to the tenderer that submitted the most economically advantageous tender based on the award criterion price.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha utført (inngått, pågående eller avsluttet) minimum én (1) kontrakt innen hagetjenester i løpet av de siste 3 årene.

      Documentation Requirement

      Leverandøren må fylle ut en liste med minimum én (1) og maksimum tre (3) kontrakter (dvs. fra alle involverte økonomiske aktører i en gruppe av økonomiske aktører og/eller andre støttende enheter). Hvis en leverandør har oppført mer enn tre (3) kontrakter, vil oppdragsgiver kun lese og vurdere de tre nyeste kontraktene som er oppført (først basert på sluttdato, deretter basert på startdato). Hver oppførte kontrakt skal inneholde følgende informasjon: (1) en beskrivelse av kontrakten (art og mengde tjenester fra leverandøren og hvordan de sammenlignes med beskrivelsen av denne anskaffelsen), (2) beløp (godtgjørelse mottatt av den økonomiske aktøren for utførelsen av tjenestene), (3) startdato (dato for inngåelse av kontrakten), (4) sluttdato (dato for fullføring av tjenestene), og (5) mottaker (navn og kontaktinformasjon). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte mottakerne av tjenestene eller kreve uttalelser fra mottakerne, som bekrefter at leverandøren har utført de oppførte kontraktene, som dokumentasjon i forbindelse med den tekniske og faglige evnen.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Ministry of Foreign Affairs of Denmark
    Title
    Gardening Services
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    77000000Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
    Supplemental codes
    77311000Ornamental and pleasure gardens maintenance services
    Location
    Berlin
    Estimated value
    €200,000.00
    Duration
    2 years

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