Ergebnis

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regel- und Abrufleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen am Standort Funkhaus Düsseldorf. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt als Abrufleistungen im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 18.900 qm). Hinweis Mülltrennungskonzept Los 1: Während der Vertragslaufzeit wird die Umsetzung eines neuen Konzeptes zur nachhaltigen Mülltrennung getestet und umgesetzt. Hierzu wird das aktuelle Abfallsystem (Papier- und Restabfalltrennung im Büro) in ein Konzept zur zentralisierten Abfall-Sammlung in Teeküchen und Nebenräumen umgewandelt. In diesem Rahmen ist eine Veränderung im vorgegebenen Ablaufplan zu erwarten. Hieraus resultiert eine Reduzierung des Arbeitsaufwands und somit Einsparungen im Bereich des Personaleinsatzes (Rückgang der Kosten in Los 1). Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, Regel- und Abrufleistungen im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 6.700 qm). Laufzeit und Implementierungsphase: Laufzeit: Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.08.2026 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Implementierungsphase: Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine 6-wöchige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist (dies gilt nur für Los 1).

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Zentraler Einkauf

Kontakttelefon

+49 221220-0

Kontakt-E-Mail

eu-verfahrenscenter@wdr.de

Adresse

Appellhofplatz 1, 50667 Köln

• Preis

  60%

  Beschreibung

  Preis

• Produktivstunden

  40%

  Beschreibung

  Produktivstunden

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Tilbudet skal inneholde minst 3 referanser for sammenlignbare rengjøringstjenester utført av egen virksomhet på ett sted (dvs. flere objekter må være innen gangavstand fra hverandre). Grunnflaten inkluderer alle områder som er inkludert i den respektive kontrakten til tilbyderen og som rengjøres regelmessig og ikke eksplisitt regelmessig. Kun områder som er inkludert i tilbyderens rengjøringskontrakt, kan inkluderes i grunnflaten. Områder innenfor ett sted som ikke er inkludert i den respektive kontrakten, kan ikke inkluderes i referansen for grunnflaten. Følgende kriterier gjelder for sammenlignbarhet: De vedlagte referansene må gjelde løpende kontraktsforhold som har eksistert i minst 2 år og/eller avsluttede kontraktsforhold som har eksistert i minst 2 år og hvis kontraktslutt ikke er mer enn 1 år tilbake (beregnet fra datoen for kunngjøringen av denne prosedyren). Minst 3 angitte referanser fra tilbyderen må ha en sammenhengende gulvflate på minst 18 900 m² på ett sted (objekter må være innen gangavstand fra hverandre) som skal rengjøres av tilbyderen. For eksempeldefinisjon av gulvflate (bygning) (fiktive flater) se anbudsdokument side 17. I dette eksemplet er det en gulvflate (bygning) på 551 m² (kolonne B). Del 2: Minst 3 angitte referanser fra tilbyderen må ha en sammenhengende grunnflate (glass/vindu) på minst 6 700 m² på ett sted (objekter må være innen gangavstand fra hverandre) som skal rengjøres av tilbyderen. For eksempeldefinisjon av grunnflate (glass/vindu) for del 2 (fiktive flater) se anbudsdokument side 17. I dette eksemplet er det en grunnflate (glass/vindu) på 174 m² (kolonne B). Referanser er kun sammenlignbare hvis de implementerer tilsvarende kontrollprosedyrer og markedsstandardiserte kvalitetsstyringsmetoder – inkludert regelmessige ytelseskontroller av en formann, regelmessige arbeidsforberedelses- og ytelseskontroller av Facility Services Manager (objektleder), detaljert arbeidsplanlegging og arbeidsforberedelse/som beskrevet i anbudsdokumentene. Konkret betyr dette: Del 1: - Daglig (mandag til fredag) bruk av minst én formann som er ansvarlig for ytelseskontroller. - Minst ukentlige kvalitetskontroller av objektledelsen/representanten. Kontrollene skal utføres skriftlig, f.eks. i en sjekkliste, app eller lignende (digitalt eller analogt). Kontrollrapportene skal gjøres tilgjengelige for kunden. - Daglig (mandag til fredag) bruk av en dagarbeider. - Minst årlige medarbeideropplæringer i arbeid med farlige stoffer samt grunnleggende opplæring. - Arbeid med og minst årlig oppdatering av ruteplaner (medarbeiderarbeidsplaner). Del 2: - Minst årlige medarbeideropplæringer i arbeid med farlige stoffer samt grunnleggende opplæring. De ovennevnte kravene vil bli avhørt fra de respektive kundene som en del av en eventuell referansesjekk. Hvis og i den grad tilbyderen bruker referanser fra underleverandører, er kun slike referanser fra underleverandøren tillatt som er innholdsmessig sammenlignbare med den delen av tjenesten som underleverandøren konkret skal utføre innenfor rammen av den tilbudte tjenesten.

  Dokumentationsanforderung

  Fremstillingen av referansene må inneholde følgende opplysninger: - Navn og adresse til oppdragsgiver - Navn på kontraktsgjenstand(er) - Navn på kontaktperson med telefonnummer til referansekunden. Kontaktpersonen må kjenne innholdet i kontrakten han har inngått med sitt kontraktsfirma. Hvis kontaktpersonen ikke kan navngis av personvernhensyn, må tilbyderen på annen måte sette WDR i stand til å kontrollere referansen, f.eks. ved å angi hvilken avdeling hos referansegiveren WDR må kontakte for referansesjekk, inkludert telefonnummer. - Kontraktsstart og, for allerede avsluttede eller oppsagte kontraktsforhold, datoen for den allerede inntrufne eller avtalte kontraktsavslutningen. - Navn på de utførte tjenestefeltene i kontraktsgjenstandene som samsvarer med feltene nevnt i anbudet (vedlikeholdsrengjøring, glassrengjøring). - Årlig kontraktsverdi/-omsetning i TEUR totalt og delvis for hovedtjenesten vedlikeholdsrengjøring. - Kontraktsvolum i kvm av bygningens grunnflate (Del 1) og glass- og vindusflater (Del 2) på ett sted for rengjøringstjenestene (vedlikeholdsrengjøring, glassrengjøring) som utføres/ble utført. - Kort beskrivelse av kontroll- og kvalitetssikringstiltakene. - Kort beskrivelse av arbeidsplanlegging og arbeidsforberedelse. - Navn på vesentlige underleverandører med prosentvis angivelse av egenandel/underleverandørbruk for det utførte tjenestefeltet vedlikeholdsrengjøring. WDR forbeholder seg retten til å kontrollere de angitte referansene. Kontrollen er utelukkende basert på opplysningene gitt av tilbyderen. Tilbyderen må derfor sørge for at de opplysningene som kreves av tildelingsmyndigheten, er fullstendige og korrekte.

Vollständige Ausschreibung anzeigen