Search

  • Search


    Gebruik en onderhoud van CIED software

    UZ Leuven

    Gebruik en onderhoud van CIED software

    1. Competition notice published

      Sep 28, 8:00 PMSeptember 28, 2026 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Oct 30, 8:00 AMOctober 30, 2026 8:00 AM

    Brief

    Tender search/UZ Leuven/Gebruik en onderhoud van CIED software
    Brief

    UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

    About the bid

      Er is een groeiende populatie van patiënten met een cardiac implantable electronic device (CIED), zoals pacemakers, defibrillatoren en loop recorders. De medische en technische opvolging van deze patiënten en toestellen vergt een goede structurele dataverzameling. Ook de wettelijk bepaalde oprichting van de contactpunten materiovigilantie (KB15/11/2017) binnen de zorginstellingen vraagt daarnaast een goede opvolging van alle incidenten met deze implantaten. De opvolging van deze toestellen verschuift meer en meer naar een telecardiologische opvolging op afstand, waardoor er goede documentatie van het dataverkeer en medische acties nodig is. Momenteel is er binnen het KWS geen structurele dataopslag en workflow van deze informatie van patiënten met een CIED voorzien. Met NexuzHealth loopt een project waarbij een structureel CIED-dossier binnen het KWS wordt ontworpen dat binnen verschillende ziekenhuizen kan gebruikt worden. Hierin willen we de verschillende informatie-stromen uit hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg “patient centered” verzamelen en voorstellen binnen een uniform dashboard. Door de informatie vanuit deze verschillende datastromen eenduidige te coderen kunnen deze op dezelfde plek landen. Hierdoor is telkens de meest recente informatie gecentraliseerd beschikbaar. Met NexuzHealth werd er een mapping uitgevoerd van de gewenste velden en de overeenkomstige definities in de internationaal erkende IEEE standaard (IEEE Std 11073‐10103) die de dataexport structureert over verschillende producenten van CIED. Deze vertaling moet gebeuren op meerdere platformen zowel voor in-huis controle als via webportals waar de gegevens van de thuis opvolging binnen komt. Een voorstudie van NexuzHealth toonde echter aan dat de producenten deze standaard nog niet uniform toepassen. Een ‘vertaling’ van de aangeleverde data door de verschillende producenten kan niet opgenomen worden door NexuzHealth en vergt inschakeling van een derde partij (‘middle ware vendor’).

      Contact name
      Cel Overheidsopdrachten
      Contact phone
      +32 16345253
      Contact email
      overheidsopdrachten.aankoop@uzleuven.be
      Address
      Herestraat 49, 3000 Leuven

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing

    • Description

      TCO van de oplossing

    • Description

      Implementatieplan

    • Description

      Dienst na verkoop

    Qualification requirements

    • Description

      De Aanbesteder zal gebruik maken van de Creditsafe International Score om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren. De score moet A, B of C zijn, wat duidt op een gezonde financiële toestand.

      Documentation Requirement

      De Aanbesteder zal zelf een Creditsafe rapport opvragen. De leverancier hoeft geen documentatie in te dienen.

    • Description

      De leverancier moet minimaal 2 relevante referenties hebben in een universitair ziekenhuis. De referenties moeten betrekking hebben op leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar zijn verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

      Documentation Requirement

      Een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

    • Description

      De hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Documentation Requirement

      CE-attesten volgens MDR2017/745 moeten worden toegevoegd.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) moet worden ingediend.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    UZ Leuven
    Title
    Gebruik en onderhoud van CIED software
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48180000Medical software package
    72227000Software integration consultancy services
    72267100Maintenance of information technology software
    Location
    Arr. Leuven
    Estimated value
    €1,120,000.00
    Duration
    84 months

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(22 days)
      €2,500,000
    • vzw Jan Yperman Ziekenhuis

      Elektrisk utstyr og belysning

      Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

      vzw Jan Yperman Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst voor de aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten in Ieper. De overeenkomst heeft een looptijd van 10 jaar, met een geschatte aankoop van minimaal 20 en maximaal 40 kasten, en een maximale totale waarde van 3.333.333 EUR. De kasten moeten geïntegreerd worden met de ADT-, EPD- en Apotheeksoftware van het ziekenhuis en de leverancier moet 24/7 interventies kunnen aanbieden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van het aangebodene (45%), dienst na verkoop, onderhoud en service (4%) en opleiding (1%). Er zijn kwalificatie-eisen met betrekking tot financiële draagkracht (Creditsafe International Score A, B of C), minimaal 2 vergelijkbare referenties van de afgelopen drie jaar (waarvan 1 met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD), en een beschrijving van de service- en supportorganisatie op Europees en Belgisch niveau, inclusief 24/7 ondersteuning met een maximale interventietijd van 6 uur bij kritische defecten, waarbij servicetechnici de Nederlandse taal machtig moeten zijn en de servicedienst moet voldoen aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 5, 2026(1 day)
      €3,333,333
    • UZ Leuven

      Ultralyd og bildebehandlingsutstyr

      Raamovereenkomst High-End Echotoestellen

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van high-end echotoestellen, inclusief apparatuur, software, accessoires en minimale dienstverlening (onderhoud, support en opleiding), voor een periode van 8 jaar met een maximale totale waarde van 24.793.388,4 EUR. De opdracht is opgesplitst in percelen voor Gynaecologie, Cardiologie & vaat, Radiologie, Urologie en Anesthesie, en de levering vindt plaats in het arrondissement Leuven. De procedure verloopt via een Mededingingsprocedure met Onderhandeling (MMO) in twee fasen. De gunningscriteria zijn Totale Kost van Eigendom (35%), Kwaliteit en dienstverlening (35%), Innovatie (10%), Duurzaamheid (10%) en Continuïteit & risicobeheersing (10%). Kandidaten moeten geregistreerd zijn bij het FAGG met een geldig FAGG-nummer, minimaal 5 vergelijkbare installaties in universitaire ziekenhuizen of tertiaire zorgcentra binnen de EER hebben geleverd in de laatste 3 jaar, en beschikken over een geldig ISO 9001 en ISO 13485 certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen. De aangeboden technologie moet aantoonbaar tot het high-end segment van het portfolio van de fabrikant behoren en geavanceerde beeldvormingstechnieken ondersteunen die geschikt zijn voor tertiaire zorg en academisch onderzoek.

      Framework agreement with qualificationSep 17, 2026
      Oct 20, 2026(16 days)
      €24,793,388
    • Ziekenhuis Oost-Limburg

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Vernieuwing en herinrichting van een Cathlab-zaal tot een dedicated device-zaal binnen het interventioneel centrum van het Ziekenhuis Oost-Limburg, campus Sint-Jan

      Ziekenhuis Oost-Limburg is op zoek naar een leverancier voor de vernieuwing en herinrichting van cathlabzaal 3 tot een dedicated device-zaal voor het implanteren van cardiale ritmedevice-systemen op campus Sint-Jan in Genk. De opdracht omvat de vervanging van de C-boog en installatie van aangepaste medische apparatuur, aanpassing van infrastructuur en technische voorzieningen, inrichting van de controlekamer en integratie van monitoring- en registratiesystemen, ergonomische optimalisatie en aandacht voor stralingsveiligheid, hygiëne, onderhoudsvriendelijkheid en bedrijfscontinuïteit. De aanbesteding zal in twee fasen verlopen, waarbij de gedetailleerde opdrachtomschrijving in de gunningsfase volgt. Siemens Healthcare NV heeft vandaag een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs, plan van aanpak & timing, en service en onderhoud, in volgorde van belangrijkheid. Kandidaten moeten drie referenties kunnen voorleggen van vergelijkbare projecten (herinrichting van een cathlabzaal) met een minimale kost van € 750.000 (excl. BTW en studiekosten), uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar en minstens voorlopig opgeleverd.

      Competition with qualificationSep 21, 2026
      Oct 23, 2026(19 days)
    • UZ Leuven

      Red Hat licenties

      UZ Leuven heeft Red Hat licenties nodig via een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.000.000 EUR. De levering van de licenties zal plaatsvinden in het arrondissement Leuven. Uptime Group heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op prijs. Kandidaten moeten minimaal 3 referentieprojecten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen en een Creditsafe International Score van A, B of C behalen.

      Framework agreementSep 13, 2026
      Oct 15, 2026(11 days)
      €1,000,000