Search

  • Search

    Gemeentelijke opvang Oekraïnse ontheemden

    Gemeente Heerenveen

    Gemeentelijke opvang Oekraïnse ontheemden

    1. Supplier selection

      May 20, 12:00 AMMay 20, 2025 12:00 AM

    2. Contract signed

      May 20, 12:00 AMMay 20, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      May 21, 8:02 AMMay 21, 2025 8:02 AM

    4. Contract start date

      Jul 8, 12:00 AMJuly 8, 2025 12:00 AM

    5. Change in result

      Jan 7, 10:03 AMJanuary 7, 2026 10:03 AM

    6. Contract end date

      Jul 8, 12:00 AMJuly 8, 2026 12:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Heerenveen/Gemeentelijke opvang Oekraïnse ontheemden

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Sosialomsorg med innkvartering

    Gemeente Heerenveen is voornemens een overeenkomst aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor het verlenen van onderdak en aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de opvang van Oekraïense ontheemden. De diensten zullen worden geleverd op de locatie Schans 65 te Heerenveen. De overeenkomst heeft een duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 1 jaar, wat een maximale looptijd van 4 jaar betekent, met een uiterlijke einddatum van 8 juli 2029. De geschatte totale waarde van de overeenkomst bedraagt 22.000.000 EUR. De gunning vindt plaats via een onderhandse procedure, omdat Hajé-concern B.V. de enige bekende leverancier is die deze diensten kan voortzetten op de huidige locatie, wat essentieel is voor de continuïteit en het welzijn van de ontheemden. Er is één inschrijving ontvangen.

    Result

    Winner
    Hajé-concern B.V.
    Number of bids
    1
    Contract value
    €22,000,000

    About the bid

      De opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de opvang van Oekraïense ontheemden. Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is binnen Europa een omvangrijke stroom van ontheemden op gang gekomen. Nederlandse gemeenten zijn hierdoor genoodzaakt om in (tijdelijke) opvang en huisvesting te voorzien. Ook de gemeente Heerenveen heeft hierin een verantwoordelijkheid en behoefte aan een betrouwbare uitvoeringspartner voor de bovengenoemde diensten. Contractwaarde: € 22.000.000Main features of the procedureDe opdracht betreft het verlenen van onderdak en het uitvoeren van aanvullende diensten, waaronder housekeeping, receptiewerkzaamheden, catering en technische ondersteuning, ten behoeve van de opvang van Oekraïense ontheemden. Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne is binnen Europa een omvangrijke stroom van ontheemden op gang gekomen. Nederlandse gemeenten zijn hierdoor genoodzaakt om in (tijdelijke) opvang en huisvesting te voorzien. Ook de gemeente Heerenveen heeft hierin een verantwoordelijkheid en behoefte aan een betrouwbare uitvoeringspartner voor de bovengenoemde diensten. Momenteel worden deze diensten geleverd door Hajé-concern B.V. Deze lopende overeenkomst eindigt op 08 juli 2025. De gemeente Heerenveen is voornemens om per 08 juli 2025 een nieuwe overeenkomst voor deze diensten aan te gaan met Hajé-concern B.V. voor de duur van één (1) jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van drie (3) keer één (1) jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee vier jaar, met een uiterlijke einddatum van 08 juli 2029. Tussentijdse opzegging door de huurder is mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Rechtvaardiging onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd door het ontbreken van mededinging om technische redenen. Gezien de krapte op de woningmarkt is het vinden van een geschikte locatie voor opvang ontheemden uit Oekraine in de gemeente een grote opgave. Door hun traumatische ervaring kunnen de Oekraïense ontheemden slecht/minder goed omgaan met wisselingen en hebben behoefte aan rust, veilige omgeving en een bepaalde mate van zekerheid. Gemeente Heerenveen wil hen dit bieden, door voortzetting van huisvesting op de huidige locatie. Ook is ons slechts één leverancier bekend die deze diensten voor de gemeente Heerenveen kan uitvoeren. In lijn met de bepalingen in de Aanbestedingswet 2012, artikelen 2.32 tot en met 2.37, verklaart de gemeente Heerenveen voornemens te zijn om de levering van de genoemde diensten voor de opvang van Oekraïense ontheemden onderhands te gunnen aan de huidige dienstverlener Hajé-concern B.V. op de locatie Schans 65 te Heerenveen. Na het uitbreken van de oorlog in Oekraïne werd een beroep gedaan op de Staatnoodwetgeving. In opdracht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Veiligheidsberaad is de gemeente sinds juli 2022 verantwoordelijk voor het huisvesten van Oekraïense ontheemden. De locatie aan de Schans 65 voorziet momenteel in 314 opvangplaatsen. De omvang van deze opdracht en de gestelde kwaliteitseisen vragen om continuïteit in de uitvoering, waarbij de huidige dienstverlener als enige partij in staat wordt geacht om deze diensten conform de gestelde voorwaarden voort te zetten. De gemeente is bevoegd de overeenkomst te sluiten indien binnen een termijn van twintig (20) dagen na publicatie van deze bekendmaking geen andere partij tegen het voornemen is opgekomen door het instellen van een kort geding bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, en mits de betreffende dagvaarding binnen die termijn aan het adres van de gemeente Heerenveen is betekend, op straffe van verval van recht. De genoemde termijn is een fatale vervaltermijn. Bezwaren tegen dit voornemen kunt u kenbaar maken via de berichtenmodule in TenderNed, het eventueel indienen van bezwaar doet niet af aan de voorwaarde om uiterlijk binnen 20 dagen na publicatie een kort geding aan te spannen tegen de gemeente Heerenveen.

      Contact name
      Léonie Hartsuiker
      Contact phone
      +31 513617617
      Contact email
      aanbestedingen@heerenveen.nl
      Address
      Crackstraat 2, 8441 ES Heerenveen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Heerenveen
    Title
    Gemeentelijke opvang Oekraïnse ontheemden
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    85311000Social work services with accommodation
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €22,000,000.00

    Active similar competitions

    • gemeente Sittard-Geleen

      Hotelltjenester og konferanser

      Tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden

      De gemeente Sittard-Geleen heeft behoefte aan tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden in Zuid-Limburg. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten, specifiek de verhuur van gemeubileerde woningen en hutten voor kort verblijf, met een looptijd van 1 jaar. De overeenkomst start op 4 maart 2027 en is bedoeld voor de opvang van 50 personen, verdeeld over 30 eenpersoonskamers en 10 tweepersoonskamers, die op één locatie moeten worden aangeboden. De gemeente behoudt zich het recht voor om na een vaste duur van 3 maanden, iedere twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs (100%). Hotel Merici Sittard BV en Watersley Sport & Talentspark BV hebben momenteel vergelijkbare contracten.

      Framework agreement with qualificationSep 15, 2026
      Oct 18, 2026(10 days)

    • gemeente Sittard-Geleen

      Hotelltjenester og konferanser

      Tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden m.i.v. 4 maart 2027

      De gemeente Sittard-Geleen heeft behoefte aan tijdelijke opvangplekken voor Oekraïense ontheemden, te leveren in Zuid-Limburg. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten voor een duur van 1 jaar, ingaande op 4 maart 2027. De opdracht omvat de levering van tijdelijke opvangplekken voor initieel 50 personen, verdeeld over 30 eenpersoonskamers en 10 tweepersoonskamers, die op één locatie moeten worden aangeboden. De gemeente behoudt zich het recht voor om vanaf 4 juni 2027 elke twee maanden het aantal kamers eenzijdig op- of af te schalen. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs (100%). Hotel Merici Sittard BV en Watersley Sport & Talentspark BV hebben momenteel vergelijkbare contracten.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Nov 27, 2026(50 days)

    • Gemeente Noordoostpolder

      Sosialomsorg med innkvartering

      Locatiemanagement voor de gemeentelijke Oekraïne opvang gemeente Noordoostpolder

      De Gemeente Noordoostpolder heeft behoefte aan locatiemanagementdiensten voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen, met een geschatte totale waarde van 3,2 miljoen euro over een periode van 37 maanden. De focus van deze diensten verschuift van begeleiding naar het bevorderen van zelfredzaamheid en verzelfstandiging van de bewoners. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit - plan van aanpak (20%), kwaliteit - communicatie en samenwerking (25%) en kwaliteit - implementatie (15%). Het Rode Kruis heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Dec 1, 2026(54 days)

    • Gemeente Haarlemmermeer

      Sosialomsorg med innkvartering

      Locatiemanagement en begeleiding Oekraïense ontheemden

      De Gemeente Haarlemmermeer heeft diensten nodig voor locatiemanagement en begeleiding van Oekraïense ontheemden in Groot-Amsterdam. De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor locatiemanagement en begeleiding, waarbij de inzet bij aanvang 264 uur per week voor begeleiding en 78 uur per week voor locatiemanagement bedraagt. De aanpak moet aantoonbaar bijdragen aan het vergroten van zelfredzaamheid, integratie en (arbeids)participatie. Een deel van het begeleidingsteam moet over Oekraïense taalvaardigheid (B1-niveau) beschikken, naast Nederlands en Engels. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%, waarvan 20% voor professioneel handelen bij complexe casuïstiek, 40% voor activering, integratie, (arbeids)participatie en versterken van zelfredzaamheid, en 10% voor Oekraïense taalvaardigheid) en inschrijfprijs (30%). RIBW K/AM heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      CompetitionAug 23, 2026
      Oct 20, 2026(12 days)

    • Gemeente Tytsjerksteradiel

      Sikkerhetstjenester - Bygg og anlegg

      Beveiliging opvanglocaties

      De Gemeente Tytsjerksteradiel zoekt beveiligingsdiensten voor twee opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden, met als doel rust, veiligheid en incidentpreventie te waarborgen. Het betreft een raamovereenkomst voor 2 jaar met een geschatte totale waarde van 3 miljoen euro en een maximale plafondwaarde van 6 miljoen euro. De aanbesteding verloopt via een niet-openbare procedure in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase, waarbij maximaal vijf geschikte gegadigden worden uitgenodigd. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%), waarbij kwaliteit verder wordt onderverdeeld in interviews (40%) en dienstverlening (30%). HD Security Services B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreement with qualificationOct 2, 2026
      Nov 12, 2026(35 days)
      €3,000,000