Werbemittellagerung und -logistik

Der Deutsche Weinfonds AdöR (DWF) benötigt Dienstleistungen für die Lagerung und Logistik von Werbemitteln in Mainz-Bingen. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Zuschlagskriterien sind Preis (80 %) und Nachhaltigkeit (20 %). Für die Qualifikation sind eine Eigenerklärung zum Lagerort mit Fotodokumentation und Nachweis technischer Geräte/Software zur Kommissionierung erforderlich, mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, die wiederholte Versendung von mindestens 100 verschiedenen Werbemitteln über mindestens zwei Jahre sowie wiederholte internationale Werbemittelversendungen unter Einhaltung der Zollbestimmungen belegt, eine Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung, eine Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung und der Nachweis einer Allgefahrenversicherung.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) benötigt Dienstleistungen einer Leitagentur für eine Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende in Köln. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 24 Monaten und einen geschätzten Gesamtwert von 8,8 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen, die Redaktion und Gestaltung von Print-Medien, die Entwicklung von Gestaltungslinien für Plakat- oder Anzeigenschaltungen sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. House of Yas GmbH und RHEINSPORT - Agentur für Sportmarketing GmbH & Co. KG haben heute ähnliche Verträge. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der konzeptionellen Arbeitsprobe (40%), Qualität der kreativen Arbeitsprobe (30%) und Preis (30%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens eine Referenz über vergleichbare Projekte der letzten fünf Jahre mit einer Mindestausführungsfrist von zwei Jahren einzureichen, die Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen zu Gesundheitsthemen, Redaktion und Gestaltung von Print-Medien, Entwicklung von Gestaltungslinien und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern nachweisen.

Erstellung einer Kommunikationsstrategie inklusive Planung und Moderation der Beteiligungsprozesse im Rahmen der vorbereitenden Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen gemäß §165 BauG

Die Stadtverwaltung Mainz benötigt die Erstellung einer Kommunikationsstrategie inklusive Planung und Moderation von Beteiligungsprozessen im Rahmen vorbereitender Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen gemäß §165 BauGB in den Untersuchungsräumen Ebersheim-Nord/Süd und Hechtsheim-Süd. Die Dienstleistungen sollen in Mainz erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität (70 %), wobei die Qualität die Qualifikation und Zusammensetzung des Teams (15 %), das strategische Verständnis und die Konzeptqualität (35 %) sowie die Kompetenz in der Präsentation (20 %) umfasst.

Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzende Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und die Weiterentwicklung der Website www.studieren-weltweit.de. Der Auftragnehmer muss Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe nachweisen, insbesondere im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung von Content-Erstellenden. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen, wobei der DAAD offen für strategische Vorschläge zur Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente im digitalen Raum ist. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %), Arbeitsprobe 1 (20 %), Arbeitsprobe 2 (20 %), Team (10 %) und Präsentation (20 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 6.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens 3 Referenzen, die spezifische Erfahrungsbereiche wie strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media- und Onlinemarketing-Kampagnen für die Zielgruppe 16-24, Konzeption und redaktionelle Betreuung von TikTok- und Instagram-Kanälen, Onlinemonitoring, Projektleitung für mehrjährige Kampagnen, Projekte für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung, Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit unter Berücksichtigung von KI-gestützten Informationsangeboten sowie Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten inklusive Coaching abdecken.