Genudbud af kontrakt om levering af servicecenter
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
Digitalisering og dokumenthåndtering
DSB SOV udbyder en kontrakt om levering af servicecenter med option på intern service og reception til DSB's hovedkontor i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 8 år og en maksimal totalværdi på 72 millioner DKK. Servicecenteret skal fungere som den centrale indgang for henvendelser relateret til ejendomsdrift på tværs af stationer, bygninger og faciliteter, mens intern service skal understøtte den daglige drift af hovedkontoret med praktiske og administrative opgaver. Receptionen skal sikre professionel modtagelse af gæster og medarbejdere samt understøtte med praktiske service- og koordineringsopgaver. Tilbud evalueres på pris (60%) og kvalitet (40%), hvor kvalitet vægtes ud fra uddannelse og oplæring (35%), robust bemanding og fraværshåndtering (35%) samt driftssikkerhed (30%). Der stilles krav om en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 20 millioner DKK i de seneste tre disponible regnskabsår.
Om udbuddet
- Kontakttelefon
- +45 24683247
- Kontakt e-mail
- harma@dsb.dk
- Adresse
- Telegade 2, 2630 Taastrup
DSB udbyder en kontrakt om levering af servicecenter med option på intern service og reception til DSB's hovedkontor. Servicecenteret i DSB Ejendomme er den centrale indgang for alle henvendelser relateret til ejendomsdrift på tværs af stationer, bygninger og andre faciliteter. Centeret sikrer, at alle opgaver bliver korrekt visiteret, registreret og kanalstyret, så driften er effektiv og transparent for alle involverede parter. Intern Service understøtter den daglige drift af DSB’s hovedkontor ved at varetage en række praktiske og administrative serviceopgaver, som sikrer, at huset fungerer effektivt i forhold til post, adgang, håndværkere, cykler, flagning og velkomst til nye medarbejdere. Receptionen skal sikre en professionel og venlig modtagelse af gæster, håndværkere og medarbejdere i DSB’s hovedkontor, samt understøtte huset med praktiske service- og koordineringsopgaver. Udbuddet er et genudbud. Der er foretaget ændringer af udbudsmaterialet, og tilbudsgiver opfordres derfor til at læse udbudsmaterialet nøje igennem.Hovedtræk i procedurenDer gennemføres et udbud med forhandling med mulighed for short-listing. Der prækvalificeres 4 ansøgere til at afgive tilbud, og ordregiver kan reducere antallet af deltagere i forhandlingsfasen til 3, på baggrund af en evaluering af indledende tilbud. Ordregiver forventer at afholde én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af de indledende tilbud og gennemføre yderligere forhandlingsrunder. Proceduren er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne samt tilhørende bilag. Der ydes ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Underkriteriet udgøres af den evalueringstekniske pris, jf. bilag 3.
Beskrivelse
Underkriteriet udgøres af følgende delkriterier med deres respektive vægtning: • Delkriterium 1 – Uddannelse og oplæring 35% • Delkriterium 2 – Robust bemanding og fraværshåndtering 35 % • Delkriterium 3 – Driftsikkerhed 30 %. Hvad der tillægges positiv betydning ved evaluering af de enkelte delkriterier, fremgår af kontraktbilag 10 – Kvalitetsbesvarelse.
Underkriterier
Beskrivelse
Delkriterium 1 – Uddannelse og oplæring 35%
Evalueringsmetode
Hvad der tillægges positiv betydning ved evaluering af de enkelte delkriterier, fremgår af kontraktbilag 10 – Kvalitetsbesvarelse.
Beskrivelse
Delkriterium 2 – Robust bemanding og fraværshåndtering 35 %
Evalueringsmetode
Hvad der tillægges positiv betydning ved evaluering af de enkelte delkriterier, fremgår af kontraktbilag 10 – Kvalitetsbesvarelse.
Beskrivelse
Delkriterium 3 – Driftsikkerhed 30 %
Evalueringsmetode
Hvad der tillægges positiv betydning ved evaluering af de enkelte delkriterier, fremgår af kontraktbilag 10 – Kvalitetsbesvarelse.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. for de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den gennemsnitlige omsætning som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den gennemsnitlige omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Dokumentationskrav
Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- DSB
- Titel
- Genudbud af kontrakt om levering af servicecenter
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Københavns omegn
- Anslået værdi
- 72.000.000,00 kr.
- Varighed
- 8 år