Genudbud af leje og vask af arbejdsbeklædning til hjemmeplejen, plejehjem m.v.

Beskrivelse

Underkriterium 1: Kvalitetssikring af tøjet (20 %) Formål Formålet er at vurdere, hvordan tilbudsgiver sikrer en ensartet, høj og dokumenteret kvalitet i kommunens arbejdsbeklædning gennem hele tøjets livscyklus – herunder hygiejne, funktionalitet, holdbarhed og sporbarhed. Krav til besvarelsen Tilbudsgiver skal redegøre for sit samlede kvalitetssikringskoncept for tøjet. Redegørelsen kan med fordel struktureres efter nedenstående deltemaer, men disponeringen er i øvrigt fri. a) Kvalitetskontrol og procedurer Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan kvalitet kontrolleres i de væsentligste led i processen (fx før og efter vask samt før levering), herunder hvilke kvalitetsparametre der følges, • hvordan krav til hygiejne, arbejdsmiljø og relevante standarder efterleves og kontrol-leres i den daglige drift. b) Sporbarhed og håndtering af tøjet Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan det enkelte beklædningsstykke identificeres og spores gennem vask, repa-ration og udskiftning, • hvordan situation med bortkommet tøj håndteres c) Reparation og udskiftning Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan det vurderes, hvornår tøj skal repareres, og hvornår udskiftning er nødven-dig, • hvordan reparationer og udskiftninger gennemføres, så tøjets funktion, arbejdssik-kerhed og kvalitet opretholdes. . Evaluering – hvad kommunen vil lægge positiv vægt på I evalueringen vil kommunen bl.a. lægge positiv vægt på: • En sammenhængende og praksisnær kvalitetssikringsmodel, hvor procedurer, kontrol og opfølgning fremstår som en integreret del af den daglige drift. • En høj grad af gennemsigtighed og sporbarhed – også i relation til bortkommet tøj, hvor data og historik anvendes aktivt til kvalitetsopfølgning og løbende forbedringer. • En moden og balanceret tilgang til reparation og udskiftning, der understøtter både bruger-nes behov, arbejdssikkerhed og tøjets levetid. Underkriterium 2: Leveringssikkerhed (20 %) . Formål Formålet er at vurdere tilbudsgivers evne til at sikre stabil, rettidig og robust levering af arbejds-beklædning – både under normal drift og ved afvigelser – samt tilbudsgivers beredskab i forhold til spidsbelastninger og uforudsete hændelser. ) Normal leverancedrift Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan leveranceflowet er organiseret fra indsamling til levering, • hvordan rettidig og korrekt levering sikres, overvåges og følges op i den daglige drift, herunder håndtering af levering hvis leveringsdag ligger på en helligdag (der arbej-des 365 dage om året på denne kontrakt) b) Beredskab ved driftsforstyrrelser Tilbudsgiver kan beskrive: • hvilke væsentlige risici for leveringsforstyrrelser der er identificeret, • hvilke beredskabsforanstaltninger der er etableret ved fx maskinnedbrud, persona-lemangel, transportproblemer eller andre driftsmæssige udfordringer. c) Spidsbelastninger og uforudsete behov Tilbudsgiver kan beskrive: • hvordan ekstraordinært forbrug eller ændrede behov håndteres, • muligheder og eventuelle begrænsninger for levering af ekstra tøj med kort varsel. 9.3.3. Evaluering – hvad kommunen vil lægge positiv vægt på I evalueringen vil kommunen bl.a. lægge positiv vægt på: • En robust og realistisk organisering af leverancen, der giver tillid til stabil drift under normale forhold. • Et operationelt og troværdigt beredskab, som reducerer konsekvenserne af driftsforstyrrel-ser for brugerne. • Fleksible og velbegrundede løsninger til håndtering af spidsbelastninger og ændrede behov, uden at kvalitet eller leveringssikkerhed kompromitteres.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Samlet tilbudsevalueringsteknisk pris

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.