Gépjármű bérlet és flottakezelési szolgáltatások

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként személygépjárműveket kíván tartós bérletbe venni és ahhoz kapcsolódóan teljes körű, flotta rendszerű szolgáltatást kíván igénybe venni gépjármű bérleti és flottarendszerű üzemeltetési keretszerződés keretében. A Keretszerződés a Felek általi – eltérő időpont esetén a későbbi – aláírás napját követő napon lép hatályba és az alapmennyiséggel érintett gépjárművek átvételének napjától számított 48 hónapig tartó határozott időre jön létre azzal, hogy az egyedi bérleti szerződések (EBSZ) hatálya ezen alapmennyiség átvételéhez kötött határidőn túl nem terjeszkedhet. Az egyes kategóriákban és azokon belül sem kötelező azonos márkát megajánlani. A megajánlott személygépjárművek csak újak lehetnek. Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, bemutató, illetve próbajárműként nem használták, és a gépjármű kilométeróra szerinti futásteljesítménye nem éri el az 50 km-t. Az előírt minimum feltételekkel megegyező, vagy annál kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező jármű felelhet meg műszaki és kereskedelmi szempontból. A minimális műszaki tartalmat a műszaki leírás kategóriánként rögzíti. Ajánlatkérő az ár mellett a Co2 kibocsátás átlagos értékét értékeli a megajánlott, nem elektromos gépjárművek vonatkozásában. Az ajánlathoz csatolni kell az I. számú excel ajánlati táblázatot, mely a megajánlást számszakilag kifejező ártáblázat, és a teljes 48 havi futamidőre vonatkozó megajánlást tartalmazza. Ez SZAKMAI AJÁNLATNAK MINŐSÜL, és ennek megfelelően korlátozottan hiánypótolható a Kbt. 71.§ (8) bekezdésének megfelelően. Az ajánlatban a megajánlott gépjárművek műszaki jellemzőit a II. számú excel ajánlati táblázatban megadott minimum feltételek mellé, közvetlenül összehasonlítható módon, azonos dimenzióban és mértékegységben kell beírni és az így kialakított megajánlást csatolni kell az ajánlathoz, mely SZAKMAI AJÁNLATNAK MINŐSÜL, és ennek megfelelően korlátozottan hiánypótolható a Kbt. 71.§ (8) bekezdésének megfelelően. FIGYELEM, A TÁBLÁZAT 21 MUNKALAPBÓL ÁLL! A táblázatban az egyes soroknál igen/nem jelöléssel kell jelölni, hogy a megajánlott személygépjármű tartalmazza-e a kívánt felszereltséget, illetve megfelel-e az elvárt követelményeknek, ahol a táblázat üres négyzetet tartalmaz, ott a megajánlott személygépjármű adatait kell beírni Ajánlattevőnek. Ahol a táblázat szerinti kötelező megajánlás van, ott a nemleges megajánlás az ajánlat érvénytelenségével jár. Az ajánlathoz csatolni kell a III. számú excel ajánlati táblázatot, mely a minőségi szempontra tett megajánlást számszakilag alátámasztó táblázat, és csak a nem elektromos, megajánlott gépjárművek CO2 kibocsátására vonatkozó minőségi szempontra tett megajánlásra vonatkozik. Ez SZAKMAI AJÁNLATNAK MINŐSÜL, és ennek megfelelően korlátozottan hiánypótolható a Kbt. 71.§ (8) bekezdésének megfelelően. A beszerzés alapmennyisége 16 darab személygépjármű, Ajánlatkérő ezen felül további 5 darab személygépjármű bérletére opciós jogot köt ki. A személygépjárművek kategóriánkénti mennyiségét és minimálisan elvárt műszaki paramétereit a műszaki leírás szerint adja meg Ajánlatkérő. Ajánlatkérő az alapmennyiség beszerzésére vállal kötelezettséget. A gépjárművek környezetvédelmi besorolása tekintetében elvárt minimumkövetelmény: a megajánlott gépjárművek meghajtó motorjainak környezetvédelmi besorolása CO2 kibocsátás tekintetében meg kell felelnie minimálisan az „EURO 6”-os normának. A tartós bérleti és a kapcsolódó flottarendszerű üzemeltetési támogatás pontos konstrukciójára vonatkozó feltételeket a keretszerződés tervezet tartalmazza részletesen. Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek Ajánlatkérő a tulajdonába. A nyertes Ajánlattevő feladatát az Ajánlatkérő egyes járművekre vonatkozó egyedi bérleti szerződések (EBSZ) alapján a gépjárművek leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások jelentik. Az Ajánlattevő által nyújtandó részletes szolgáltatást a közbeszerzési dokumentumok körében rendelkezésre bocsátott keretszerződés (a továbbiakban Keretszerződés) tartalmazza. Flottakezelési feladatok különösen: • A biztosító által kiállított éves díj befizetését igazoló okmány, valamint a nemzetközi zöldkártya megküldése azok folyamatos meglétének biztosítása • A biztosítási események adminisztrálása, folyamatos nyomon követése. • Folyamatos kontroll a biztosító társaság felé, törekvés a minél kedvezőbb kondíciók elérésére a kárrendezéseknél. • A nyertes ajánlattevő a gépjárművekre az általa kiválasztott biztosítónál, az általa kialkudott feltételekkel teljes körű casco- (10%, de minimum 100.000,- Ft önrész, amennyiben a gépjármű bekerülési értéke igazoltan meghaladja a bruttó 30 millió Ft-os értéket úgy 10%, de minimum 500.000,- Ft önrész) és kötelező gépjármű felelősségbiztosítási szerződéseket köt (mely biztosítási díjak a bérleti díj részét képezik), és a bérlet futamideje alatt gondoskodik a biztosítási fedezetek folyamatosságáról. • A gépjárműveket terhelő adók megfizetése [az ajánlattétel időpontjában hatályos jogszabályok alapján, így különösen, de nem kizárólagosan: gépjármű adó, cégautó adó] • Hasonló felszereltségű csereautó biztosítása, a 24 órát meghaladó, a gépjármű műszaki problémájából adódó javítás esetén. • A gépjárművek rendeltetésszerű használatához szükséges terv szerinti karbantartás és természetes elhasználódásból eredő javítási, karbantartási, szervizelési szolgáltatások elvégzése. • A javítások során a gyári alkatrészek beépítésének, valamint a gyári technológiai előírások betartásának, a gyártómű által előírt minőségű anyagok felhasználásának ellenőrzése. • Gumiabroncsok szezonális cseréjének biztosítása, lebonyolítása, a lecserélt gumik nyilvántartása, tárolása. • Prémium kategóriájú gumiabroncsok biztosítása. • A gépjárműre érvényes európai assistance szolgáltatás biztosításaMain features of the procedureKbt. 81. § (1) A nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet. (2) A nyílt eljárás ajánlati felhívással indul. (3) Az ajánlattevő ajánlatával együtt benyújtja a kizáró okok és az alkalmasság igazolására az egységes európai közbeszerzési dokumentumot. (4) Nyílt eljárásban az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban rendelkezhet úgy, hogy a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak a legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, illetve az egyéb vállalások aránytalanságát, és alkalmazza szükség esetén a 72. § szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség, vagy egyéb aránytalan vállalások miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően kell elvégezni. (5) Az ajánlatkérő nyílt eljárásban a közbeszerzési dokumentumokban rendelkezhet úgy is, hogy az ajánlatok bírálatát – az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján – az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. A 69. § rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy a bírálat során ilyenkor is biztosítani kell, hogy az összegezésben megnevezett nyertes – és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett – ajánlattevő ajánlatának érvényességét az eljárást lezáró döntést megelőzően az ajánlatkérő az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó igazolások vizsgálatára is kiterjedően teljeskörűen elbírálja. (6) (7) Az ajánlati felhívásban az ajánlatkérő nem határozhatja meg az ajánlattételi határidőt az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított harminc napnál rövidebb időtartamban. Az ajánlattételi határidőt az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított legalább harmincöt napban lehet meghatározni, ha a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok nem vagy csak részben nyújthatóak be elektronikus úton.. (8) Ha az ajánlatkérő az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napját legalább harmincöt nappal megelőzően, de legfeljebb tizenkét hónapon belül előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetményt adott fel, és az tartalmazta a külön jogszabályban foglaltak szerint a tájékoztatót tartalmazó hirdetmény szerinti adatokat, a (7) bekezdésben előírt határidőnél rövidebbet is meg lehet határozni, az ajánlattételi határidő azonban nem lehet rövidebb az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított tizenöt napnál. (9) Ha az ajánlatkérő egyes közbeszerzési dokumentumok esetében a 39. § (2) bekezdése szerint nem biztosítja a teljes körű, közvetlen, elektronikus hozzáférést, az ajánlattételi határidőt legalább a (7) és (8) bekezdésekben foglaltaknál öt nappal hosszabb időtartamban kell meghatározni. (10) Kivételesen indokolt és sürgős esetben, ha a (7) bekezdésben foglalt határidők nem lennének betarthatóak, az ajánlatkérő a (7) bekezdésben foglaltnál rövidebb ajánlattételi határidőt is meghatározhat, amely azonban nem lehet rövidebb az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény feladásának napjától számított tizenöt napnál (gyorsított nyílt eljárás). A gyorsított eljárás alkalmazásának indokát az eljárást megindító hirdetményben meg kell adni. (11) A nyílt eljárásban nem lehet tárgyalni. A nyílt eljárásban az ajánlatkérő a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban nem határozhatja meg annak kezdetétől számított harminc – építési beruházás esetén, valamint ha a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatják le hatvan – napnál hosszabb időtartamban.