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    Geschäftsbesorgungsvertrag zur Beleihung auf dem Gebiet der Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung

    Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz

    Geschäftsbesorgungsvertrag zur Beleihung auf dem Gebiet der Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      May 13, 12:26 PMMay 13, 2026 12:26 PM
    2. Änderung in Wettbewerb

      May 18, 7:24 AMMay 18, 2026 7:24 AM
    3. Zuschlagsentscheidung

      Jul 6, 12:00 AMJuly 6, 2026 12:00 AM
    4. Vertragsunterzeichnung

      Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM
    5. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 19, 9:22 AMAugust 19, 2026 9:22 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz/Geschäftsbesorgungsvertrag zur Beleihung auf dem Gebiet der Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz hat beabsichtigt, einen Geschäftsbesorgungsvertrag für Dienstleistungen im Bereich der Zuwendungssachbearbeitung (Los 1) und der Verwendungsnachweisprüfung (Los 2) in Berlin zu vergeben. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen geschätzten Gesamtwert von 462.000 EUR. Die Vergabe erfolgte an VDI/VDE Innovation + Technik GmbH und zukunft im zentrum GmbH mit einem finalen Vertragswert von 451.296 EUR. Für die Auftragsausführung war die Benennung einer verantwortlichen Person mit nachweislicher Erfahrung in vergleichbaren Aufträgen der letzten fünf Jahre erforderlich, dokumentiert durch eine Referenzliste. Zudem musste ein Grobkonzept zur Auftragsausführung eingereicht werden, das die geplante Vorgehensweise, Arbeits- und Zeitplanung, Personaleinsatz, Projektorganisation und Kommunikation, einschließlich Maßnahmen zur Gewährleistung der Fachkenntnisse und Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, darstellt. Für Los 1 galt eine monatliche Pauschale von 8.400 EUR (brutto) und für Los 2 eine Vergütung von 1.000 EUR (brutto) pro geprüftem Zuwendungsbescheid als Preisobergrenze.

    Ergebnis

    Gewinner
    • VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    • zukunft im zentrum GmbH
    Anzahl Angebote
    3
    Vertragswert
    451.296 €

    Über das Angebot

      Es soll einer juristischen Person des Privatrechts die dem Land Berlin auf dem Gebiet der Zuwendungen obliegenden Aufgaben der Zuwendungssachbearbeitung (Los 1) sowie der Verwendungsnachweisprüfung (Los 2) auf der Grundlage eines Geschäftsbesorgungsvertrages für einen Zeitraum von jeweils 4 Jahren übertragen werden. Dieser juristischen Person soll gemäß § 44 Abs. 3 LHO durch Verwaltungsakt die Befugnis verliehen werden, diese Aufgaben – sofern erforderlich – in den Handlungsformen des öffentlichen Rechts wahrzunehmen.

      Kontaktperson
      zentrale Vergabestelle
      Kontakttelefon
      030-90133354
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@senjv.berlin.de
      Adresse
      Salzburger Str. 21-25, 10825 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Mit dem Angebot ist die für die Auftragsausführung verantwortliche Person namentlich zu benennen. Als Nachweis von deren Erfahrung mit der Leitung in vergleichbaren Aufträgen, sind mit dem Angebot geeignete persönliche Referenzen über früher ausgeführte oder laufende Aufträge/Projekte in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts, der Rolle der verantwortlichen Person in dem jeweiligen Auftrag/Projekt sowie einer aussagekräftigen Beschreibung der jeweils erbrachten Leistungen und der Bezeichnung des öffentlichen oder privaten Auftraggebers einzureichen. Die Angaben in der Referenzliste müssen aussagekräftig sein und eine Bewertung der Erfahrung der für die Auftragsausführung verantwortlichen Person entsprechend der Bewertungsmatrix ermöglichen. Es können mehrere für die Auftragsausführung verantwortliche Personen vorgesehen werden. Es ist mit Angebot allerdings diejenige Person verbindlich zu benennen, deren Erfahrung im Rahmen der Angebotswertung bewertet werden soll. Eine Kumulierung der Erfahrung findet demnach nicht statt.

    • Beschreibung

      Mit dem Angebot ist das zutreffende Preisblatt - vollständig bepreist – einzureichen. Darüber hinaus ist dem Angebot eine nachvollziehbare Preiskalkulation beizufügen, sowie eine ausführliche und nachvollziehbare Kostenkalkulation, ausdifferenziert nach Leistungskategorien, orientiert an der Produktübersicht. Es gelten folgende verbindliche Preisobergrenzen: Los 1 Zuwendungssachbearbeitung / Mittelbewirtschaftung: monatliche Pauschale: 8.400,- Euro (brutto) Angebote, die über dieser Preisobergrenze liegen, werden ausgeschlossen!

    • Beschreibung

      Dem Angebot ist unter Berücksichtigung der gesetzlichen sowie im Vertragsentwurf und der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Anforderungen erstelltes Grobkonzept zur Auftragsausführung beizufügen, dessen Qualität Gegenstand der Angebotswertung ist. Das Konzept soll unter Bezug auf die Leistungsbeschreibung und die gesetzlichen Grundlagen die geplante Vorgehensweise bei der Auftragsausführung darstellen. Darüber hinaus soll das Konzept Aussagen zu folgenden Punkten enthalten: * Arbeits- und Zeitplanung / Personaleinsatz * Projektorganisation und Kommunikation, insbesondere Maßnahmen zur Gewährleistung der für die Auftragsausführung erforderlichen Fachkenntnisse aller im Rahmen der Auftragsausführung tätigen Beschäftigten sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (vgl. Art. 28 Abs. 1 DSGVO) Sofern auf Grund der Inhalte des Konzepts Anhaltspunkte für eine fehlende Eignung der Bieter/Bietergemeinschaften bestehen, wird der Auftraggeber unter deren Berücksichtigung eine erneute Eignungsprüfung vornehmen.

    • Beschreibung

      Mit dem Angebot ist das zutreffende Preisblatt - vollständig bepreist – einzureichen. Darüber hinaus ist dem Angebot eine nachvollziehbare Preiskalkulation beizufügen, sowie eine ausführliche und nachvollziehbare Kostenkalkulation, ausdifferenziert nach Leistungskategorien, orientiert an der Produktübersicht. Es gelten folgende verbindliche Preisobergrenzen: Los 2 Verwendungsnachweisprüfung: Vergütung pro geprüften Zuwendung: 1.000,- Euro (brutto) Angebote, die über dieser Preisobergrenze liegen, werden ausgeschlossen!

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Die Bieter müssen über spezifische Erfahrungen mit der eigenverantwortlichen Erledigung der auftragsgegenständlichen Aufgaben auf dem Gebiet der Zuwendungen verfügen.

      Dokumentationsanforderung

      Geeignete unternehmensbezogene Referenzen über früher ausgeführte oder laufende Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers sowie einer aussagekräftigen Beschreibung der jeweils erbrachten Leistungen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
    Titel
    Geschäftsbesorgungsvertrag zur Beleihung auf dem Gebiet der Zuwendungssachbearbeitung und Verwendungsnachweisprüfung
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    75131000Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Berlin
    Geschätzter Wert
    462.000,00 €
    Dauer
    48 Monate

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      Dienstleistungen für das Compliance-Office

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      Wettbewerb mit QualifikationOct 2, 2026
      Nov 3, 2026(23 Tage)
    • STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

      Generalplanerleistung Umbau und Instandsetzungsmaßnahmen WE0333 Servicebuero Hermannstr.

      Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH benötigt Generalplanungsleistungen für Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen an der Hermannstraße 208-210 in 12053 Neukölln, Berlin, über einen Zeitraum von 24 Monaten. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI für eine Komplexsanierung der Außenhülle, Gewerbefläche und des Kellers. Die Zuschlagskriterien sind Preis/Honorar (65 %) und Qualität/Projektbezogene planerische Herangehensweise, Moodboard (35 %). Bewerber müssen eine Eintragung in ein Berufsregister (z.B. Architektenkammer) und eine Bauvorlageberechtigung für Berlin nachweisen. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1.350.000 € netto in den letzten drei Jahren sowie mindestens zwei Referenzen über Generalplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI mit einem Bauvolumen von mindestens 2,0 Mio. € netto (KG 300–500) erforderlich, wobei mindestens eine Referenz die Planung von Umbau- und/oder Modernisierung eines Bestandsgebäudes mit Büro-, Verwaltungs-, Coworking- oder vergleichbaren Arbeits- und Servicebereichen umfassen muss. Zudem sind aktuell mindestens 3 Mitarbeitende (Architekten und ingenieurtechnisches Personal) nachzuweisen.

      WettbewerbSep 25, 2026
      Oct 29, 2026(18 Tage)
    • Umweltbundesamt

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Reinigungsleistungen am Standort Berlin Marienfelde (2 Lose)

      Das Umweltbundesamt benötigt Reinigungsdienstleistungen für den Standort Berlin Marienfelde, aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 für Unterhalts-, Grundreinigung und Sonderleistungen sowie Los 2 für Glas- und Rahmenreinigung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (40%) und dem Brutto-Angebotspreis (60%). Bewerber müssen Erfahrungen in der Büroreinigung (mindestens 3 Referenzobjekte mit 5.000 m² Fläche) und/oder Laborreinigung (mindestens 3 Referenzobjekte mit 500 m² Fläche) nachweisen, wobei die Reinigungsleistungen über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens einem Jahr in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein müssen. Des Weiteren sind eine formlose Erklärung zur regelmäßigen Qualifikation und Schulung des Personals (nicht älter als 2 Jahre) sowie ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für ein Qualitätsmanagementsystem und ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 für ein Umweltmanagementsystem oder gleichwertige Nachweise erforderlich.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 25, 2026(45 Tage)
    • Brandenburgischer IT-Dienstleister

      IT-sikkerhet

      Externer Informationssicherheitsbeauftragter für den Brandenburgischen IT-Dienstleister

      Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) benötigt Dienstleistungen eines externen Informationssicherheitsbeauftragten für die Landesverwaltung Brandenburg, mit einem maximalen Gesamtwert von 918.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und dem Einsatz von Informationstechnik sowie die Beratung in Fragen der IT-Sicherheit, insbesondere für die ca. 18.000 Arbeitsplätze der Landesverwaltung und weitere Einrichtungen in Potsdam und an Außenstandorten wie Cottbus, Frankfurt (Oder), Wünsdorf, Gransee und Eberswalde. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (50 %) und Preis (50 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind.

      WettbewerbSep 17, 2026
      Oct 19, 2026(8 Tage)
      918.000 €
    • Messe Berlin GmbH

      Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

      Verbinder Halle 8 VE 02 Fassade

      Die Messe Berlin GmbH benötigt Bauleistungen für die Fassade des Verbinders Halle 8 VE 02 in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis der fachlichen Leistungsfähigkeit (40 %) und des Preises (60 %). Bewerber müssen drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren einreichen, die bis August 2026 abgeschlossen sein müssen. Es sind Nachweise über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie Angaben zur Personalentwicklung und zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(22 Tage)