Search
  • Search
Spain: Tenders/European Union Intellectual Property Office/Gestión de documentos y correspondencia

  1. Planning notice published

    May 28, 10:16 AMMay 28, 2026 10:16 AM

  2. Planned competition start

    Aug 13, 12:00 AMAugust 13, 2026 12:00 AM

Brief

Gestión de documentos y correspondencia

Planned

The competition has not been announced yet.

Deadline
Aug 13,Expired
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€5.8Mover 4 years

Brief

La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) está planificando la adquisición de servicios de gestión de documentos y correspondencia, que incluyen tratamiento de correspondencia, soporte a actividades del centro, archivo, distribución interna, reprografía y suministro de material de oficina, así como el mantenimiento de equipos y la implementación de software de escaneo. La EUIPO busca firmar hasta dos contratos marco para estos servicios, con una duración de 4 años y un valor máximo estimado de 5.820.000 EUR.

Digitalisering og dokumenthåndtering

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at European Union Intellectual Property Office

From the notice

  • El objeto del presente procedimiento es la firma de hasta 2 contratos marco para la prestación de los servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.

  • Contact

    procurement@euipo.europa.eu
  • Type
    Planning · Framework agreement
  • Main code
    Office-support services
    79500000

Similar active competitions

  • European Union Intellectual Property Office

    Produksjon av brød og ferske konditorvarer

    Servicios de vending - concesión de máquinas expendedoras y alquiler de dispensadores de agua y máquinas bebidas calientes.

    La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea está planificando la adquisición de servicios de vending, que incluyen la concesión de máquinas expendedoras y el alquiler de dispensadores de agua y máquinas de bebidas calientes. El valor total estimado del contrato es de 1.168.500 EUR por un período de 48 meses. Los proveedores interesados pueden participar en la fase de planificación enviando sus comentarios y aportaciones al comprador.

    Planning
    Nov 17, 2026(10 days)
    €1,168,500

  • European Union Intellectual Property Office

    IT-rådgivning og strategi

    Services of project management and architecture in the field of information technology

    The European Union Intellectual Property Office (EUIPO) seeks project and programme management and IT architecture services under a framework agreement lasting 4 years, with a maximum total value of €34.19 million. The services will support EUIPO’s information technology programmes and projects. Tenders will be evaluated on quality (70%) and price (30%).

    Framework agreement
    Dec 10, 2026(33 days)
    €34,190,000

  • European Union Intellectual Property Office

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Provision of Travel Agency services

    The European Union Intellectual Property Office (EUIPO) needs travel agency services under a 4-year framework agreement with a maximum total value of €24 million. Services cover missions, authorised travel, event attendance and other travel undertaken in the Office’s name or at its request. The contract will be awarded based on quality (60%) and price (40%).

    Framework agreement
    Dec 15, 2026(38 days)
    €24,000,000