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Spain: Tenders/European Union Intellectual Property Office/Gestión de documentos y correspondencia

  1. Competition notice published

    Aug 6, 10:41 AMAugust 6, 2026 10:41 AM

  2. Questions deadline

    Sep 24, 9:59 PMSeptember 24, 2026 9:59 PM

  3. Tender submission deadline

    Oct 2, 11:00 AMOctober 2, 2026 11:00 AM

  4. Opening date

    Oct 5, 9:00 AMOctober 5, 2026 9:00 AM

  5. Tender validity period

    Apr 2, 2027 11:00 AMApril 2, 2027 11:00 AM

Brief

Gestión de documentos y correspondencia

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Oct 2,Expired
Award
Precio 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€5.8Mover 4 years

Brief

La Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) necesita servicios de gestión de documentos y correspondencia para su sede en Alicante, España, a través de un acuerdo marco con una duración de 4 años y un valor máximo total de 5.820.000 euros. Los servicios incluyen el tratamiento de correspondencia (Mailroom), soporte a las actividades del centro, archivo, distribución interna, reprografía, suministro de material de oficina, mantenimiento de equipos e implementación, integración y mantenimiento de software de escaneo y tratamiento de información para Mailroom, así como la compra o alquiler de material. La adjudicación se basará en criterios de calidad (60%) y precio (40%).

Digitalisering og dokumenthåndtering

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    Sírvase consultar los pliegos de la contratación.

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Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at European Union Intellectual Property Office

From the notice

  • El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.

  • Contact

    procurement@euipo.europa.eu
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Main code
    Office-support services
    79500000

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    Competition
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