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    Gestion des caméras du Race Control

    Le Circuit de Spa-Francorchamps

    Gestion des caméras du Race Control

    1. Competition notice published

      Jun 18, 8:00 PMJune 18, 2024 8:00 PM

    2. Contract signed

      Oct 2, 12:00 AMOctober 2, 2024 12:00 AM

    3. Result notice published

      Oct 22, 8:00 PMOctober 22, 2024 8:00 PM

    4. Contract start date

      Nov 15, 12:00 AMNovember 15, 2024 12:00 AM

    5. Contract end date

      Feb 15, 12:00 AMFebruary 15, 2025 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Le Circuit de Spa-Francorchamps/Gestion des caméras du Race Control

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste. La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année. En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le Circuit gère l’ensemble du dispositif de la sécurité piste. Pour assurer ses missions, les équipes du Circuit s’appuient sur une infrastructure de vidéosurveillance.   Périmètre du marché public Objet des fournitures : Gestion des caméras du Race Control - Lot 1 : fourniture de caméras - Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée 1. Généralités Installation / remplacement de l’infrastructure de vidéosurveillance (enregistrement et visionnage inclus) pour la piste du Circuit de Spa Francorchamps (race control). Aujourd’hui, le visionnage se fait sur un mur de diffusion d’image au Race Control et sur des PCs utilisant de 1 à 4 écrans à 3 autres points du circuit. L’infrastructure proposée devra s’appuyer sur l’architecture réseau existante (CISCO 10gb backbone installée en 2024). D’une manière générale et pour l’ensemble des postes qui composeront ce marché, il est demandé aux soumissionnaires que l’architecture de leur solution intègre des niveaux de résilience, de redondance et de backup les plus élevés possibles pour garantir la disponibilité des images et réduire au maximum les risques de ‘Single Point Of Failure’ (SPOF) tout au long de la saison d’exploitation du Circuit de Spa-Francorchamps (du 16 mars au 14 novembre incl.). Les caméras seront placées à l’extérieur et devront pouvoir résister au climat et aux diverses conditions météorologiques. Afin de fournir une solution professionnelle, performante et une expérience utilisateur de haut niveau, notamment pour faciliter la recherche de scène lors d’un re-visionnage, tous les équipements devront être connectés à une source NTP fourni par le Circuit. Il est porté à la connaissance des candidats que le Circuit imposera des contraintes dans le cahier des charges - capacité d’intervention sur place dans un délai rapide pour tout incident critique entre 8h et 18h du samedi au dimanche et pendant les épreuves de 24h (du jeudi au dimanche). - Un principe de permanence sur place sera également repris à l’inventaire pour les évènements majeurs organisés au Circuit de Spa-Francorchamps. - Ce principe se justifie par l’absolue nécessité de disposer d’une infrastructure opérationnelle tout au long de l’année en vue de ne pas interrompre les activités piste (critique). - La notion de sous-traitance ne pourra excéder un niveau. - Le candidat devra avoir un contact direct avec le constructeur du matériel (partenaire constructeur). Le cahier de charges mentionnera des contraintes en termes de cyber sécurité, qui est un point essentiel pour le Circuit de Spa-Francorchamps. Le cahier de charge reprendra des dispositions strictes en termes de (i) sécurité informatique (garantie d’une une haute sécurité informatique afin de réduire au maximum les intrusions externes) et (ii) de SLA (intervention sur site moyennant un délai d’intervention court, formation du personnel pour intervention urgente et rapide, …) L’installation sera prévue à partir du 15 novembre 2024. 2. Lot 1 : fourniture de caméras 45 caméras seront installées sur le circuit. 5 caméras seront quant à elles disponibles en stock sur le circuit, et déjà préconfigurées et enregistrées au niveau de la solution installée par le soumissionnaire afin que leur connexion soit automatique lors de leur mise en place et qu’il ne reste plus qu’à changer l’adresse IP si besoin. Le Circuit de Spa-Francorchamps a la responsabilité d’amener à chaque coffret au pied de chaque caméra le réseau informatique, ainsi que le courant électrique. Chaque coffret caméra est protégé par un UPS de 650VA et un groupe électrogène, contient un switch industriel et dispose d’au moins un port RJ45 pour le branchement d’une caméra. L’infrastructure réseau des caméras de la piste (CISCO / installation 2024) est constituée de 5 boucles de 10 Gbits d’un maximum de 8 switches. L’installation et le branchement (RJ45 + Alimentation) des caméras sur les différents points d’attachements (poteaux et autres surfaces) est à la charge du soumissionnaire à l’aide de son propre matériel d’installation (nacelle par exemple). L’utilisation de power injector est proscrite en raison de la faible résistance aux orages. Les caractéristiques d’une caméra sont à minima les suivantes, le cas échéant, le soumissionnaire devra motiver le choix de son modèle de caméra et les caractéristiques non incluses : - Produire des images en couleur et de résolution en adéquation avec les résultats attendus pour usage professionnel de grande qualité et non domestique. - La caméra doit impérativement fournir une fluidité d’images de 60 images par seconde au format full HD (1920x1080). - La caméra doit supporter l’encodage H264 et l’encodage H265. - La caméra doit être prévue pour un fonctionnement « outdoor » ou être contenue dans un coffret permettant son usage en extérieur dans les conditions décrites ci-après. - Les caméras résisteront aux intempéries (norme IP66). - Les caméras doivent être PTZ avec des pré-positionnements programmables. - Le système de support de la caméra doit être proposé et doit permettre le remplacement rapide de caméra en cas de problème. - Zoom optique 30x minimum. - Vision de nuit offrant une couverture de la visibilité d’environ 300m. - Les caméras seront compatibles avec la notion de VCA (video content analysis) 3. Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée Généralités La diffusion des images des caméras piste sur un mur d’écrans doit être disponible à 4 endroits autour du circuit : - Salle principale du « Race Control », Bâtiment Pit Building > remplacement du mur d’écrans (ac...

    Result

    Winner
    Securitas
    Number of bids
    6
    Contract value
    €1,136,141

    About the bid

      La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste. La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année. En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le Circuit gère l’ensemble du dispositif de la sécurité piste. Pour assurer ses missions, les équipes du Circuit s’appuient sur une infrastructure de vidéosurveillance.   Périmètre du marché public Objet des fournitures : Gestion des caméras du Race Control - Lot 1 : fourniture de caméras - Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée 1. Généralités Installation / remplacement de l’infrastructure de vidéosurveillance (enregistrement et visionnage inclus) pour la piste du Circuit de Spa Francorchamps (race control). Aujourd’hui, le visionnage se fait sur un mur de diffusion d’image au Race Control et sur des PCs utilisant de 1 à 4 écrans à 3 autres points du circuit. L’infrastructure proposée devra s’appuyer sur l’architecture réseau existante (CISCO 10gb backbone installée en 2024). D’une manière générale et pour l’ensemble des postes qui composeront ce marché, il est demandé aux soumissionnaires que l’architecture de leur solution intègre des niveaux de résilience, de redondance et de backup les plus élevés possibles pour garantir la disponibilité des images et réduire au maximum les risques de ‘Single Point Of Failure’ (SPOF) tout au long de la saison d’exploitation du Circuit de Spa-Francorchamps (du 16 mars au 14 novembre incl.). Les caméras seront placées à l’extérieur et devront pouvoir résister au climat et aux diverses conditions météorologiques. Afin de fournir une solution professionnelle, performante et une expérience utilisateur de haut niveau, notamment pour faciliter la recherche de scène lors d’un re-visionnage, tous les équipements devront être connectés à une source NTP fourni par le Circuit. Il est porté à la connaissance des candidats que le Circuit imposera des contraintes dans le cahier des charges - capacité d’intervention sur place dans un délai rapide pour tout incident critique entre 8h et 18h du samedi au dimanche et pendant les épreuves de 24h (du jeudi au dimanche). - Un principe de permanence sur place sera également repris à l’inventaire pour les évènements majeurs organisés au Circuit de Spa-Francorchamps. - Ce principe se justifie par l’absolue nécessité de disposer d’une infrastructure opérationnelle tout au long de l’année en vue de ne pas interrompre les activités piste (critique). - La notion de sous-traitance ne pourra excéder un niveau. - Le candidat devra avoir un contact direct avec le constructeur du matériel (partenaire constructeur). Le cahier de charges mentionnera des contraintes en termes de cyber sécurité, qui est un point essentiel pour le Circuit de Spa-Francorchamps. Le cahier de charge reprendra des dispositions strictes en termes de (i) sécurité informatique (garantie d’une une haute sécurité informatique afin de réduire au maximum les intrusions externes) et (ii) de SLA (intervention sur site moyennant un délai d’intervention court, formation du personnel pour intervention urgente et rapide, …) L’installation sera prévue à partir du 15 novembre 2024. 2. Lot 1 : fourniture de caméras 45 caméras seront installées sur le circuit. 5 caméras seront quant à elles disponibles en stock sur le circuit, et déjà préconfigurées et enregistrées au niveau de la solution installée par le soumissionnaire afin que leur connexion soit automatique lors de leur mise en place et qu’il ne reste plus qu’à changer l’adresse IP si besoin. Le Circuit de Spa-Francorchamps a la responsabilité d’amener à chaque coffret au pied de chaque caméra le réseau informatique, ainsi que le courant électrique. Chaque coffret caméra est protégé par un UPS de 650VA et un groupe électrogène, contient un switch industriel et dispose d’au moins un port RJ45 pour le branchement d’une caméra. L’infrastructure réseau des caméras de la piste (CISCO / installation 2024) est constituée de 5 boucles de 10 Gbits d’un maximum de 8 switches. L’installation et le branchement (RJ45 + Alimentation) des caméras sur les différents points d’attachements (poteaux et autres surfaces) est à la charge du soumissionnaire à l’aide de son propre matériel d’installation (nacelle par exemple). L’utilisation de power injector est proscrite en raison de la faible résistance aux orages. Les caractéristiques d’une caméra sont à minima les suivantes, le cas échéant, le soumissionnaire devra motiver le choix de son modèle de caméra et les caractéristiques non incluses : - Produire des images en couleur et de résolution en adéquation avec les résultats attendus pour usage professionnel de grande qualité et non domestique. - La caméra doit impérativement fournir une fluidité d’images de 60 images par seconde au format full HD (1920x1080). - La caméra doit supporter l’encodage H264 et l’encodage H265. - La caméra doit être prévue pour un fonctionnement « outdoor » ou être contenue dans un coffret permettant son usage en extérieur dans les conditions décrites ci-après. - Les caméras résisteront aux intempéries (norme IP66). - Les caméras doivent être PTZ avec des pré-positionnements programmables. - Le système de support de la caméra doit être proposé et doit permettre le remplacement rapide de caméra en cas de problème. - Zoom optique 30x minimum. - Vision de nuit offrant une couverture de la visibilité d’environ 300m. - Les caméras seront compatibles avec la notion de VCA (video content analysis) 3. Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée Généralités La diffusion des images des caméras piste sur un mur d’écrans doit être disponible à 4 endroits autour du circuit : - Salle principale du « Race Control », Bâtiment Pit Building > remplacement du mur d’écrans (ac...

      Contact name
      Bertrand Vande Craen
      Contact phone
      +32 87293702
      Contact email
      bertrand.vandecraen@spa-francorchamps.be
      Address
      Route du Circuit, 55, 4970 Stavelot

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix

    • Description

      Note méhodologique

    • Description

      SLA et garantie

    • Description

      Planning et méthodologie d'installation

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Le Circuit de Spa-Francorchamps
    Title
    Gestion des caméras du Race Control
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    35125300Security cameras
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Verviers — communes francophones

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