Search
  • Search


    Gestion externe des factures, des rappels et des paiements électroniques

    HUmani SC

    Gestion externe des factures, des rappels et des paiements électroniques

    1. Competition notice published

      Dec 10, 2025 10:00 PMDecember 10, 2025 10:00 PM
    2. Change in competition

      Jan 15, 10:00 PMJanuary 15, 2026 10:00 PM
    3. Opening date

      Jan 22, 9:30 AMJanuary 22, 2026 9:30 AM
    4. Tender submission deadline

      Jan 22, 9:30 AMJanuary 22, 2026 9:30 AM
    5. Tender validity period

      Aug 22, 8:30 AMAugust 22, 2026 8:30 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/HUmani SC/Gestion externe des factures, des rappels et des paiements électroniques

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Jan 22,Expired
    Award
    Aspect technique de la solution proposée 31% and 3 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesover 4 years

    Brief

    HUmani SC heeft diensten nodig voor het extern beheer van facturen, herinneringen en elektronische betalingen voor een periode van 4 jaar. De opdracht omvat de digitalisering en/of het printen, het couverteren van facturen en herinneringen, elektronische betalingen en de aflevering bij de door de aanbestedende dienst aangewezen postoperator, gericht aan patiënten van het CHU van Charleroi-Chimay (HUmani). De gunningscriteria zijn kosten (35%), technische aspecten van de voorgestelde oplossing (31%), gegarandeerde korting door de postdienst (5%), aanpassingsvermogen van de documentpresentatie aan klantverzoeken (5%) en digitale oplossingen (24%). Er wordt een minimale jaarlijkse omzet van €250.000 vereist, specifiek gerelateerd aan de markt voor de verwerking van patiëntenfacturen in de ziekenhuissector (inclusief de verwerking van zorgattesten), over de laatste drie beschikbare boekjaren.

    Trykksaker og design

    Register interest

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Le chiffre d'affaires annuel, lié spécifiquement au marché de traitement d'impression de factures patients dans le secteur hospitalier (traitement des attestations de soins inclus) doit atteindre au minimum 250000€.

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Cout

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Aspect technique de la solution proposée

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Solutions digitales

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Remise garantie par le service mail

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Capacité d'adaptation de la présentation des documents aux requêtes du client

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at HUmani SC

    From the notice

    • Ce marché a pour objet la digitalisation et/ou l'impression, la mise sous pli de factures, rappels, le paiement électronique et le dépôt chez l’opérateur postal désigné par le Pouvoir Adjudicateur, adressé aux patients du CHU de Charleroi-Chimay (HUmani).

    • Contact

      Stéphane Henrotinavisdemarche@chu-charleroi.be
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. Charleroi
    • Main code
      Printing and related services
      79800000

    Similar active competitions

    • Centre Hospitalier Bois de l'Abbaye

      IT-drift og support

      Fourniture, installation, mise en service et maintenance d’un logiciel de gestion du Dossier Patient Informatisé (DPI)

      Le Centre Hospitalier Bois de l’Abbaye (CHBA) recherche un logiciel de gestion du dossier patient informatisé (DPI), couvrant la fourniture des licences, l’installation, la mise en service, les développements et paramétrages, l’intégration à l’environnement informatique de l’hôpital, la formation des utilisateurs et la maintenance, pour son établissement dans l’arrondissement de Liège. La valeur évaluée pour la comparaison des offres comprend les coûts uniques et récurrents sur cinq ans. L’évaluation porte sur le prix (50 %), les fonctionnalités (25 %), les modules complémentaires (19 %), le planning (2 %), les formations (2 %), la récupération des données existantes (1 %) et le plan de sortie (1 %). Les candidats doivent fournir une référence d’implémentation d’un logiciel similaire, une référence d’implémentation dans un hôpital général belge et trois références de maintenance et de mise à disposition d’un logiciel similaire pendant au moins trois ans ; deux références peuvent être communes aux catégories d’implémentation. Si un composant est considéré comme un dispositif médical, un enregistrement auprès de l’AFMPS ou d’EUDAMED est requis.

      Competition with qualification
      Nov 30, 2026(32 days)
    • Association Hospitalière Sambre et Meuse

      Programvareprodukter og lisenser

      FOURNITURE, GESTION DU PROJET D'IMPLÉMENTATION, FORMATION, MISE EN SERVICE, SUPPORT ET MAINTENANCE DE LOGICIELS DE GESTION DU BLOC OPERATOIRE, DE STERILISATION (LOT 1) ET D’ENDOSCOPIE (LOT 2) POUR L’AHSM (DURÉE : 10 ANS)”

      L'Association Hospitalière Sambre et Meuse a besoin de la fourniture, de la gestion de projet d'implémentation, de la formation, de la mise en service, du support et de la maintenance de logiciels de gestion pour le bloc opératoire, la stérilisation (Lot 1) et l'endoscopie (Lot 2) pour une durée de 10 ans. Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Namur, en Belgique. Les critères d'attribution sont le prix (26,6667% pour le Lot 1, 15% pour le Lot 2) et la qualité (73,3333% pour le Lot 1, 85% pour le Lot 2), incluant l'ergonomie, la capacité d'interopérabilité, les critères techniques, la formation, la capacité d'évolution, le plan de continuité, le logiciel de stérilisation et la méthodologie d'implémentation. Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires global d'au moins 600 000 € TVAC sur les 3 dernières années, un chiffre d'affaires d'au moins 300 000 € TVAC dans le domaine d'activité concerné sur les 3 dernières années, et la présentation de 3 certificats de bonne exécution pour des marchés similaires (dont au moins deux pour la gestion du bloc opératoire et un combinant bloc opératoire et stérilisation, chacun d'un montant minimum de 100 000 € TVAC sur les 3 dernières années). Le chef de projet doit justifier d'une expérience minimale de 3 ans dans la gestion de projets d'implémentation de logiciels en milieu hospitalier.

      Competition with qualification
      Nov 17, 2026(19 days)
    • Vivalia

      Fakturerings- og utskriftstjenester

      Marché de services relatif à l’externalisation du processus de facturation de l’ensemble des factures et des rappels adressés à tous les patients de Vivalia pour les besoins du Service Facturation

      Vivalia souhaite externaliser le processus de facturation destiné à l’ensemble de ses patients, y compris l’impression des factures et des rappels à partir des fichiers fournis par l’établissement, leur mise sous pli et leur expédition. Une option de digitalisation prévoit l’ajout de codes QR et l’envoi par e-box, courriel ou SMS, ainsi que la création d’un portail patient.

      Competition
      Nov 18, 2026(20 days)