Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Dette udbud vedrører en kontrakt om udførelse af ventilationsservice på Gladsaxe Kommunes venti-lationsanlæg bestående af 5 delkontrakter.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Sergej Protsenko

Kontakttelefon

31373043

Kontakt e-mail

serpro@gladsaxe.dk

Adresse

Rådhus Allé 7, 2860 Søborg

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vægter 100 %. Ordregiver lægger vægt på en lav tilbudt pris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Til bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point imellem 0-10 point. Der anvendes en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point, og et tilbud med priser der er 100 % højere end laveste pris tildeles 0 point. Tilbud med priser imellem disse to tildeles point efter interpolation. Tilbudsgiver afgiver tilbud på de individuelle delaftaler. Èn tilbudsgiver kan maksimalt få tildelt 2 delaftaler. Tildeling af delaftaler sker baseret på billigste tilbudte pris ifølge tilbudslisten for den enkelte delaftale, hvor den laveste pris sikrer primær aftaleholder, og den næstlaveste pris sikrer sekundær aftaleholder for den respektive delaftale. Hver delaftale tildeles separat. Hver delaftale vil blive evalueret særskilt i henhold til udbudsbetingel-serne. En tilbudsgiver kan maksimalt vinde en plads på 2 ud af de 5 delaftaler. Hvis en tilbudsgiver står til at vinde en plads på mere end to delaftaler, vil følgende kriterier være afgørende for tildeling af delafta-lerne: 1) Prioritet til minimale prisspredninger: Hvis en tilbudsgiver står til at vinde flere end to delafta-ler, vil Ordregiver prioritere tildeling af delaftalerne til den tilbudsgiver, der har den mindste prisforskel mellem det laveste og næstlaveste bud. a. Hvis der er stor spredning mellem laveste og næstlaveste bud, vil Ordregiver dog prio-ritere at tildele den aktuelle delaftale til den tilbudsgiver med den laveste pris. Ved stor spredning forstås som en forskel mellem laveste og næstlaveste pris på over 50 %. 2) Pladsen på den delaftale, som tilbudsgiveren i så fald ikke vil få tildelt en plads på, vil gå videre til den næstlaveste tilbudsgiver, som har tilbudt den næstlaveste pris ud fra de øvrige tilbud på den pågældende delaftale, der oprindelig ikke stod til at få tildelt en plads på delaftalen. Ordregiver er dog fortsat berettiget til at afvise tilbud, som Ordregiver vurderer til at være unormalt lave i overensstemmelse med Udbudslovens § 169. Der vil altid blive taget udgangspunkt i den samme evaluering af delaftalen (det vil sige samme point for pris), selv om en eller flere tilbudsgivere er ”frasorteret”. Hvis Ordregiver, som følge af begrænsningen oven for, ikke kan fylde en delaftale op med to Tilbudsgi-vere, da vil ovenstående begrænsning kunne fraviges. Det kan fx være, at der kun er én tilbudsgiver, der står til at vinde en delaftale, og der ikke er flere tilbudsgivere at gå videre med. I sådanne tilfælde vil en tilbudsgiver kunne blive tildelt mere end to delaftaler. I tilfælde, hvor der kun er én tilbudsgiver, som har afgivet tilbud på en delaftale, og denne tilbudsgiver samtidig står til at vinde mere end to delaftaler, vil Ordregiver fravige begrænsningen på maksimalt to delaftaler pr. tilbudsgiver. I sådanne tilfælde vil en tilbudsgiver kunne blive tildelt mere end to delaftaler. I tilfælde, hvor flere tilbudsgivere byder ind med ens priser blandt en eller flere delaftaler, vil Ordregi-ver ved lodtrækning beslutte, hvilken delaftale tilbudsgiveren får.

  Evalueringsmetode

  Til bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point imellem 0-10 point. Der anvendes en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point, og et tilbud med priser der er 100 % højere end laveste pris tildeles 0 point. Tilbud med priser imellem disse to tildeles point efter interpolation.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen i ESPD • Egenkapital i de to seneste disponible årsregnskab Der henvises til punkt 6.4.2 med hensyn til ansøgernes mulighed for at påberåbe sig andre virksom-heders kapacitet. Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: o Positiv egenkapital i de to seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for dette. Dokumentation kan bestå af Tilbudsgivers se-neste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgle-tal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

• Medlemskab af VENT-ordningen eller tilsvarende

  Beskrivelse

  Ordregiver kræver i overensstemmelse med udbudslovens § 157, stk. 1, at Tilbudsgiver fremlægger certifikat eller anden bekræftelse på at være medlem af VENT-ordningen. Dette kræves for at bekræf-te de kvalitetsstandarder, der er specificeret i Ordregivers kravspecifikation. Såfremt en Tilbudsgiver ikke er medlem af VENT-ordningen, accepterer Ordregiver anden passende dokumentation, der kan påvise tilsvarende kvalitetssikringskompetencer, jf. udbudslovens § 157, stk. 2 og 3.

  Dokumentationskrav

  Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for dette. Denne dokumentation kan eksempelvis omfat-te: • Bekræftelse at være medlem af VENT-ordningen • Dokumentation for at besidde tilsvarende kvalitetssikringskompetencer svarende til VENT-ordningen Det er dog Tilbudsgivers eget ansvar at sikre, at Tilbudsgiver fremlægger oplysninger der verificerer det stillede minimumskrav.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal have mindst 2 tilsvarende referencer inden for de seneste 2 år. Med ”tilsvarende” forstås servicering af mindst 20 ventilationsanlæg med hver der har en hovedluft-mængde på mindst 2.000 m3/h for den samme administrationsorganisation, boligorganisation, ud-lejningsselskab eller offentlig bygherre. Servicering skal ikke nødvendigvis være udført samtidig, men skal ligge inden for en periode på 1 år. Med ”udført” forstås, at den relevante servicering af de pågældende ventilationsanlæg skal være gennemført inden for de seneste 2 år.

  Dokumentationskrav

  Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Dokumentation kan bestå af en referenceliste. En rammeaftale eller selvstændig kontrakt anses ikke for en reference, men kon-krete serviceopgaver leveret under en igangværende rammeaftale eller kontrakt vil kunne indgå som en reference og vil i givet fald hver især tælle som én reference. Tilbudsgiver bedes for hver reference i ESPD Del IV C eller i referencelisten udfylde følgende: • Beskrivelse: En beskrivelse af opgavens art og omfang, dvs. hvilke og hvor mange anlæg var omfattet af opgaven, herunder i hvilket omfang servicen består af årligt eller halvårligt vedli-gehold (forebyggende vedligehold) eller lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i til-knytning til ventilationsanlæg. Er opgaven udført i henhold til en rammeaftale eller kontrakt, skal dette oplyses. • Startdato: Starttidspunktet for opgavens udførelse (servicering af det første anlæg) • Slutdato: Slutdato for opgavens udførelse (servicering af det sidste anlæg) • Modtagere: Kundens navn og kontaktoplysninger ESPD / Referencelisten anses af Ordregiveren for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgi-vers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen, her-under de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen