GPU-laskentapalvelin palveluineen

Suojelupoliisi pyytää osallistumishakemuksia GPU-palvelininfrastruktuuri- ja lisenssi- sekä tukipalveluihin liittyvään kilpailutuksen. Hankinnan kohteena on yksi (1) GPU-palvelinkokoonpano, eli palvelin, ajurit ja ohjelmistot sekä tukipalvelut. Hankinnan tavoitteena on varmistaa nopea, energiaa säästävä, kustannustehokas ja hankintayksikön nykyiseen laitekantaan ja kehitysmalliin sopiva laskentateho. Laitteiston lisäksi hankitaan siihen liittyviä palveluita joihin kuuluu huolto-, ylläpito- ja tukipalvelut. Vähäisissä määrin voidaan hankkia myös oheislaitteita ja tarvikkeita, jotka on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Ehdokkaita koskien asetetaan soveltuvuusvaatimuksia. Lisäksi asetetaan vaatimuksia koskien palvelimen kapasiteettia, suorituskykyä, yhteensopivuutta ja tietoturvaa. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kuvataan alustavan tarjouspyynnön luonnoksessa ja sen liitteissä. Turvallisuussyistä asiakirjat luovutetaan hankintamenettelyyn valituille. Tarjoajilla tulee olla valmius ja kyvykkyys toimittaa hankittava kokoonpano Q1/2026. Valitun toimittajan kanssa tehdään turvallisuussopimus sekä muita turvallisuuteen liittyviä selvityksiä ja järjestelyitä. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu käyttöjärjestelmä (OS) ja virtualisointilisenssit. Nykyisestä laitekannasta tai kehitysmallista ei voida turvallisuusyistä toimittaa tietoja tässä vaiheessa. HANKINTASOPIMUS Mahdollisessa hankintasopimuksessa sovelletaan soveltuvin osin JIT 2025 -sopimusehtoja, joita täydennetään hankintayksikön omilla sopimusehdoilla. RAHOITUS Hankkeeseen on myönnetty Sisäisen turvallisuuden rahaston (EU 2021/1149) ohjelman hallintoviranomaisena toimivan sisäministeriön päätöksellä avustusta 17.3.2023, hankenumero ISF23-1570. MUUTA Kaikki on-site palveluiden tuottamiseen osallistuvat nimetyt henkilöt turvallisuusselvitetään. Turvallisuusselvitykseen voi kuulua tehtävästä riippuen myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittäminen ja haastattelu, joka toteutetaan pääkaupunkiseudun toimipisteessä. Hyväksytty turvallisuusselvitys on edellytys palvelun tuotantoon hyväksymiseksi. Tarkempia tietoja turvallisuusselvityksestä saa linkit-osiosta. Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia potentiaalisilta tarjoajilta ("Ehdokas"). Osallistumishalukkaat toimittavat osallistumishakemuksen yhteydessä allekirjoitetun turvallisuussitoumuksen.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY Hankinta-asiakirjat luovutetaan ainoastaan allekirjoitetetun turvallisuussitoumuksen toimittaneille neuvottelumenettelyyn valituille tahoille. Hankintayksikkö toimittaa salassa pidettävät asiakirjat suojatulla sähköpostilla vastauksena sähköpostiin, josta turvallisuussitoumus on toimitettu. Hankintayksikkö lähettää tarjoajien valinnan jälkeen kutsun neuvottelukierrokselle valituille tarjoajille. Neuvotteluohjelma julkaistaan neuvottelukutsussa. Neuvottelukierroksella käsitellään soveltuvaa kokoonpanoa, sopimusehtoja, lisenssimalleja ja teknisiä vaatimuksia. Neuvottelumenettelyssä voidaan soveltaa myös teknistä selonottoa, jossa osallistujat esittelevät tarjoamansa kokoonpanon toimintaa. Tarvittaessa voidaan järjestää useampi neuvottelukierros. Hankintayksikkö ilmoittaa erikseen neuvottelujen päättymisestä tai neuvottelut päättyvät, kun lopullinen tarjouspyyntö on julkaistu. Lopullisen tarjouspyynnön julkaisun jälkeen ei sopimusehdoista tai tarjouspyynnön sisällöstä neuvotella. Täsmennyksiä voidaan kuitenkin tehdä. AIKATAULU Hankintamenettely käydään seuraavan aikataulun mukaisesti. Määräaika päättyy ilmoitettuna päivänä klo 13:00 (UTC Helsinki). Hankintayksikkö pidättää oikeuden siirtää määräaikoja myöhemmäksi. 20.11.2025 Osallistumishalukkaiden (tarjoajien) kysymyksien määräaika 24.11.2025 Osallistumishalukkaiden kysymyksiin vastaamisen määräaika 15.12.2025 Osallistumishakemusten jättämisen määräaika 18.12.2025 Päätös neuvottelukierrokselle valituista, neuvottelukutsu, neuvottelukierros alkaa, alustavan tarjouspyynnön julkaisu 08.01.2025 Tarjoajien sopimus- ja muiden kommenttien palautuksen määräaika 10.-13.01.2025 Kahdenväliset neuvottelut (tarvittaessa) tai toinen kirjallinen kierros. 15.01.2025 Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu 22.01.2025 Tarjoajien kysymysten määräaika 26.01.2025 Kysymyksiin vastaamisen tavoiteaika 03.02.2025 Tarjousten jättämisen määräaika 05.02.2025 Hankintapäätös OSALLISTUMINEN Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin. Hankintayksikkö ei voi tukea järjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa. TARJOUSTEN TARKISTUS 1. Tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan. 2. Vertaillaan tarjoukset Tarjousten vertailu on kuvattu jäljempänä kohdassa ''Päätöksenteon perusteet''. 3. Tehdään Hankintapäätös ja tiedoksianto Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille. ASIAKIRJAT • JIT 2025 ehdot • Turvallisuussitoumus Turvallisuussitoumusta vastaan toimitetaan neuvottelumenettelyyn valituille seuraavat salassa pidettävät asiakirjat: • Hankintasopimus (luonnos) • Turvallisuussopimus (luonnos) • Alustava tarjouspyyntö (luonnos) • Palvelukuvaus (luonnos) • Alihankkijat-lomake • Nimetyt henkilöt-lomake Sopimusta tullaan lisäksi täydentämään seuraavilla asiakirjoilla: • Toimittajakirje (laskutusohje) • Voittaneen tarjoajan tarjous Sekä tarvittaessa: • Henkilötietojen siirtoa koskeva vaikutuksenarviointi (Toimittajan)