Graffitien ja töhryjen poistojen sekä kiinteistöjen pesu- ja puhdistustöiden hankinta

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne graffitien ja töhryjen poistosta sekä kiinteistöjen pesu- ja puhdistustöistä. Hankinnan kohteena on graffitien, tarrojen ja muiden töhryjen poisto julkisivuista, ovista, ikkunoista, aidoista ja muista pinnoista. Pintojen suojaaminen graffitisuojakäsittelyllä (tarvittaessa). Julkisivujen ja kiinteistöjen yleiset pesut, kuten seinäpintojen, ikkunoiden, katosten, portaikkojen, aitojen ja muiden rakenteiden puhdistus. Painepesu- ja höyrypesumenetelmät, jotka soveltuvat sekä betoni-, tiili-, metalli- että maalatuille pinnoille. Säännölliset ja tilauksesta tehtävät pesut, joilla varmistetaan kiinteistön siisteys ja viihtyisyys. Sopimuskausi on määräaikainen yhden (1) vuoden. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden pituinen optiokausi. Sopimuskauden alkamistavoite on 01.05.2026. Sopimus alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja tarkoituksena on perustaa kahden (2) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja voi valita puitejärjestelyyn vähemmän kuin kaksi (2) toimittajaa, jos soveltuvia tarjoajia ei ole riittävästi tarjolla. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Mikäli useampi tarjoaja tarjoaa saman hinnan, hankintayksikkö arpoo tarjoajien etusijajärjestyksen. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Hankintayksikkö ei sitoudu määräostovelvoitteisiin. Sopimus ei muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä tarjousten vertailun voittaneiden tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavilla tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.