Gramvärjäyksissä käytettävät väriaineet ja Aerospray värjäysautomaatissa käytettävät väriaineet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia gramvärjäykseen käytettävistä väriaineista. Hankinta on jaettu osiin, seuraavasti Osa-alue 1: Gramvärjäyksissä käytettävät väriaineet / väriainekokonaisuudet. Väriaineita tullaan käyttämään positiivisten veriviljelynäytteiden ja suoraan kliinisistä näytteistä tehtävien primaarinäytteiden gramvärjäykseen sekä suoraan bakteeripesäkkeistä tehtävään gramvärjäykseen. Gramvärjäysmenetelmä on käytössä HUS Diagnostiikkakeskuksen Kliinisen mikrobiologian yksiköissä: Bakteriologian yksikkö (Helsinki, Meilahti), Etelä-Karjalan keskussairaala kliinisen mikrobiologian laboratorio (Lappeenranta) ja Kymenlaakson keskussairaala kliinisen mikrobiologian laboratorio (Kotka). Väriaineiden tulee soveltua kokonaisuutena ns. perinteisen gramvärjäyksen tuottamiseen siten, että bakteereiden erilaiset värjäytyvyysominaisuudet tulevat esille. Osa-alue 2: Aerospray TB Slide Stainer (Elitech) värjäysautomaatissa käytettävät, haponkestävien sauvojen auramiinivärjäykseen tarkoitetut väriaineet. Väriaineitä käytetään HUS Diagnostiikkakeskuksen Bakteriologian yksikössä (Helsinki, Meilahti). Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osasta. Osatarjoukset osa-alueiden sisällä eivät ole sallittuja. Optiona pyydetään tarjous värjäysliuokselle akridiinioranssi ja osa-alueen 1 mukaiseen gramvärjäykseen soveltuvalle asetoni-alkoholille. Optiotuotteen tarjoaminen ei ole pakollista. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet, kuten tarjottujen tuotteiden muut pullo- ja pakkauskoot. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tuotteiden kulutusmäärät on arvioitu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Arviot perustuvat aiempien vuosien kulutusmääriin. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELYN KUVAUS Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava, ns. kansallinen hankinta. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Menettely on kuvattu alla. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:n kaltaista menettelyä, seuraavin muutoksin: Kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen menettelyyn. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Pyytää tarvittavat tuotenäytteet ja tarvittaessa järjestää koekäytöt 4. Vertailee tarjoukset - koekäyttö 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää tarvittaessa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja saa jättää varsinaisen tarjouksen lisäksi yhden (1) rinnakkaisen tarjouksen. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen, itsenäinen tarjouksensa, joka on tehtävä tarjousportaalissa erillisenä tarjouksena ja myös käsitellään omana kokonaisuutenaan.