Gynekologiset tarvikkeet 2025-2031 (DPS)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) gynekologisten tarvikkeiden hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia HUS 211-2025 Gynekologiset tarvikkeet dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia tuotteita pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon, mutta myös perusterveydenhuollon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin voivat kuulua mm. - Kerta- ja monikäyttöiset gynekologiset tutkimusvälineet - IVF hoidoissa käytettävät tarvikkeet - Raskauden ja synnytyksen hoitotarvikkeet - Laskeuma- ja virtsainkontinenssitarvikkeet - Kohtumanipulaattorit - Kerta- ja monikäyttöiset gynekologiset tarvikkeet - sekä muut gynekologisissa tutkimuksissa tai toimenpiteissä tarvittavat tuotteet, ja tarvittaessa niihin liittyvät lisäpalvelut kuten koulutus-, kaupintavarastointi tms. palvelut. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita. HUS toimii yhteistyössä muiden hyvinvointialueiden kanssa ja tekee hankintoja hankintarenkaana. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin hankintoihin voivat osallistua HUS-yhtymän omistajajäsenet: Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä lisäksi Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Myös Puolustusvoimilla on oikeus tehdä hankintoja tämän sopimuksen perusteella. Hankintarenkaan osallistujat ilmoitetaan kussakin sisäisessä kilpailutuksessa erikseen. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan arviolta 1-10 kilpailutusta per vuosi. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston (72 kk) kokonaisarvoksi noin 8 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu aiempaan ostohistoriaan ja voimassaolleisiin hintasopimuksiin. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. HUS varaa oikeuden järjestää gynekologisista tarvikkeista kilpailutuksia tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. Sähköisen huutokaupan käyttäminen sisäisissä kilpailutuksissa on mahdollista. Gynekologiset tarvikkeet DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.4.2031 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Hovedtrekkene i prosedyrenHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja tuotteita. Sisäisiin kilpailutuksiin voi sisältyä myös mukana olevat hyvinvointialueet. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Valintaperuste ilmoitetaan kussakin sisäisessä kilpailutuksessa erikseen. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA HUS pyrkii keskittämään hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. HUSilla on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Anestesia ja tehohoito, kirurgia, sisätaudit ja kardiologia Hankintakategoria

Kontakt telefon

+358 94711

Kontakt e-post

kilpailutus.kirurgia@hus.fi

Adresse

PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa), 00029 HUS

• Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

  Beskrivelse

  Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

• Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

  Beskrivelse

  Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös palvelun tuottamiseen osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin ehdokas vetoaa. Ehdokkaalla katsotaan lähtökohtaisesti olevan riittävät voimavarat, mikäli tällä on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. Jos tietoa ehdokkaan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen ehdokkaan taloudellista tilanteesta. Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.

  Dokumentasjonskrav

  Ilmoita Suomen Asiakastiedon riskiluokka (tai muu riski- tai rating -luokitus) tai kuvaus taloudellisesta tilanteesta, jos riskiluokkaa/ratingiä ei ole saatavilla. Tarvittaessa liitä osallistumishakemukseen riskiluokkaa selventävä dokumentti. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset.

• Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto

  Beskrivelse

  Tarjoajan liikevaihdon on oltava viimeisimmällä vahvistetulla tilikaudella vähintään 200 000€ suuruinen.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu.

• Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet

  Beskrivelse

  Tarjoaja on lukenut liitteen "HUS ilmastotiekartta tiivistelmä" ja sitoutuu sopimuskaudella kehittämään toimintaansa sekä edistämään vähähiilisyyttä ja ekologisesti kestävää toimintaa. Tarjoajalla on toimintaansa ohjaava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, joka on vähintään suunnitelma toiminnan ohjaamisesta ympäristöasioiden osalta.

  Dokumentasjonskrav

  Ks. tarkempi kuvaus tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Hakijalla on oltava VÄHINTÄÄN YKSI REFERENSSI tarjottujen tai ominaisuuksiltaan vastaavien tuotteiden toimituksista yliopistotasoiselle erikoissairaanhoidolle, jolla hakija voi osoittaa kokemuksensa vastaavan laajuisesta jakelusta. Vastaavaksi katsotaan EU/ETA-alueella suoritettu jakelu. Referenssi ei saa olla kolmea (3) vuotta vanhempi siitä hetkestä taaksepäin lukien, jolloin hakija jättää osallistumishakemuksensa dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hakija voi käyttää vaatimuksen täyttämiseen voimavara-alihankkijan tai ryhmittymän resursseja. Mikäli hakijana on jälleenmyyjä, myös valmistajan referenssi hyväksytään.

  Dokumentasjonskrav

  Anna kuvaus huolellisesti sillä Ilman kuvausta ei referenssivaatimuksen toteutumista ei voida arvioida.

Se hele utlysningen