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    HA25008 Postdienstleistungen

    Stadt Karlsruhe Hauptamt

    HA25008 Postdienstleistungen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      19. des. kl. 09:1219. desember 2025 kl. 09:12

    2. Änderung in Wettbewerb

      5. feb. kl. 12:045. februar 2026 kl. 12:04

    3. Änderung in Wettbewerb

      13. feb. kl. 11:1813. februar 2026 kl. 11:18

    4. Änderung in Wettbewerb

      13. mars kl. 09:4213. mars 2026 kl. 09:42

    5. Änderung in Wettbewerb

      26. mars kl. 09:5026. mars 2026 kl. 09:50

    6. Vertragsbeginn

      1. aug. kl. 00:001. august 2026 kl. 00:00

    7. Vertragsunterzeichnung

      10. aug. kl. 00:0010. august 2026 kl. 00:00

    8. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      3. sep. kl. 04:513. september 2026 kl. 04:51

    9. Vertragsende

      31. juli kl. 00:0031. juli 2028 kl. 00:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadt Karlsruhe Hauptamt/HA25008 Postdienstleistungen

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Persontransporttjenester

    Die Stadt Karlsruhe Hauptamt hat beabsichtigt, eine Vereinbarung über Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe zu treffen. Die Dienstleistungen umfassen nationale und internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben, PZA und E-PZA, Pakete sowie die Zustellung von Briefwahlunterlagen für verschiedene Wahlen und Bürgerentscheide. Die Lieferungen erfolgen in Karlsruhe. Die Deutsche Post AG, Deutsche Post InHausServices GmbH und Postcon Konsolidierungs GmbH wurden als Gewinner ausgewählt.

    Ergebnis

    Gewinner
    • Deutsche Post AG
    • Deutsche Post InHausServices GmbH
    • Postcon Konsolidierungs GmbH
    Anzahl Angebote
    4
    Vertragswert
    0 €

    Über das Angebot

      Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe Los 1: Briefe / Postkarten / Einschreiben national Los 2: Briefe / Postkarten / Einschreiben international Los 3: PZA und E-PZA Los 4: Pakete Los 5: Briefwahlunterlagen zur Oberbürgermeisterwahl 2028/2029 Briefwahlunterlagen zur Bundestagswahl 2029 Briefwahlunterlagen zur Europa- und Kommunalwahl 2029 Briefwahlunterlagen zu außerplanmäßigen Wahlen und/oder etwaigen Bürgerentscheiden und/oder Abstimmungen Los 6: Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl 2029

      Kontakttelefon
      +49721133-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@ha.karlsruhe.de
      Adresse
      Karl-Friedrich-Str. 14-18, 76133 Karlsruhe

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Los 1: Briefe / Postkarten / Einschreiben national

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Preis: 80 % / Laufzeitquote E+3: 20 %

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt.

    • Beschreibung

      Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat, wurde aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt, und gegen das Unternehmen wurde keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt. Es dürfen nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen und nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss bei der Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Eine Begründung ist erforderlich, soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

    • Beschreibung

      Der Bieter darf nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen.

    • Beschreibung

      Der Bieter darf im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorweisen. Falls keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen vorliegt, ist eine Erklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre vergleichbare Leistungen im Bereich der Postdienstleistungen ausgeführt wurden.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“) über Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen im Bereich der Postdienstleistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadt Karlsruhe Hauptamt
    Titel
    HA25008 Postdienstleistungen
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    60160000Postbeförderung auf der Straße
    Zusätzliche Codes
    60161000Paketbeförderung64121100Postzustellung64121200Paketzustellung
    Ort
    Karlsruhe, Stadtkreis

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Landratsamt Saale-Holzland-Kreis

      Posttjenester

      Postdienstleistungen 2027 - 2030

      Das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis benötigt Postdienstleistungen für die Beförderung von Briefsendungen für den Saale-Holzland-Kreis sowie das Jobcenter. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung und Zustellung von Briefen verschiedener Größen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätssicherungskonzept (30%), Gesamtpreis pro Los (30%), Zustellzeit (20%) und einem Nachhaltigkeitskonzept (20%). Als Qualifikationsanforderung ist ein ISO 9001 Zertifikat zur Qualitätssicherung erforderlich.

      Wettbewerb30. sep. 2026
      3. nov. 2026(24 Tage)

    • AOK Baden-Württemberg

      Posttjenester

      Briefbeförderung aus Zentraldruck

      Die AOK Baden-Württemberg benötigt Dienstleistungen zur Briefbeförderung aus dem Zentraldruck in Stuttgart. Die Vergabe erfolgt in vier Losen, wobei jedes Los spezifische Anforderungen an das Versandvolumen und die Abholung hat. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 55 % nach dem Preis und zu 45 % nach der Qualität. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostModG, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden und 1.000.000 Euro für Vermögensschäden, einen Mindestumsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen (4.000.000 EUR für Los 1, 2.500.000 EUR für Los 2, 1.700.000 EUR für Los 3, 9.000.000 EUR für Los 4), mindestens eine Referenz pro Los aus den letzten 3 Kalenderjahren, die in Art und Umfang vergleichbar ist (z.B. für Los 1 ein Versandvolumen von mindestens 3.500.000 Sendungen p.a. und werktägliche Abholung), ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar sowie ein Notfallkonzept.

      Wettbewerb8. okt. 2026
      9. nov. 2026(30 Tage)

    • Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister

      Posttjenester

      Postdienstleistungen 2027 bis 2030

      Die Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Der Oberbürgermeister, benötigt Postdienstleistungen für den Zeitraum 2027 bis 2030 mit einem maximalen Gesamtwert von 486.260 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung für den wirtschaftlichsten Versand und den Versand von Postsendungen sowie die Übergabe der Eingangspost in Vorpommern-Greifswald. Dies beinhaltet Briefe aller Formate bis 1.000 g, einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Pakete (Los 1), sowie Postzustellungsaufträge (Los 2). Die Zuschlagskriterien sind der Gesamtpreis pro Los (80 %) und die Elektrifizierung des firmeneigenen Fuhrparks (20 %).

      Wettbewerb24. sep. 2026
      30. okt. 2026(20 Tage)
      486.260 €

    • civillent GmbH

      Posttjenester

      Komm.ONE im Namen und auf Rechnung der civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen

      Die civillent GmbH benötigt Postdienstleistungen in Stuttgart, die die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (40%), Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (30%), Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (20%) sowie Nachhaltigkeit (10%). Bewerber müssen im digitalen Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen gemäß § 4 PostG eingetragen sein, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und jeweils 250.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen, ein Umweltmanagementsystem (z.B. nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS) betreiben und mindestens zwei Referenzaufträge über vergleichbare Postdienstleistungen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die jeweils Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen umfassten und für mindestens ein Jahr erbracht wurden, wobei das Sendungsvolumen mindestens 80% der Mengen des beworbenen Loses erreichen muss. Die Deutsche Post InHaus Services GmbH und BWPOST GmbH & Co KG haben ähnliche Verträge.

      Wettbewerb14. sep. 2026
      15. okt. 2026(5 Tage)

    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      Posttjenester

      Brief- und Dialogpost

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Postdienstleistungen in der Region Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Gesamtlaufzeit von 1 Jahr und einem geschätzten Gesamtwert von 33,62 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode, bei der Leistungspunkte durch den Preis geteilt werden, um den Leistungsquotienten zu ermitteln. Qualifikationsanforderungen umfassen eine gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, eine gültige Versicherungspolice für Haftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), Vermögensschaden (mindestens 1 Million EUR) und Umwelthaftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), die Nennung von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren pro Los, die Angabe der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren, die Angabe des Umsatzes mit den genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025 sowie eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015.

      Rahmenvereinbarung18. sep. 2026
      19. okt. 2026(9 Tage)
      33.620.000 €