Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Julkista hankintaa koskeva kilpailutus, jossa Tilaaja solmii sopimuksen yhden toimittajan kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisen tavarahankintoja koskevan EU-kynnysarvon. Tarjouskilpailulla pyritään löytämään Haaga-Helia ammattikorkeakoululle yhteystyökumppani, jolta hankimme IT-/AV-tarvikkeita ja -pienlaitteita. HAAGA-HELIA haluaa säilyttää laite- ja tarvikekannan yhdenmukaisuuden kuitenkin hankkimalla ajanmukaista ja kustannustehokasta tekniikkaa yhdeltä toimijalta. Hankinnan kohteena olevien ICT-tarvikkeiden valmistus ja käyttö kuluttaa energiaa ja luonnonvaroja ja näiden tarvikkeiden verrattain lyhyt käyttöikä johtaa suuriin jätemääriin. Tarvikkeiden sisältämät erilaiset muovilaadut vaativat erilaista käsittelyä kierrätyksessä. Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman ilmastoystävällisesti ja suosia sellaisia tuotteita, joiden hiilijalanjälki olisi mahdollisimman pieni ja joiden kierrättämistä olisi helpotettu merkitsemällä tarvikkeissa käytettävät muovilaadut. Kilpailutus koskee kaikkia Haaga-Helian kampuksia (Pasila, Haaga, Malmi, Porvoo sekä Vierumäki). Tilaukset tehdään pääkaupunkiseudun kampuksiin. Hankinnan kohteena on korkeakoululle hankittavat IT/AV-tarvikkeet sekä laitteet. Hankinnan kohteen kriteerit muodostavat esimerkki kokonaisuuden, joka ei suoraan rajaa hankintaa vain kyseisiin tuotteisiin. Ostoskori kuvaa hankintojen monipuolisuutta ja avaa ainakin ne tarvikkeet ja laitteet joita oletettavasti tulemme sopimuskauden aikana hankkimaan. Haaga-Helia ei kuitenkaan sitoudu tilaamaan ostoskoriin arveltuja määriä eli Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hyväksytyn tarjouksen tekijän kanssa tehdään hankintasopimus 48 kuukauden ajaksi. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo on enintään 180 000 euroa. Mikäli enimmäisarvo täyttyy ennen sopimuskauden määräaikaisuuden päättymistä, tilaaja lopettaa hankinnat ja sopimus päättyy määräaikaisuuden estämättä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettu kansallisen kynnysarvon ylittävä kansallinen hankinta. Hankinta toteutetaan hankintalain 42 §:n 1 momentin tarkoittamana yhden hankintayksikön ja yhden toimittajan välisenä sopimuksena, jossa lopulliset hankintamäärät vahvistetaan sopimuskauden aikana. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Mikäli tarjouskilpailussa on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai tarjouksia ei voida hyväksyä tai tarjoukset ovat soveltumattomia, hankintayksikkö voi halutessaan siirtyä hankintalain mukaisen neuvottelumenettelyn kaltaiseen menettelyyn. Neuvottelumenettelyyn otetaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jotka ovat jättäneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjousten perusteella 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden[siirtyy mahdollisesti edellytysten täyttyessä neuvottelumenettelyyn] 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen on laadittava suomen kielellä. VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassaYhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi). Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon hankintayksikön kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään. Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Joonas Kröger

Yhteyshenkilön puhelin

+358 294471924

Yhteyssähköposti

joonas.kroger@haaga-helia.fi

Osoite

Ratapihantie 13, 00520 Helsinki

• kokonaisvertailuhinta

  80%

  Kuvaus

  Hintavertailu: Kokonaisvertailuhinta muodostuu, kun tarvikekohtaiset tarjoushinnat kerrotaan tarvikekohtaisilla kertoimilla ja näistä syntyvät tulot lasketaan yhteen. Kokonaisvertailuhinnan tulee pitää sisällään kaikki kulut, joita tarjouspyynnöllä vaadittuihin palveluihin kuuluu.

  Arviointimenetelmä

  Kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa täydet 80 vertailupistettä ja muut tarjoukset saavat suhteessa vähemmän.

• kokonaislaatupisteet

  20%

  Kuvaus

  Laatuvertailu: Kokonaislaatupisteet muodostuu hankinnan kohteen kriteerit osiosta saatujen pisteiden yhteenlasketusta summasta.

  Arviointimenetelmä

  Kokonaislaatupisteitä eniten saanut tarjous saa täydet 20 laatupistettä ja muut tarjoukset saavat suhteessa vähemmän.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus