Håndholdt VHF for fortøyningsoperasjoner og nødnett-terminaler

Bakgrunn Bergen Havn har behov for å etablere en rammeavtale for levering av håndholdte VHF-er til bruk i fortøyningsoperasjoner samt nødnett-terminaler. Behovet er begrunnet i økt operativ aktivitet, flere brukere og en gradvis utvidelse og fornyelse av dagens terminalpark over tid. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til relevant kommunikasjonsutstyr ved løpende behov, samt å legge til rette for standardisering og effektiv drift i havneoperasjoner. Rammeavtalen skal bidra til forutsigbarhet knyttet til pris, kvalitet og tilgjengelighet på utstyr. Det er ønskelig å etablere en felles ladeløsning som kan håndtere flere enheter samtidig, for å forenkle håndtering og sikre god tilgjengelighet i daglig drift. Videre er det et mål å oppnå standardisering på tvers av utstyr, særlig knyttet til batterier, festeanordninger og øregarnityr, for å redusere kompleksitet i drift og lagerhold. Utstyret skal benyttes utendørs under alle værforhold, og det stilles derfor krav til robusthet og høy grad av vann- og støvbeskyttelse. Rammeavtalen skal også omfatte nødnett-terminaler, med mål om delvis kompatibilitet med eksisterende Sepura STP/SC-serie, særlig knyttet til batterier og øregarnityr. Dette skal bidra til enklere lagerhold og færre varianter av tilbehør over tid. Bergen Havn benytter i dag Motorola DP2600e som håndholdt VHF, samt Sepura SC20 nødnett-terminal. Det er også ønskelig å kunne bestille VHF-modeller med salttablett-løsning for automatisk varsling ved fall i sjø, dersom dette tilbys av leverandør. Beskrivelse av behov Rammeavtalen skal omfatte levering av håndholdte VHF-er og nødnett-terminaler med tilhørende batterier og nødvendig tilbehør. Avtalen skal dekke Bergen Havns løpende behov for anskaffelse, utskifting og supplering av utstyr gjennom avtaleperioden. Det skal ikke bestilles et fast volum på forhånd, men det vil foretas avrop basert på oppdragsgivers behov i avtaleperioden. VHF-ene skal være robuste og egnet for bruk i maritimt miljø, inkludert eksponering for saltvann og bruk under alle værforhold. Det stilles krav om høy vann- og støvbeskyttelse, eksempelvis IP67 eller IP68. Utstyret skal kunne betjenes med hansker, og ha tilstrekkelig driftstid til å dekke operative skift og variert bruk. Det er ønskelig med en felles multilader-/ladeløsning som kan inngå som del av rammeavtalen, og som muliggjør effektiv lading av flere enheter samtidig. Rammeavtalen skal også omfatte nødnett-terminaler, inkludert Sepura-enheter, og leverandør skal beskrive hvordan disse kan inngå i en standardisert tilbehørsstruktur. Det er ønskelig med delvis kompatibilitet med Sepura STP/SC-serie der dette er mulig. Leverandør skal i tilbudet redegjøre for: hvordan etterbestilling av utstyr (VHF, nødnett-terminaler, batterier og øregarnityr) kan gjennomføres innenfor rammeavtalen hvilke produkter og komponenter som inngår som standard ved avrop (f.eks. håndsett og batteri) hvilke tilleggsprodukter og tilbehør som kan bestilles ved behov Tilbudet skal også omfatte relevante alternativer for øregarnityr som understøtter standardisering på tvers av enheter. Videre bes leverandør opplyse om alternative produsenter av nødnett-terminaler i sin portefølje, slik at oppdragsgiver kan vurdere ulike løsninger innenfor rammeavtalens omfang. Samlet skal rammeavtalen legge til rette for effektiv drift, god tilgjengelighet på utstyr og redusert kompleksitet gjennom standardisering og færre varianter av batterier og tilbehør.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.