Halm til SONFOR Varme A/S

SONFOR Varme A/S indkøber kun halm, der lever op til EU’s VE-II direktiv om bæredygtig biomasse til vedvarende energi. Enhver leverandør skal derfor underskrive Tro og love-erklæring. Såfremt leverandørenvideresælger halm fra andre producenter, skal leverandøren bruge samme Tro og love-erklæring i forhold til sine underleverandører.Hvis en Leverandør ønsker at afgive tilbud om levering af halm, skal det ske ved at udfylde et ”Tilbudsskema” med underskrift af Leverandøren samt vedlægge underskrevet tro og loveerklæring. Tilbudsskemaet og tro og loveerklæring kan sendes som mail til tomc@sonfor.dk, skriv ’Halmtilbud i emnefeltet.Hvis der ikke foreligger en underskrevet tro og loveerklæring sammen med tilbuddet vil tilbuddet ikkekomme i betragtning.Tilbuddet skal være os i hænde senest den 5. juni 2026.Der vil ikke blive svaret på spørgsmål til udbudsbetingelserne mv., ligesom der heller ikke vil blive foretaget forhandlinger ifm. afgivelse af tilbud. Kriteriet for tildeling af kontrakter vil være laveste pris (kr./ton leveret på fjernvarmeværket, basis 13 % fugtindhold), inklusive afhentning, evt. oplagring og udbringning af halmasken. Af hensyn til forsyningssikkerheden må den maksimale, totale tilbudte halmmænge fra én tilbudsgiver højst være 4.000 tons. Der vil ikke blive givet adgang til at se andre leverandørers tilbud mv. SONFOR Varme vil tildele kontrakterne ved at underskrive de relevante tilbudsskemaer fra leverandørerne, og returnere dem. Afslag vil blive givet på samme måde.Udbudsdokumenter ses:https://sonfor.dk/erhverv/aktuelle-udbud/Hovedtræk i procedurenLeverandøren leverer Hesston- eller midibigballerne læsset på lastvogn eller traktor med hængermed adgang fra Lundenvej.Leverandøren afhenter halmasken i vores to containere (á 21 m3) på fjernvarmeværket medlastvogn med adgang fra Lundenvej.Leverandøren er ansvarlig for, at de køretøjer, som anvendes til udførelse af transport af halm, er velholdte og egnede til udførsel af den pågældende halmkørsel inkl. vejning samt opfylder lovgivningen i enhver henseende I halmladen forefindes en 18 x 3 m brovægt (sporvidde 2,6 m), hvorpå køretøjet medhalmleverancen skal kunne vejes. Enhver forurening af vejområderne mv. skal undgås. Hvis det viser sig at være et problemforbeholder vi os derfor retten til at kræve at der anvendes net over halmen på alle åbne flader vedleveringen, og nettet må først aftages inde i halmladen. Køretøjet (som skal være udstyret med gnistfang og ildslukker) skal, efter endt aflæsning, fejes rentmed værkets koste, før det må køre ud af halmladen. Halmen aflæsses med værkets truck af driftspersonalet.Køretøjet skal enten indeholde den ene eller den anden balletype (dvs. sammenblanding af de toballetyper i en enkelt leverance er ikke tilladt). Køretøjet skal alene indeholde den samme halmtype (dvs. sammenblanding af to halmtyper i en enkelt leverance er ikke tilladt). Anden leveringsmåde (antal baller + køretøj etc.) aftales direkte med driftspersonalet. Den lange side på ballen stilles på langs af vognens langsgående centerline. Halmballerne skal stå på snorene således, at truckens spyd kan stikkes ind i siden af ballen uden at ødelægge snorene. Hesstonballer skal stables på vognen i halmsæt med 2 stk. ovenpå hinanden. Midibigballer skal stables på vognen i halmsæt med 3 stk. ovenpå hinanden.