Hanasaari C lämmöntuotantolaitos, toimilaitteelliset-, käsi-, takaisku, linjasäätö- ja varoventtiilit

Helen Oy (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) on asettanut tavoitteeksi olla hiilineutraali energiayhtiö vuoteen 2030 mennessä. Tavoitteen saavuttamiseksi Helen on päättänyt toteuttaa hiilineutraalin tuotantolaitoksen Hanasaareen (HaC). Lämmöntuotantolaitos tulee sisältämään lämmön tuotantoa sähkökattiloilla. Sähkökattilalaitoksen yhteyteen tullaan toteuttamaan kaukolämpövarasto. Tässä hankinnassa Helen Oy (Tilaaja) etsii yhtä (1) toimittajaa toimittamaan venttiilejä. Venttiilejä on tässä hankinnassa yhteensä noin 400 kpl. Toimituskokonaisuus on jaettu neljään (4) osaan, joista kolme (3) on optioita. Optioiden lunastamisesta päätetään erikseen. Optioiden hinnat vertaillaan täysimääräisesti osana tarjousten vertailua. Optiot on pakko tarjota. Optioiden lunastus toteutetaan viimeistään 9/2025. Hankintakokonaisuudet ovat seuraavat: Sähkökattilalaitoksen prosessiin liittyvät, DN300 tai yli DN300 kokoiset toimilaitteelliset venttiilit, käsiventtiilit, takaiskuventtiilit, linjasäätöventtiilit ja varoventtiilit. (OPTIO 1) Kaukolämpöakkujen prosessiin liittyvät, DN300 tai yli DN300 kokoiset toimilaitteelliset venttiilit, käsiventtiilit, takaiskuventtiilit, linjasäätöventtiilit ja varoventtiilit. (OPTIO 2) Sähkökattilalaitoksen prosessiin liittyvät, alle DN300 kokoiset toimilaitteelliset venttiilit, käsiventtiilit, takaiskuventtiilit, linjasäätöventtiilit ja varoventtiilit. (OPTIO 3) Kaukolämpöakkujen prosessiin liittyvät, alle DN300 kokoiset toimilaitteelliset venttiilit, käsiventtiilit, takaiskuventtiilit, linjasäätöventtiilit ja varoventtiilit. Toimitusaika venttiileille toimilaitteineen on 12/2025 - 2/2026 mennessä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mikä on viimeisin option lunastamishetki, jotta toimitus kyetään toteuttamaan esitetyssä aikataulutavoitteessa. Sähkötoimilaitteiden GSDML-tiedostot tulee toimittaa Tilaajalle viimeistään 1/2026 loppuun mennessä. Tämän hetkisen aikataulun mukaan venttiilit kytketään laitoksen putkistoihin alkuvuoden 2026 aikana tehtävien prosessiputkistojen asennustöiden yhteydessä. Venttiileiden käyttöönotto ajoittuu alustavan aikataulun mukaisesti Q2/2026. Toimittajan on sitouduttava suorittamaan toimitus tilaajan määrittämän aikataulun mukaisesti. Aikataulu on kaikkia projektin osapuolia yhteisesti sitova . Muutokset aikatauluun vaativat kaikkien osapuolien hyväksynnän.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä on erityisalojen hankintalain 38 §:n mukainen neuvottelumenettely. Menettelyssä Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen, jonka perusteella ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Neuvottelumenettelyn sujuvuuden takaamiseksi kutsuttavien toimijoiden määrä on rajoitettu viiteen (5). Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailuun kaikki osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Ainoastaan tarjouskilpailuun valitut tarjoajat voivat osallistua neuvotteluihin ja jättää tarjouksen. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia saapuu enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö valitsee jatkoon eniten pisteitä saaneet tarjoajat liitteen "osallistujan referenssilistaus" mukaisesti. Jos viidennelle sijalle sijoittuu tasapistein useita tarjoajia, kaikki heistä etenevät seuraavaan vaiheeseen. Vain tarjouskilpailuun valitut tarjoajat osallistuvat neuvotteluihin ja voivat jättää tarjouksen. Menettelyn alustava aikataulu on seuraava (menettelyn aikataulu voi muuttua menettelyn kuluessa): 03/2025 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö 03/2025 - Päätös menettelyyn mukaan valittavista Tarjoajista 04/2025 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille 05/2025 (viikolla 18) - Alustavat tarjoukset 05/2025 (viikolla ~19 -20) - Neuvottelut 05/2025 (viikolla ~21) - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys tarjoajille, kutsu jättää tarjous 06/2025 (viikolla ~23) - Lopullisten tarjousten määräaika 06/2025 (viikolla ~24-25) - Selonottoneuvottelut 06-07/2025 (viikolla ~26) - Toimittajavalinta ja hankintapäätös Hankintasopimus allekirjoitetaan aikaisintaan, kun valitusaika ja odotusaika (14 päivää päätöksen tiedoksiannosta) on kulunut.