Hangonsillan monitoimihalli

Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin Hangonsillan monitoimihallin rakentaminen yhteistoiminnallisena projektinjohtourakkana. Suunniteltu rakennus on hybridirakennus, joka muodostuu liikunta- ja tapahtumakäyttöön suunnitellusta hallitilasta ja Laureaammattikorkeakoulun oppilaitosyksikön käyttöön suunniteltavista opetustiloista sekä näitä toimintoja tukevista ravintola- ja muista tiloista. Monitoimihallin ensisijaisena käyttötarkoituksena on toimia liikuntaa ja tapahtumia palvelevana monitoimihallina, joka tarjoaa puitteet myös koulu- ja harrasteliikuntaan sekä kilpaurheiluun. Hankeen alustava laajuus on noin 13 000 brm2, josta liikuntahallin laajuus on noin 9 800 brm2 ja korkeakoulutilojen laajuus noin 3 200 brm2. Liikuntahallin vapaa korkeus on 12,5 m ja sisältää tapahtuman luonteesta riippuen 2 000 – 3 000 hengen yleisökapasiteetin. Rakennuspaikan sijainti on Kipinän lukion läheisyydessä, Kenkätehtaankadun ja Hankopaananraitin kulmassa, 05900 Hyvinkää. Monitoimihallin ja Kipinän lukion väliin toteutettavan sillan, jonka laajuus on noin 100 brm2, sisältyy suunnittelutoimeksiantoon. Hyvinkään kaupunginhallituksen 9.10.2023 tekemän päätöksen mukaan kaupunki osoittaa Hangonsillan monitoimihallin toteuttamiseen 45,6 milj. euroa. Laskenta on tehty perustuen Hyvinkään hintatasoon 7/2023 (Haahtela-indeksi 105,5). Tilaajan arvioidut kustannukset ovat noin 6,9 milj. euroa sisältäen hankkeen rahoitus- ja hallintokustannukset, autopaikkojen vapaaksi oston, tilaajan hankejohdon sekä hankkeen bonuspoolin 0,75 milj. euroa. Tilaajan alustava varaus hallin varusteisiin ja laitteisiin sekä muihin erillishankintoihin on 3,6 milj. euroa. Rakennusurakan suunnittelun ja toteuttamisen alustava tavoitebudjetti on 35,1 milj. euroa sisältäen riskivarauksen ja liittymän rakentamisen. Hankintapäätöksen jälkeen, Tilaaja, Tilaajan suunnitteluryhmä ja valittu projektinjohtourakoitsija käynnistävät yhdessä hankkeen kehitysvaiheen. Kehitysvaiheessa osapuolet täsmentävät ja täydentävät laadittuja suunnitelmia, määrittävät monitoimihallin tarkemman sisällön, laajuuden ja laatutason, suunnittelevat projektinjohtourakan toteutuksen ja määrittävät sen tavoitebudjetin ja aikataulun. Kehitysvaiheen päättyessä Tilaaja päättää erikseen hankkeen käynnistämisestä ja siirtymisestä toteutusvaiheeseen. Hanke on pystyttävä toteuttamaan myönnetyllä rahoituksella. Mikäli tavoitebudjetti ylittää Tilaajan rahoituksen, Tilaajalla ei ole välttämättä edellytyksiä edetä hankkeen toteutusvaiheeseen. Hankkeen suunnittelu ja rakentaminen toteutetaan alustavasti seuraavasti: - Hankinta 05-10/2024 - Kehitysvaihe 10/2024–3/2025 - Rakentamisvaihe 4/2025–6-12/2026 - Käyttöönotto 7/2026-1/2027 - Jälkivastuu 2027-2030 Monitoimihalli on tarkoitus ottaa käyttöön siten, että Laurean opetus voi käynnistyä häiriöttömästi turvallisissa, terveellisissä ja akustisesti toimivissa tiloissa 1.1.2027.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) säännöksiä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 %. Hankintaprosessi on vaiheittainen. Tilaaja pyytää ensiksi osallistumisilmoitukset, joiden perusteella valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) parasta tarjoajaa. Tilaaja pyytää tämän jälkeen alustavat tarjoukset ja valitsee edelleen niiden perusteella kolme (3) parasta tarjoajaa tarjousneuvotteluihin ja pyytää näiltä neuvottelujen päätyttyä lopulliset tarjoukset. Hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella ja Liitteessä 4 Soveltuvuusvaatimukset ja yritysreferenssit. Tarjoajien valinta tehdään teknisen suorituskyvyn vähimmäisvaatimuksien ylittäviin ominaisuuksiin perustuvilla valintaperusteilla, jotka on esitetty liitteessä 4 Soveltuvuusvaatimukset ja yritysreferenssit. Alustavien tarjousten vertailuperusteina käytetään tiimikuvausta 50 % painoarvolla ja tiimireferenssejä 50 % painoarvolla, ja lopullisten tarjousten vertailuperusteina tarjoajien tiimien projektinjohto- ja yhteistoimintakykyä 20-30 %, kehitysvaiheen projektisuunnitelmia 30-40 % sekä palkkiota 40 % painoarvoilla.