Hankesuunnittelu ja optio kokonaissuunnittelusta, Korvenmäen toimiston peruskorjaus

Lounais-Suomen Jätehuolto Oy (myöhemmin tilaaja) rakennuttaa Saloon, Korvenmäen jäteaseman alueelle toimiston peruskorjauksen ja laajennuksen. Kohde sijaitsee osoitteessa Helsingintie 541, 24100 Salo. Hankkeen alustava kokonaisala-arvio on toimisto ja mahdollinen laajennus n. 830 brm² sekä piha-alueet n. 2000 m². Tämän tarjouspyynnön käsittämä hankinta sisältää toimistorakennuksen peruskorjauksen, mahdollisen laajennuksen sekä piha-alueiden suunnittelun kokonaisuudessaan tarjouspyynnön liiteaineiston mukaisesti sisältäen kaikki suunnitteluvaiheet. Pääsuunnittelija vastaa suunnittelutyön hallinnasta ja yhteensovittamisesta sekä hankkeen toteutettavuudesta. Lisäksi pääsuunnittelija vastaa, että tilaajan tarpeet ja strategiset tavoitteet tulevat hankkeessa huomioiduksi, kartoitetuksi ja raportoiduksi tilaajalle. Tarjoaja sitoutuu jättämään rakentamislupahakemuksen tietomallipohjaisesti uuden rakentamislain vaatimusten mukaisesti. Rakentamislaista ja viranomaismääräyksistä johtuvasta suunnittelusta ei voi esittää rakennuttajalle lisä- ja muutostöitä vaan ne sisältyvät toimeksiannon tuntimäärään. Suunnittelu käynnistyy välittömästi hankintapäätöksen valitusajan päätyttyä. Suunnittelutyön tulee edetä ja valmistua siten, että rakentaminen voidaan kilpailuttaa vuoden 2026 aikana. Tarjouspyynnön mukaisen hankesuunnitteluvaiheen tulee olla valmis, kommentoituna ja korjattuna 14.8.2026 mennessä. Mikäli optio hankitaan, toteutussuunnitelman tulee olla valmiina urakkakilpailutukseen 16.11.2026. Suunnitteluaikataulussa on huomioitava tilaajan ja käyttäjien kommentointimahdollisuus kaikissa eri suunnitteluvaiheissa. Kommentointiaikaa on annettava vähintään 5 työpäivää jokaista suunnitteluvaihetta ja luonnoskierrosta kohden. Tilaajan laatima suunnitteluaikataulu on luonnos, jonka tarkentaminen hankkeen aikana on pääsuunnittelijan vastuulla, kuitenkin edellä mainitut reunaehdot täyttäen. Suunnittelukokonaisuuden tehtävät perustuvat suunnittelun tehtäväluetteloihin, tehtäväluetteloista on poistettu yliviivaamalla kohdat, jotka eivät lähtötietojen perusteella sisälly toimeksiantoon. Erikseen tilattavat tehtävät ovat merkittyinä tehtäväluetteloihin ja ne tulee huomioida tuntimääräarviossa. Tarjoajalla tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävä tekninen ja ammatillinen pätevyys hankkeen toteuttamiseksi. Tarjoaja vastaa jokaisen suunnittelijan pätevyyden riittävyydestä koko hankkeen ajan. Peruskorjauksen suunnittelu pohjautuu Korvenmäen toimiston nykytilan, toimintojen ja tarpeen kuvaukseen, tehdyn kuntoarvion toimenpide-ehdotuksiin sekä hankkeen aikana toteutettaviin kuntotutkimusiin. Hankesuunnitteluvaiheen tehtävät: Toimeksiantoon sisältyvät myös tehtäväluetteloissa rastitetut erikseen tilattavat tehtävät (E) -pääsuunnittelu PS18 RT-103254 pääkohta B , D -arkkitehtisuunnittelu ARK18 RT-103253 pääkohta A-B , D -rakennesuunnittelu RAK18 RT-103087 pääkohdat B , D -pohjarakennesuunnittelu GEO12 RT-103032 pääkohdat B , D -Sähkösuunnittelu TATE18 RT-10-11290 pääkohdat A-B , D -LVIA-suunnittelu TATE18 RT-10-11290 pääkohdat A-B , D -pihasuunnittelu PIHA18 RT 10-11298 pääkohdat A-B , D -Suunnittelun aloituskokous paikan päällä -2 pääsuunnittelijavetoista työpajaa aiheet: vastuullisuus hankkeessa, käyttäjän toiveet (Kesto 4 tuntia, paikan päällä) -Suunnitteluaikataulun mukaiset kokoukset -alustava LCA-laskelma ja LCA-laskelmaan perustuva vaihtoehtovertailu -hankesuunnitteluvaiheen kustannuslaskenta -suunnitteluvaiheen kosteudenhallintakoordinointi Kokonaissuunnitteluvaiheen tehtävät (Optio): Toimeksiantoon sisältyvät myös tehtäväluetteloissa rastitetut erikseen tilattavat tehtävät (E) -pääsuunnittelu PS18 RT-103254 pääkohta C-K -arkkitehtisuunnittelu ARK18 RT-103253 pääkohta C-K -rakennesuunnittelu RAK18 RT-103087 Pääkohdat C-K -Pohjarakennesuunnittelu GEO12 RT-103032 pääkohdat C-K -Sähkösuunnittelu TATE18 RT-10-11290 Pääkohdat C-K -LVIA-suunnittelu TATE18 RT-10-11290 Pääkohdat C-K -pihasuunnittelu PIHA18 RT 10-11298 Pääkohdat C-K -Suunnitteluaikataulun mukaiset kokoukset -päivitetty LCA-laskelma -kustannusarvion tarkentaminen -suunnitteluvaiheen kosteudenhallintakoordinointi. Hankesuunnittelun osuus on 30 % koko suunnittelutoimeksiannon laajuudesta. Tarjous annetaan koko suunnittelukokonaisuudesta kerrallaan. Mikäli kokonaissuunnitteluvaiheen tehtävien laajuus merkittävästi muuttuu esimerkiksi toteutustavan muutoksen johdosta hankesuunnitteluvaiheessa, tarkastetaan kokonaissuunnittelun veloitusperustetta tuntimäärän osalta ennen option tilaamista. Tarjoaja sitoutuu antamaansa tuntimääräarvioon ja takaa, että tuntimääräarvio riittää hanketietokortin ja tehtäväluetteloiden liitteineen mukaiseen toteutukseen. Tuntimääräarviota ei saa ylittää ilman tilaajan ennalta kirjallisesti hyväksymää perustetta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan hankintalakia. Kyseessä on avoin menettely. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ja tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan hintavertailuun. Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Tarjoajan suositellaan kuuluvan vastuugroup.fi -palveluun.