HANKINNAN KESKEYTYS: Käsisammuttimien ja palopostien tarkastus- ja huoltopalvelu 2026-2027 (2029)

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos on pyytänyt tarjouksia käsisammuttimien ja palopostien tarkastuksista sekä huolloista (jäljempänä myös "tilaaja") tarjouspyynnössä ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnassa oli mukana Oulun Vesi liikelaitos, jonka kanssa valittu palveluntuottaja olisi allekirjoittanut erillisen sopimuksen tarjouspyynnön ehdoilla. Tarjouspyyntö sisälsi tilaajan rakennuksissa (n. 250 kpl) olevat käsisammuttimet ja palopostit. Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksella on rakennuksissa yhteensä sammuttimia (noin) 2905 kpl ja pikapaloposteja 1533 kpl. Rakennukset sijaitsevat Oulun alueella (Yli-Ii, Haukipudas, Kiiminki, Ylikiiminki, Oulunsalo, kanta Oulu). Oulun Vesi Oy:llä on sammuttimia ja pikapaloposteja noin 100 kpl kutakin. Valittu palveluntuottaja olisi saanut käyttöönsä yksilöidyn kohdekohtaisen sammutin/palopostiluettelon käyttöönsä sopimuskauden alussa. Hankinta sisälsi uusien sammuttimien hankintaa. Tilaaja olisi voinut hankkia valitun palveluntuottajan kautta muuta kuin tässä tarjouspyynnössä kysyttyjä tuotteitta sopimuskauden aikana tarvittaessa, jotka liittyvät tähän hankintaan. Palveluntuottaja olisi hoitanut sopimuskauden ajan tilaajan käsisammuttimien ja palopostien tarkastukset ja huollot noudattaen voimassaolevia lakeja ja säädöksiä. Tarkastukset olisi tehty tilaajan kiinteistöissä. Palveluntuottajan olisi tullut pitää yllä ajantasaista sammutinhuoltorekisteriä käsisammuttimista ja paloposteista kiinteistöittäin. Tilaaja olisi pidättänyt oikeuden lisätä tai poistaa sopimukselta kohteita jos kiinteistökannassa tapahtuu muutoksia. Uusien kohteiden hinnoittelu olisi tullut vastata tätä vastaavan sopimuksen kohteen hinnoittelua. Esimerkiksi Pohteelle siirtyvät rakennukset poistuvat Oulun kaupungin taseesta. Uudisrakennuksia valmistuu muutamia vuosittain. Sopimusta olisi voinut hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu, sivistys- ja kulttuuripalvelut ja Liikuntapalvelut. Sopimuskausi olisi ollut 01.01.2026 - 31.12.2027. Sopimusta olisi voinut jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella ajoille 1.1.2028-31.12.2028 ja 1.1.2029-31.12.2029. Tilaaja olisi ilmoittanut option käytöstä viimeistään 3 kuukautta ennen optiokauden alkua. Sopimusehdot Jyse Palvelut 2025. Indeksiehto. Kts. sopimuskohta 9.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään EU-HANKINNOISSA: täytä tämän kaavakkeen IV KOHTA: MENETTELY. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.