Hankintailmoitus: LapIT Oy:n vakuutusturvan hankinnan kilpailutus

LapIT Oy (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia vakuutusturvasta ja siihen liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. LapIT Oy:n vakuutusturva ja sen laajuus on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2027-31.12.2027. Tämän jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. Tarjous jätetään alkaen täydestä kalenterivuodesta (2027). LapIT Oy:llä on oikeus vakuutuskausien aikana kilpailuttaa vakuutukset uudelleen ja siirtää vakuutukset kilpailutuksen voittajalle. Vakuutukset ovat voimassa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen LapIT Oy:llä on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokauden jälkeen LapIT Oy:llä on oikeus jatkaa hankintaa toistaiseksi voimassa olevana optiokautena. Lisähankintamahdollisuus: LapIT Oy varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 14 luku, 136 §, 2 mom., 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 14 luku, 136 §, 2 mom., 2 kohta). LapIT Oy on pohjoissuomalainen ICT -infra ja perustietotekniikan palveluita omistajilleen tuottava in-house -yhtiö. Omistajiimme kuuluu pohjoisen Suomen kuntia, hyvinvointialueita, kunta- ja hyvinvointialueyhtymiä sekä kuntaomisteisia osakeyhtiötä. LapIT Oy on velvollinen kilpailuttamaan tarvitsemansa palvelut markkinoilta hankintalain mukaisesti. Hankinnan kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kilpailutuksen sisältö vakuutusturvan osalta on seuraavanlainen: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus: - Lakisääteinen ryhmätapaturmavakuutus työntekijöille (TyTAL) Henkilövakuutukset: - Sairauskuluvakuutukset (sairauskuluvakuutus, ryhmävakuutus) Muut tarkemmat tiedot on ilmoitettu muualla hankintailmoituksessa, tarjouspyynnössä sekä hankinta-asiakirjoissa ja liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.