Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1"DPS:n kohde". DPS:n kohteena ovat lukitusjärjestelmät ja -laitteet, sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen. DPS:llä voi hankkia seuraavia tuotteita: • Elektromekaaniset lukitusjärjestelmät; • Mekaaniset lukitusjärjestelmät; • Lukituskomponentit; • Edellä mainittuihin lukitusjärjestelmiin ja laitteisiin kiinteästi liittyvät ja niiden käyttötarkoitustapalvelevat lisälaitteet ja -tarvikkeet. DPS:n kohteena olevat tuotteisiin liittyvät palvelut ovat seuraavat: • Konsultointi- ja suunnittelupalvelu; • Asennuspalvelut; • Dokumentointipalvelut; • Takuuhuolto; • Korjaushuoltopalvelu; • Ennakkohuoltopalvelu; • Käyttökoulutus ja lisäkoulutus; • Elektromekaanisen lukitusjärjestelmän pääkäyttäjäpalvelut; ja • Avainten säilytyspalvelu ja avainten hallintapalvelu. DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. DPS on voimassa 31.1.2027 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hansel Oy:n asiakkaat toteuttavat hankinnat DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 1.2.2021, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 31.1.2027. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.1.2027 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Hankintasopimus voi kuitenkin olla voimassa enintään 31.1.2035 saakka siltä osin kuin dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena oleviin tuotteisiin hankitaan tämän dynaamisenhankintajärjestelmän kohteena olevia palveluita, kuten lukitusjärjestelmänkorjaushuoltopalveluita tai ennakkohuoltopalveluita. Tässä kohdassa tarkoitettujen palveluidentuottamisesta tulee tehdä hankintasopimus ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. DPS:N LAAJUUS Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 20 500 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio.Menettelyn pääpiirteet1. YLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankinta toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä. 2. HANKINTAILMOITUS Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 3. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN JA ALIHANKINTASUHTEET Ryhmittymänä osallistuminen on sallittua. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaanselvästi ilmaista, jos hakemus on tehty ryhmittymänä ja ilmoittaa ryhmittymän jäsenet. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä oma ESPD-lomake. Dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistumista koskevan sopimuksen (jäljempänä DPS-sopimus) ja hankintasopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvienyritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimusten velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymänvastuuseen liittyviä ehtoja on esitetty osallistumispyynnön liitteenä olevassa DPS-sopimuksessa. Hankintasopimuksen toteuttamisessa voidaan käyttää alihankkijoita. Ryhmittymällä ja ehdokkaalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden tuottamiseen koko dynaamisen hankintajärjestelmän ja hankintasopimusten keston ajan. Ehdokkaalta voidaan pyytää missä tahansa vaiheessa selvityksiä sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja joilla on merkitystä ehdokkaanedellytyksille täyttää sopimusten mukaiset velvoitteet. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. Ehdokkaan tulee huomioida, että kilpailulainsäädäntö asettaa rajoituksia kilpailijoiden väliselle yhteistyölle. 4. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Ehdokas voi käyttää muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan soveltuvuudelle osallistumispyynnössä asetetut vaatimukset. Muiden yksiköiden voimavarojen on oltava tosiasiallisesti ehdokkaan käytössä hankintaa suoritettaessa. Hansel Oy varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten ehdokkaan ja muiden yksiköiden välisiä sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden yksiköiden voimavarat ovat ehdokkaan käytettävissä. 5. DYNAAMISEEN HANKINTAJÄRJESTELMÄÄN HAKEUTUMINEN JA HYVÄKSYMISMENETTELY Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat koko DPS:n keston ajan pyytää oikeutta osallistua DPS:ään. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Toimittaja hakeutuu DPS:ään jättämällä osallistumishakemuksen järjestelmässä. Hansel hyväksyy DPS:ään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Ehdokasta ei hyväksytä DPS:ään, jos ehdokas ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Ehdokasta ei myöskään hyväksytä DPS:ään, jos ehdokas on syyllistynyt tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt johonkin hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista rikoksista (pakolliset poissulkemisperusteet). DPS:ään voidaan jättää hyväksymättä ehdokas, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettuharkinnanvarainen poissulkemisperuste. Hankintalain 82 §:n 1 momentin mukaan ehdokas voiesittää näyttöä luotettavuudestaan siitä huolimatta, että sitä rasittaa hankintalain 80 tai 81§:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Jos Hansel Oy katsoo esitetyn näytön ja luotettavuudenriittäväksi, poissulkemisperusteen olemassaolo ei estä osallistumishakemuksen hyväksymistä. Ehdokkaiden soveltuvuuden tarkastaminen tehdään osallistumishakemuksessa (erityisesti ESPD:llä) annettujen tietojen, viranomaisrekisterien tietojen, Suomen Asiakastieto Oy:n antamien tietojen kuten riskiluokka-analyysien sekä ehdokkailta mahdollisesti pyydettävienselvitysten perusteella. Ehdokkailta tullaan vaatimaan soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset sekä rikosrekisteriotteet hankintalain 80 §:ssä tarkoitettujen pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi ennen ehdokkaan hyväksymistä DPS:ään. DPS:n perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä laskettuna, jolloin DPS:ää koskeva hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana DPS:ssä ei voida tehdä DPS:n sisäisiä kilpailutuksia. Hansel Oy pyrkii käsittelemään osallistumishakemukset mahdollisimman pian sekä ilmoittamaan ehdokkaalle, onko se hyväksytty DPS:ään. Hankintayksikkö pidentää dynaamisenhankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemusten arviointiaikaa enintään 30 työpäivään osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Arviointiajan pidentämisen edellytyksenä on, että hankintayksikkö tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä (tai hylkäämisestä) järjestelmään ennen dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaiheeseen siirtymistä. Hankintayksikkö varaa kuitenkin aina vähintään 10 työpäivää tai yksittäistapauksissa 15 työpäivää osallistumishakemuksen käsittelyyn. Hansel voi milloin tahansa DPS:n keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan hankintalain 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai hankintalain 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuudenselvitykset viiden päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. 6. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Jokainen yksittäinen hankinta DPS:n sisällä kilpailutetaan DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken. DPS:n sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintavaiheeseen siirtymisestä alkaen DPS:n keston loppuun saakka. Asiakas määrittää hankintatarpeensa ja kilpailuttaa DPS:ään hyväksytyt ehdokkaat ns. sisäistä kilpailutusta käyttäen. Asiakkaat pyytävät DPS:ään hyväksyttyjä ehdokkaita esittämään tarjouksen DPS:ssä tehtävistä sisäisistä hankinnoista. Kustakin DPS:n sisäisestä hankinnasta pyydetään tarjous sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön puhelin

+358 294444200

Yhteyssähköposti

kilpailutus@hansel.fi

Osoite

PL 1386, 00101 Helsinki

• Hinta tai kustannukset

  Kuvaus

  Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnankokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Hinta tai kustannukset, painoarvo 50–100 pistettä. Tuotteiden ja palveluiden hinta; tässä kohdassa voidaan huomioida sisäisen kilpailutuksentarjouspyynnön mukaisesti pelkkä hankintahinta tai hankinnan kohteen elinkaarikustannukset. Osana vertailuhintaa Asiakas voi huomioida Toimittajan vaihdoksesta johtuvat kustannukset (esimerkiksi turvallisuusselvityksistä ja -auditoinneista sekä Asiakkaalle tilaus- ja huoltoprosessien muuttumisesta aiheutuva lisätyö) enintään sisäisen kilpailutuksentarjouspyynnössä ilmoitetulla euromäärällä, joka lisätään tarjouksen vertailuhintaan, joka kuvastaa todellisia kustannuksia ja jonka suhteellinen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta saa olla enintään 10 prosenttia mainitusta hankinnan arvosta. Esimerkki: hankinnan arvo on 100 000 euroa. Osana vertailuhintaa Asiakas saa huomioida lisäksi enintään 10 000 euroa vaihdoksesta johtuvista kustannuksista. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos Asiakas on asettanut sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä vertailuperusteeksi halvimman hinnan.

• Laadulliset tekijät

  Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet | Huolto-organisaation kyky | Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat | Asiantuntijoiden osaaminen

  Kuvaus

  Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnankokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Laadulliset tekijät, painoarvo yhteensä 0–50 pistettä. Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet dynaamisen hankintajärjestelmänvähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin; Huolto-organisaation kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen; Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat; ja Asiantuntijoiden osaaminen, kokemus ja pätevyys. Selvyyden vuoksi todetaan, että hinnan ja laadullisten vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.

  Alakriteerit

  Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet

  Kuvaus

  Tuotteiden ja palveluiden ominaisuudet dynaamisen hankintajärjestelmän vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin.

  Huolto-organisaation kyky

  Kuvaus

  Huolto-organisaation kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen.

  Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat

  Kuvaus

  Tuotteiden ja palveluiden toimitusajat.

  Asiantuntijoiden osaaminen

  Kuvaus

  Asiantuntijoiden osaaminen, kokemus ja pätevyys.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu, mutta tarjoajan tulee olla merkitty asiaankuuluviin kaupparekistereihin.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä "Referenssit". Ehdokkaan tulee täyttää kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköiden kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt osallistuvat hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamiseen.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokkaan tulee täyttää osallistumispyynnön liitteenä oleva "Referenssit"-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssit"-lomake on ladattava osallistumishakemuksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle "Muut ehdot" sille varattuun kohtaan.

• Yleinen liikevaihto

  Kuvaus

  Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 3 000 000 euroa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos ehdokas on käyttänyt voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, ehdokas ja voimavarayksikkö sitoutuvat siihen, että asiakas voi edellyttää voimavarayksikköä sitoutumaan yhteisvastuuseen ehdokkaan kanssa tämän DPS:n perusteella tehdyn hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan.

• Vastuuvakuutus

  Kuvaus

  Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnanvastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 1 000 000 euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokkaan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

• Laadunvarmistustoimenpiteet

  Kuvaus

  Ehdokkaalla on hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen liittyvä ISO 9001 -laatusertifikaatti tai sen toiminnassaan noudattama laadunhallintajärjestelmä on muutoin ISO9001:2015 -standardin vaatimuksia vastaavalla tasolla.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiovaatimuksia ei ole erikseen mainittu.

Katso koko ilmoitus