Hardware

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Kontor- og utskriftsløsninger

Gemeente Stichtse Vecht heeft een raamovereenkomst gesloten met ARP Nederland B.V. voor de levering van hardware, verdeeld over twee percelen, met een looptijd van 2 jaar. Perceel 1 omvat smartphones en werkplekapparatuur (smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires) met een geschatte maximale waarde van € 1.542.000. Perceel 2 betreft printers, inclusief huur en all-in service van 33 MFP/SFP printers, de aanschaf en onderhoud van één plotter en vijf labelprinters, met een geschatte maximale waarde van € 600.000. Voor smartphones en werkplekapparatuur was een opslagpercentage van minimaal 4% en maximaal 8% vereist, en voor smartphones moesten deze compatibel zijn met Apple Business Manager voor iOS-apparaten of Android Enterprise Recommended gecertificeerd zijn voor Android-apparaten, met gegarandeerde updates van minimaal 5 jaar voor beveiliging en 3 jaar voor OS-upgrades. Er waren 2 inschrijvingen ontvangen.

Result

Winner
ARP Nederland B.V.
Number of bids: 2
Contract value: Not stated
Maximum framework agreement value: Up to €601,542

About the bid

Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen. - Perceel 1: Smartphones en Werkplekapparatuur: Levering (en bijbehorende dienstverlening) van smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires. - Perceel 2: Printers: Een volledige printoplossing, inclusief huur en all-in service van printers (MFP/SFP) en de aanschaf en onderhoud van een plotter en labelprinters. Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur In bijlage A - Raming aantallen Perceel 1, staan de geraamde aantallen weergegeven per onderdeel voor Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur. Op basis van deze aantallen, de huidige spend en de invloeden van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 1. Smartphones en Werkplekapparatuur, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting € 1.541.950. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve € 1.542.000. Perceel 2- Printers De omvang van Perceel 2 betreft: - Huur en serviceonderhoud van 33 printers verdeeld over MFP en SFP. - Aanschaf en serviceonderhoud van één (1) plotter. - Aanschaf en onderhoud van vijf (5) labelprinters. Op basis van de aantallen, huidige spend en de invloed van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 2. Printers, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting €595.329,82. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve €600.000. Aan voornoemde ramingen en aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk lager uitkomt. De Aanbestedende dienst behoudt zich daarnaast het recht voor om gebruik te maken van de mogelijkheid uit artikel 2.163c lid 2 Aw 2012.

Contact name: Denise van Dijk
Contact phone: +31 658076541
Contact email: inkoopondersteuning@stichtsevecht.nl
Address: Endelhovenlaan 1, 3601GR Maarssen

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 800 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SCG 1: Kwaliteit en transparantie prijsmodel SGC 2: De aangeboden dienstverlening SGC 3: Wensen
Evaluation Method
De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 800 punten te behalen.
Sub-criteria
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijsinvulformulier dat als bijlage J.1 is bijgevoegd. Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: Smartphones: • Prijs aanschaf smartphone per type (merk/model) per categorie, inclusief accessoires (oplader, beschermhoesje en screenprotector). Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend winstopslag, verpakkings- en bezorgkosten, administratieve kosten/ handelingen en het stickers/labelen van de smartphones. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde. • Afvoeren oud apparatuur: Prijs voor het afvoeren van een smartphone, inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering. Toelichting categorie A iOS-gebaseerd ecosysteem Apparatuur in deze categorie moet voldoen aan de volgende cumulatieve eisen: • Besturingssysteem: Het apparaat draait op het meest recente, officieel door Apple uitgebrachte iOS-besturingssysteem. • Beheer-integratie: Het apparaat moet volledig compatibel zijn met Apple Business Manager voor Automated Device Enrollment (ADE). • Update-garantie: De fabrikant garandeert een periode van minimaal vijf (5) jaar na de introductiedatum van het model voor beveiligings- en OS-updates. Toelichting categorie B: Android-gebaseerd ecosysteem Apparatuur in deze categorie moet voldoen aan de volgende cumulatieve eisen: • Certificering: Het apparaat moet Android Enterprise Recommended gecertificeerd zijn. • Beheer-integratie: Het apparaat is compatibel met een zero-touch enrollment programma (zoals Android Zero-Touch of Samsung Knox Mobile Enrollment). • Update-garantie: De fabrikant garandeert schriftelijk een periode van minimaal vijf (5) jaar beveiligingsupdates en minimaal drie (3) jaar OS-upgrades, gerekend vanaf de introductiedatum van het model. Informatieve prijzen (buiten de beoordeling): • Oplader- Prijs per lader voor de aangeboden type smartphones. • Beschermhoesje - Prijs per hoesje voor de aangeboden type smartphones. • Screenprotector - Prijs per screenprotector voor de aangeboden type smartphones. • Oortjes bedraad - Prijs per paar oortjes voor de aangeboden type smartphones. Werkplekapparatuur: Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: • Prijs aanschaf laptops en beeldschermen: Prijs per laptop, Tablet (2-1) en monitor, inclusief alle accessoires. Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend verpakking- en bezorgkosten, administratieve handelingen en het stickers/labelen van de apparatuur. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde. • Afvoeren oud apparatuur: De kosten voor het afvoeren van de werkplekapparatuur. Geef een prijs op per laptop/Tablet (2-in-1) en beeldscherm inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering. Informatieve prijzen: • Beschermhoes Tablet (2-1): Prijs per beschermhoes • Universele laptoprugzak: Prijs per rugzak • Bedrade muis met scrolwiel en in te stellen voor rechts- en linkshandig gebruik: Prijs per muis. • Keyboard: Prijs per keyboard • Koppeling met een incidentenmanagementsysteem zoals Topdesk (zie wens W1)
Evaluation Method
De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijsinvulformulier dat als bijlage J.1 is bijgevoegd. Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting:

Smartphones:
• Prijs aanschaf smartphone per type (merk/model) per categorie, inclusief accessoires (oplader, beschermhoesje en screenprotector).
Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend winstopslag, verpakkings- en bezorgkosten, administratieve kosten/ handelingen en het stickers/labelen van de smartphones. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde.
• Afvoeren oud apparatuur: Prijs voor het afvoeren van een smartphone, inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering.

Werkplekapparatuur:
Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting:
• Prijs aanschaf laptops en beeldschermen: Prijs per laptop, Tablet (2-1) en monitor, inclusief alle accessoires.
Opslagpercentage: De opslagpercentages zijn all- in, dus inclusief o.a. maar niet uitsluitend verpakking- en bezorgkosten, administratieve handelingen en het stickers/labelen van de apparatuur. Het opslagpercentage moet minimaal 4% zijn en mag maximaal 8% zijn. Bij een inschrijving met een opslagpercentage lager dan 4% of hoger dan 8% is uw inschrijving ongeldig en leggen wij deze terzijde.
• Afvoeren oud apparatuur: De kosten voor het afvoeren van de werkplekapparatuur. Geef een prijs op per laptop/Tablet (2-in-1) en beeldscherm inclusief transport, verwerking, datavernietiging en certificering.
Description
De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 700 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC 1: Implementatieplan SGC 2: Service, onderhoud en ontzorging SGC 3: Wensen
Evaluation Method
De kwalitatieve subgunningscriteria worden door een onafhankelijk beoordelingsteam op absolute wijze beoordeeld aan de hand van de onderstaande vijfpuntsschaal. De score wordt uitgedrukt in een percentage van het maximaal haalbare aantal punten per criterium. Er worden geen tussenliggende scores toegekend. Voor de kwalitatieve aspecten zijn in totaal 700 punten te behalen.
Sub-criteria
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
De Inschrijver beschrijft in de uitwerking zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis.
Description
Vul op het prijzenblad (Bijlage J.2-Prijzenblad) de prijzen in. LET OP: Dit document heeft 3 tabbladen (per onderwerp een tabblad. Voor elk prijsonderdeel volgt hierna een toelichting: SGC4- Prijs printer (tabblad 1) - Huurprijs printer per machine voor de verschillende types inclusief serviceonderhoud: o.a, maar niet uitsluitend toner en drums/maintenancekit vervangen - Gebruikerskosten: o Afdrukken zwart/wit A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4) o Afdrukken kleur A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4.) o Kosten voor het scannen per type printer - Implementatiekosten: De kosten voor het plaatsen en instaleren van de printers en het geven van de instructie en trainingen. - Overige kosten: o Licentie en maintenance kosten Follow Me: De prijs dient opgegeven te worden voor alle machines per jaar. o Verhuizing printers: Het gaat hierbij om een verhuizing tussen huidige en eventuele nieuwe locaties in de regio van de Opdrachtgever. Het apparaat wordt ontkoppeld verplaatst en opnieuw aangesloten, gereed voor gebruik. Geef een prijs op per printer. Voor de fictieve inschrijfprijs wordt gebruikgemaakt van een casus. Hierbij wordt uitgegaan van een verhuizing van de printers van Goudestein en gemeentekantoor naar een externe locatie binnen de Gemeente Stichtse Vecht. In het prijzenblad wordt de opgegeven stukprijs vermenigvuldigd met het aantal printers dat wordt geplaatst op Goudestein en op het gemeentekantoor van de Stichtse Vecht. o Exitkosten: De kosten die gemaakt worden voor het einde van de dienstverlening: (o.a. maar niet uitsluitend: Afkopelen, ophalen, dataverwijdering, administratieve afhandeling eventueel overdracht naar een nieuwe leverancier.) - Additionele specificaties printers: De prijzen voor diverse additionele functionaliteiten dient door Inschrijver ingevuld te worden. Inschrijver dient voor elk van de functionaliteiten de 'kosten per stuk’ in te vullen. SGC5 - Prijs plotter (tabblad 2) - Eenmalige kosten: o Aanschaf plotter: De prijs van de aangeboden plotter. o Implementatiekosten plotter: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de plotter. Dit is inclusief instructie en trainingen. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten voor de plotter per jaar. SGC6- Prijs labelprinters (tabblad 3) - Eenmalige kosten: o Aanschaf labelprinters: De prijs van de aangeboden labelprinter per stuk. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. o Implementatiekosten labelprinters: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de labelprinters. Dit is inclusief instructie en trainingen. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten per jaar per labelprinter. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan.
Evaluation Method
Vul op het prijzenblad (Bijlage J.2-Prijzenblad) de prijzen in. Dit document heeft 3 tabbladen (per onderwerp een tabblad).
Sub-criteria
Description
- Huurprijs printer per machine voor de verschillende types inclusief serviceonderhoud: o.a, maar niet uitsluitend toner en drums/maintenancekit vervangen - Gebruikerskosten: o Afdrukken zwart/wit A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4) o Afdrukken kleur A4 (Hierbij geldt dat een A3-print wordt gerekend als tweemaal A4 en een A5 als een halve A4.) o Kosten voor het scannen per type printer - Implementatiekosten: De kosten voor het plaatsen en instaleren van de printers en het geven van de instructie en trainingen. - Overige kosten: o Licentie en maintenance kosten Follow Me: De prijs dient opgegeven te worden voor alle machines per jaar. o Verhuizing printers: Het gaat hierbij om een verhuizing tussen huidige en eventuele nieuwe locaties in de regio van de Opdrachtgever. Het apparaat wordt ontkoppeld verplaatst en opnieuw aangesloten, gereed voor gebruik. Geef een prijs op per printer. Voor de fictieve inschrijfprijs wordt gebruikgemaakt van een casus. Hierbij wordt uitgegaan van een verhuizing van de printers van Goudestein en gemeentekantoor naar een externe locatie binnen de Gemeente Stichtse Vecht. In het prijzenblad wordt de opgegeven stukprijs vermenigvuldigd met het aantal printers dat wordt geplaatst op Goudestein en op het gemeentekantoor van de Stichtse Vecht. o Exitkosten: De kosten die gemaakt worden voor het einde van de dienstverlening: (o.a. maar niet uitsluitend: Afkopelen, ophalen, dataverwijdering, administratieve afhandeling eventueel overdracht naar een nieuwe leverancier.) - Additionele specificaties printers: De prijzen voor diverse additionele functionaliteiten dient door Inschrijver ingevuld te worden. Inschrijver dient voor elk van de functionaliteiten de 'kosten per stuk’ in te vullen.
Description
- Eenmalige kosten: o Aanschaf plotter: De prijs van de aangeboden plotter. o Implementatiekosten plotter: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de plotter. Dit is inclusief instructie en trainingen. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten voor de plotter per jaar.
Description
- Eenmalige kosten: o Aanschaf labelprinters: De prijs van de aangeboden labelprinter per stuk. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. o Implementatiekosten labelprinters: De kosten voor het leveren, installeren, configureren van de labelprinters. Dit is inclusief instructie en trainingen. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan. - Jaarlijkse kosten: o Serviceonderhoudskosten per jaar per labelprinter. Voor de totaalprijs wordt de prijs per stuk x 5 (het aantal) gedaan.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Gemeente Stichtse Vecht
Title: Hardware
Type
Main code
Supplemental codes
Duration: 2 years

Search