Hattulan kunnan talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hattulan kunta pyytää osallistumishakemustanne talous- ja palkkahallinnon palveluista käytävään tarjouskilpailuun. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Tilaaja kilpailuttaa taloushallinnon, kirjanpidon, palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden.Hankittava palvelu muodostaa yhtenäisen ja integroidun kokonaisuuden, jonka tavoitteena on varmistaa kunnan talous- ja henkilöstöhallinnon sujuva, laadukas, kustannustehokas ja ajantasainen hoitaminen. Tavoitteena on löytää kunnan talouspalveluille vahva, strateginen kumppani.Palvelukokonaisuuteen kuuluvat kunnan taloushallinnon ja kirjanpidon, taloussuunnittelun ja -raportoinnin, laskutuksen ja reskontrien, palkkahallinnon sekä henkilöstöhallinnon keskeiset palvelut. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että eri osa-alueet muodostavat toiminnallisesti yhtenäisen kokonaisuuden ja että talous- ja henkilöstötieto liikkuu eri prosessien ja järjestelmien välillä tarkoituksenmukaisesti.Hankinnan tavoitteena ei ole ainoastaan yksittäisten hallinnollisten tehtävien ulkoistaminen, vaan kunnan talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaisprosessien tehokas ja hallittu toteuttaminen. Palveluun tulee sisältyä myös prosessien jatkuva kehittäminen, toiminnan seuranta sekä kunnan päätöksenteon ja johtamisen edellyttämän talous- ja henkilöstötiedon tuottaminen.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään hankintalain 33 § mukaista rajoitettua menettelyä. Osallistumishakemukset arvioidaan tämän osallistumishakemuksen mukaisesti ja ehdokkaista kutsutaan viisi (5) jättämään lopullinen tarjous, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin vähimmäismääräksi on ilmoitettu, voidaan vähimmäismäärästä poiketa. Tilanteessa, jossa saman pistemäärän saaneiden ehdokkaiden valinta johtaisi valittavien kokonaismäärän kasvamiseen yli viiden (5), valitaan saman pistemäärän saaneista osallistujista mukaan kutsuttavat osallistujat arpomalla, kunnes kokonaisosallistujamääräksi on saatu viisi (5). Lopullinen tarjouspyyntöaineisto täsmentää tässä osallistumishakemusten vaiheessa esitettyä hankkeen kuvausta, laajuutta ja teknisiä ratkaisuja. Hankinnan keskeinen sisältö ja laajuus eivät muutu olennaisesti ehdokasvalinnan jälkeen.