HbA1c-vieritestausanalytiikka HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaille ja laboratorioihin

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HbA1c-vieritestausanalytiikasta HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaiden ja laboratorioiden käyttöön. Hankinnan kohteena ovat HbA1c-vieritestauslaitteet tarvikkeineen. HbA1c-vieritestausta tehdään HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä HUS DGK) vieritestaustukipalvelun hoitoyksikköasiakkailla. HUS DGK tarjoaa HbA1c-vieritestaustukipalvelua hyvinvointialueille ja erikoissairaanhoidolle, hankkii laitteet ja toimittaa ne hoitoyksikköasiakkailleen HUSissa sekä Uudenmaan, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan hyvinvointialueille. HUS Diagnostiikkakeskuksen Vieritestausyksikön asiakkaat HUS, Helsinki, Uudenmaan hyvinvointialueet, Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson hyvinvointialueella ovat oikeutettuja tilaamaan tämän sopimuksen kohteena olevia tuotteita. Tukipalvelun asiakkaat tilaavat itse tarvitsemansa reagenssit ja kontrollit HUSin tai hyvinvointialueen tilausjärjestelmästä tässä kilpailutuksessa voittaneiden tarjoajien tarjouksen mukaisilla hinnoilla. HUS DGK määrittelee tarjoajille ne asiakkaat, jotka ovat HUS DGK:n vieritestaustukipalveluasiakkaita. HUS DGK tilaa laitteet ja toimittaa ne asiakkailleen. Hoitoyksiköiden käyttäjäkunta on laaja ja käyttöympäristöt erilaisia. Käyttäjien erilaisista toimintaympäristöistä johtuen HbA1c-pöytämallin vieritestauslaitteiden osa-alueisiin valitaan useampi sopimustoimittaja. Tilaukset tehdään etusijajärjestystä noudattaen (tarkemmat tiedot jäljempänä tarjouspyynnössä). Muihin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja. Laitteet ja käytettävät reagenssierät sekä kontrollit verifioidaan HUS DGK:ssa. Niiden lisäksi HUS DGK tekee laiteliitännät potilastietojärjestelmiin tarvittaessa yhteistyössä laitetoimittajan kanssa. Lisäksi tukipalveluasiakkaita opastetaan ja tuetaan laitteiden käytössä. Tällä hetkellä HbA1c-laitteita on käytössä noin 77 kappaletta. Arvio testikohtaisista tuotantomääristä on ilmoitettu jäljempänä tarjouspyynnössä. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: 1. HbA1C-laite pöytämalli (sis. tarvikkeet) 2. Olemassa olevan Afinion 2-laitekannan tarvikkeet HbA1c-testeille Osatarjoukset ovat sallittuja: tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan hankinnan osaan. Hankinnan sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Nykyinen käytössä oleva, HUSin omaksi ostettu laitekanta, korvataan siten, että laitteita suunnitellaan uusittavan sopimuskauden aikana laiterikkojen tapahtuessa ja vanhojen laitteiden elinkaaren päättyessä. Kun uusi sopimus astuu voimaan, uudet laitteet ostetaan uudelta laitesopimukselta, mutta käyttötarvikkeet vanhoille laitteille ostetaan erikseen tarjouspyynnön mukaisesti niin pitkään, kunnes laitteen vaihtotarve ilmenee. Lisäksi vanha laite voidaan korvata uudella, tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen, laitteella käyttäjäyksikön toiminnan luonteen vuoksi (esim. paikalliset hoitokäytännöt, laitteen laajemmat ominaisuudet). Testimäärät jakaantuvat jo olemassa olevien laitteiden ja uusien laitteiden välillä. Osa-aluekohtaisesti on ilmoitettu määräarvio tilauksille (laitteet+tarvikkeet) koko sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä ilmoitetut laite ja testimäärät sekä optioiden kulutusmäärät ovat viitteellisiä ja suuntaa antavia eivätkä Tilaajia sitovia ja ne on annettu Toimittajalle tarjouksen tekemisen tueksi. Lopulliset kulutusmäärät voi olla ilmoitettuja esimerkkejä suurempia tai pienempiä ja ne jakautuvat useamman sopimuskumppanin kesken. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet huomioiden laaja käyttäjäkunta. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 400 000 euroa/48kk. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja mahdollisesti koekäyttää tarjotut tuotteet 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. OSATARJOUKSET Osatarjouksia voi jättää osa-alueittain. Osa-alueen sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä.