Helhetlig omstilling: Organisasjon, arbeidstid og økonomi

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram: DP1 – Organisasjonsutvikling · Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner. · Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte. · Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial. · Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan. DP2 – Arbeidstidsordninger · Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov. · Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige. · Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering. · Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling. DP3 – Økonomisk omstilling · Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå. · Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028. · Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer. · Underlag for politisk behandling og implementering. Felleselementer for alle DP-er Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene: · gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling · fasilitering av workshops, møter og prosesser · utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater · kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern) · utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4) · faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner Arbeidsform og samarbeid Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering. Hovedresultat av oppdraget Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å: · beslutte organisatoriske endringer · beslutte arbeidstidsordninger og pilotering · beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer · gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

stian lindgård

Kontakt telefon

+47 40912478

Kontakt e-post

post@kvanangen.kommune.no

Adresse

Gárgu 8, 9161 Kvænangen

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøbelastning

  Beskrivelse

  Anskaffelsen har etter sin art uvesentlig klima og miljøbelastning og dette begrunnes i at det her er snakk om en tjenesteytings avtale på levering av konsulenttjenester. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin begrunnelse benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Oppdraget krever tverrfaglig kompetanse innen organisasjonsutvikling, arbeidstidsordninger og økonomisk analyse i kommunal sektor. Leverandøren skal stille med et team som samlet dekker kravene under.

  Leverandøren skal dokumentere:

  · erfaring fra gjennomføring av komplekse utviklingsprosjekter i offentlig sektor

  · kompetanse innen organisasjonsanalyse, arbeidstidsordninger og økonomisk omstilling

  · evne til å levere beslutningsgrunnlag med høy kvalitet til politisk behandling

  · god forståelse for smådriftsutfordringer og arbeid i små kommuner

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3–5 år. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

• Kompetanse hos nøkkelpersonell

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha nøkkelpersonell med tilfredsstillende kompetanse og erfaring for å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  CV(er) for nøkkelpersonell, som dokumenterer relevant utdanning, sertifiseringer (om aktuelt) og erfaring fra lignende prosjekter/oppgaver. CV skal vise roller, ansvarsområder, varighet på tidligere oppdrag og referanser

• Dokumentasjon på kompetanse

  Beskrivelse

  Prosjektleder skal kunne dokumentere:

  · relevant høyere utdanning

  · erfaring fra ledelse av større utviklings- eller omstillingsprosjekter

  · erfaring med involvering, forankring og arbeid med tillitsvalgte

  · god kjennskap til kommunal styring, lovverk og prosjektmetodikk

  · evne til å lede prosesser og presentere komplekst innhold tydelig

  Teamet skal samlet dekke følgende fagområder:

  Organisasjon (DP1)

  · erfaring fra strukturendringer, analyse av styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner

  · kompetanse på kommunelovens krav til internkontroll og styring

  Arbeidstid (DP2)

  · erfaring med arbeidstidsmodeller, turnus, heltid/deltid og fraværsanalyser

  · god kjennskap til AML, HTA og medbestemmelsesreglene

  Økonomi (DP3)

  · erfaring med økonomiske analyser, KOSTRA-data, tiltaksutredninger og gevinstberegninger

  · forståelse av kommunal budsjettering, ROBEK, NDR og disposisjonsfond

  Leverandøren skal ha tilgang til juridisk kompetanse med erfaring innen:

  · arbeidsrett (AML, HTA)

  · kommuneloven (styring, delegasjon, internkontroll)

  · personvern (GDPR)

  Juridisk ekspert skal brukes i relevante faser, men behøver ikke være dedikert fulltid.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentere kompetanse.

Se hele utlysningen