Haku
  • Haku

    Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

    Helsingin kaupunki

    Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Nov 18, 2025 9:14 AMNovember 18, 2025 9:14 AM

    2. Sopimus allekirjoitettu

      Mar 19, 12:00 AMMarch 19, 2026 12:00 AM

    3. Tulosilmoitus julkaistu

      Apr 2, 5:53 AMApril 2, 2026 5:53 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Helsingin kaupunki/Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Apr 1,Päättynyt
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta
    Arvioitu arvo
    600 t. €kesto 4 vuotta

    Tiivistelmä

    Helsingin kaupunki on tehnyt sopimuksen Disec Oy:n kanssa Helsingin kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmän ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden toimittamisesta. Järjestelmä toimii analogisten aineistojen sähköisenä hallintajärjestelmänä ja digitoitujen aineistojen julkaisukanavana kaupunginarkiston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Asiakkaat voivat järjestelmän kautta tilata analogisia aineistoja tutkijasaliin. Sopimuksen kesto on 4 vuotta ja sen arvo on 600 000 euroa. Kilpailutukseen osallistui yksi tarjoaja.

    Programvareprodukter og lisenser

    Tulos

    TED
    • Disec Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      1
    • Sopimuksen arvo
      600 000 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Helsingin kaupunki

    Ilmoituksesta

    • Hankinnan kohteena on Helsingin kaupunginarkiston tulevien vuosien arkistotietojärjestelmä sekä siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittava arkistotietojärjestelmä toimii kaupunginarkiston analogisten aineistojen sähköisenä hallintajärjestelmänä sekä digitoitujen aineistojen julkaisukanavana kaupunginarkiston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Arkistotietojärjestelmässä asiakkaat pystyvät itse tilaamaan analogisia aineistoja kaupunginarkiston tiloissa olevaan tutkijasaliin tarkasteltavaksi. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.

    • Yhteyshenkilö

      Hankinnat ja kilpailuttaminenhankinnat@hel.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Pääkoodi
      Tietojärjestelmät ja palvelimet
      48800000
    • 72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Helsingin kaupunki

      IT- drift og vedlikehold

      Luukku-asiointiportaalin ja Matrix42 (ent. Efecte) -asiantuntijapalvelut

      Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos tarvitsee Luukku-asiointiportaalin ja Matrix42 (ent. Efecte) -asiantuntijapalveluita neljän vuoden ajaksi. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 800 000 euroa. Palvelukeskus Helsinki valitsee yhden toimittajan. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella. Efecte Finland Oy:llä on tällä hetkellä sopimus Matrix42 ITSM-järjestelmän lisensseistä ja käyttöoikeuksista.

      Kilpailutus
      Oct 30, 2026(0 päivää)
      800 000 €

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(7 päivää)

    • Helsingin kaupunki

      IT-drift og support

      Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

      Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala tarvitsee infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen ohjelmistopalveluna (SaaS). Järjestelmän tarkoituksena on tukea katujen, puistojen ja muiden yleisten alueiden infrahankkeiden seurantaa valmistelusta takuuajan päättymiseen, erityisesti urakan toteutusvaiheen hallintaa, dokumentointia ja viestintää kenttäolosuhteissa. Järjestelmää tulee käyttämään noin 400 kaupungin rakennuttajaa ja suunnittelijaa sekä urakoitsijaa ja suunnittelu- ja valvontakonsulttia, ja vuosittain käsitellään noin 200 urakkavaiheessa olevaa hanketta. Hankinta sisältää ohjelmistopalvelun käyttöoikeudet, ylläpidon ja tuen sekä kiinteähintaisen käyttöönottoprojektin, joka on toimitettava lopulliseen hyväksymistestaukseen viimeistään 12 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankinta sisältää tarvittaessa erikseen tilattavia koulutus-, jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluja. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(7 päivää)