Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (myöhemmin "tilaaja") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (myöhemmin DPS), jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan tilaajalle perustaimia. Palvelutoimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisia hankintoja, muun muassa tavara- tai palveluhankintoja. Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa tilaaja tekee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden ehdokkaiden kesken. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän kautta Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala hankkii kasvillisuuden osalta merkittäviin katu- puisto- ja liikuntapaikkahankkeisiin taimia sekä taimiin liittyviä palveluita. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen luokkaan: • Tavarat – luokka 1 Taimet, • Palvelut – luokka 2 Kasvatussopimukset, • Palvelut – luokka 3 Taimet ja taimiin liittyvät palvelusopimukset. Dynaamisen taimihankintajärjestelmän sisällä tehtävissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista vertailuperustetta. Laadun painotus hankinnoissa on 40-70% ja hinnan vastaavasti 30-60%. Laatupisteytys perustuu hankintakohtaisesti valittuihin ja painotettuihin, kyseiseen hankintaan soveltuviin seikkoihin. Näitä voivat olla lisäyslähteen kestävyyden osoittaminen, taimien taimistoaikainen hoito, lajikohtainen kasvatuskokemus, pakkausmuovin sekä muun muovin ja glyfosaatin käytön vähentäminen, sekä toiminnan sosiaalinen vastuullisuus. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 24 kuukautta, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. DPS:ään voidaan jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Helsingin kaupunkiympäristön toimiala hyväksyy DPS:ään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät hakijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu osiossa "Tarjouspyynnön muut ehdot".Menettelyn pääpiirteet1. YLEISTÄ Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä. 2. DYNAAMISEEN HANKINTAJÄRJESTELMÄÄN HAKEUTUMINEN JA HYVÄKSYMISMENETTELY Dynaaminen hankintajärjestelmä on täysin sähköinen hankintamenettely. Tilaaja hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Osallistumishakemukset käsitellään viimeistään 15 työpäivän kuluessa tämän ajan päättymisestä. Hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista ensimmäistä tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä perustamisvaiheessa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat tai niiden yhteenliittymät voivat hakea osallistumista järjestelmään. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden pidentää määräaikaa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyn tarjoajan tulee täyttää hyväksymisen edellytykset koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan. Tilaaja voi milloin tahansa dynaaminen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä tarjoajia toimittamaan poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset yhden (1) viikon kuluessa pyynnön esittämispäivästä. 3. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Ehdokas voi osallistua dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutettaviin hankintoihin, kun ehdokas on hyväksytty tarjoajaksi DPS:ään. Tilaaja julkaisee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyyntöjä aina hankintatarpeiden ilmetessä. Yksittäisten hankintojen sisältö, kesto ja arvo voivat vaihdella. Tilaaja määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Tilaaja käyttää dynamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa valintaperusteena parasta hinta-laatusuhdetta: Hinta ja laatu. Hinnan ja laadun painoarvo ilmoitetaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Jos tilaaja käyttää valintaperusteena parasta hinta-laatusuhdetta, laadun ja hinnan prosentuaalinen vaihteluväli vaihtelee 30–70 %, riippuen kilpailutettavasta hankinnasta ja sen sisällöstä. Jos tilaaja käyttää laadullisia vertailuperusteita, voi tilaaja valita yhden tai useamman laatuperusteen alla mainituista laatuperusteista. Muita vertailuperusteita ei voi käyttää. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot määritellään tarkemmin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Hankittavissa palveluissa palvelun kieli asiakasrajapinnassa on suomi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä voidaan lisäksi määrittää muita palvelun kieleen liittyviä vaatimuksia. 4. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISEN KILPAILUTUKSEN VAIHEET 1. Tilaaja määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävän hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. 2. Tilaaja lähettää tarjouspyynnön niille tarjoajille, jotka on hyväksytty kyseiseen osa-alueeseen, johon hankinnan kohde liittyy. 3. Tarjoajalla on tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen vähintään 10 päivää aikaa jättää tarjous. Tilaaja voi määritellä tarjousajan myös pidemmäksi. 4. Tarjoajan tulee jättää tarjouksensa tarjouspyynnössä määritellyn ajan puitteissa. Tarjouksessa tulee noudattaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen ehtoja. 5. Tarjousajan päättymisen jälkeen tilaaja avaa ja vertailee tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen kriteerien perusteella, ja tekee hankinnasta hankintapäätöksen. 6. Tilaaja tiedottaa hankintapäätöksestä sähköpostitse kaikille tarjouksen jättäneille. 7. Tilaaja tekee valitun tarjoajan kanssa palvelusopimuksen. 8. Tilaus tehdään sopimuksenteon jälkeen suoraan valitulta tarjoajalta. Dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisestä huolimatta keskeneräiset toimeksiannot jatkuvat, kunnes toimeksianto on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilön puhelin

+358 93102611

Yhteyssähköposti

kymp.infrahankinnat@hel.fi

Osoite

PL 58208, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI

• Hinta

  40%

  Kuvaus

  Hinnan maksimipisteet: 40,00

• Laatu

  60%

  Kuvaus

  Laadun maksimipisteet: 60,00

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus