Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut
Vanhentunut
Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.
- Määräaika
- Mar 14, 2025Päättynyt
- Menettely
- AvoinYksivaiheinen
- Sopimus
- Palveluiden hankinta
Tiivistelmä
Helsingin Väylä Oy (jäljempänä ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjouksia sähköhuoltopalveluiden hankinnassa. Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti (jäljempänä ”Palvelu”). Palveluun kuuluu vuosittaiset sähkölaitteiden ja -järjestelmien korjaus- ja huoltotyöt huolto-ohjelman mukaisesti. Huolto-ohjelman mukaisten vuosihuoltotöiden lisäksi Palveluun kuuluu vikailmoitusperusteisten korjaus- ja huoltotöiden tekeminen. Palveluntuottaja vastaa myös keskijännitejärjestelmien huolloista ja korjaamisesta. Hankintaan sisältyy töissä tarvittavien tarvikkeiden hankinta, josta Palveluntuottaja vastaa Tilaajan puolesta. Palveluun kuuluu Tilaajan vikailmoituksiin vastaaminen ja työstä raportoiminen Tilaajan erikseen osoittamalla tavalla, esimerkiksi sähköistä huoltokirjaa käyttäen. Koska Palvelun luonteesta johtuu, että tilattavien töiden määrää ei ole mahdollista etukäteen arvioida, hankittavat työt kuvataan tarkemmin erillisen vuosihuoltoa koskevan tilauksen tai vikailmoituksen yhteydessä. Sopimustoimittajaksi valittu Palveluntuottaja tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita Hankintayksikön kohteissa. Palveluita tilataan Helsingin keskustassa sijaitsevaan huoltotunneliin, joka palvelee keskusta-alueen huolto- ja pysäköintiliikennettä. Helsingin keskustan huoltotunneli muodostuu kahdesta osasta: 1980-luvulla rakennetusta Kluuvin huoltotunnelista ja vuosina 2009–2010 rakennetusta Keskustan huoltoväylästä. Kohteet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajan mahdolliset uudet kohteet liitetään osaksi hankintaa ja mahdollisten poistuvien kohteiden osalta palveluiden tuottaminen päättyy. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) Palveluntuottajan. Palvelut tilataan tarjouspyynnön liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaan valituksi tulleelta tarjoajalta. Kaikki Tilaajan hankinta-asiakirjoissa ilmoittamat määrät ovat sitoumuksetta annettuja arvioita. Hankintayksikkö tilaa sähköhuoltotöitä tarpeensa mukaisesti. Hankintasopimus ei sisällä Tilaajalle määräostovelvoitetta, eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan Palvelun tuottamiseen.
Mukautetut arviointikriteerit
Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne
Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa
Teettekö tarjouksen?
Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.
Kelpoisuusvaatimukset
Kuvaus
Tarjoaja kuuluu sijoittautumismaansa kaupparekisteriin.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty. Tarjoajan tulee todennäköisesti osoittaa kuuluvansa kaupparekisteriin tarjouksen yhteydessä.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien korjaus- ja huoltopalveluiden suorittamisesta rakennusten sähkölaitteiden, -laitteistojen ja -järjestelmien osalta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on mahdollista esittää enintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä sähköhuoltojen tuottamisesta. Referenssikohteiksi hyväksytään kohteet, joissa tarjoaja on tuottanut palveluita yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan ja sopimussuhde on päättynyt aikaisintaan 12/2021. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut kestää yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämisen määräajan päättymiseen mennessä. Palveluiden tuottamisessa on voitu hyödyntää alihankkijaa. Referenssien tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: 1. Kohde, jossa sähköinen kulunvalvonta tai muu sähköinen lukitusjärjestelmä sisätiloihin; 2. Kohteessa sähkölaitteiden, -laitteistojen ja/tai -järjestelmien huoltopalveluita vähintään 300 h/vuosi (esimerkiksi määräaikaishuollot ja muut aikataulutetusti suoritetut tehtävät); 3. Kohteessa sähkölaitteiden, -laitteistojen ja/tai -järjestelmien korjauspalveluita vähintään 150 h/vuosi; 4. Kohde, jossa tuotettu sähköjärjestelmien ympärivuorokautiset (24/7) päivystyspalvelut; 5. Kohteessa maanalaisia tiloja, joissa suoritettu sähkölaitteiden ja/tai järjestelmien huolto- ja korjauspalveluita; ja 6. Kohteessa liikennöityjä tiloja, joissa suoritettu sähkölaitteiden ja/tai järjestelmien huolto- ja korjauspalveluita. Tarjoajan esittämien enintään kolmen (3) referenssin tulee kokonaisuutena täyttää em. vaatimukset. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoaja voi täyttää kaikki vaatimukset yhdellä, kahdella tai kolmella referenssillä.
Dokumentaatiovaatimus
Tarjoajan on esitettävä enintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä sähköhuoltojen tuottamisesta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla on sopimuksen voimaantulon hetkellä voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on vakuutusmäärältään vähintään 250.000 euroa. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty. Tarjoajan tulee todennäköisesti esittää todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajan liikevaihto on tarjouspyynnön jättämistä edeltävällä tilikaudella ollut vähintään miljoona (1.000.000) euroa.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty. Tarjoajan tulee todennäköisesti esittää tilinpäätöstiedot tai vastaava selvitys liikevaihdosta.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Kuvaus
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä sekä maksukykyä pidetään riittävänä, kun yritys saa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään arvosanan A (tyydyttävä). Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää vaadittu luottoluokitus. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea hankintamenettelystä, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty. Tarjoajan tulee todennäköisesti esittää Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokitus.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista vaatimus tarjouspyyntöasiakirjoista.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena käytetään halvinta vertailuhintaa. Laatuvaatimukset on otettu huomioon tarjoajien soveltuvuusvaatimusten yhteydessä. Ks. tarkemmin tarjouspyyntö liitteineen.
Lähde
Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.
Aiemmat voittajat
Keitä vastaan kilpailette?
Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Helsingin Väylä Oy
Ilmoituksesta
Helsingin Väylä Oy (jäljempänä ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjouksia sähköhuoltopalveluiden hankinnassa. Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n sähköhuoltopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti (jäljempänä ”Palvelu”). Palveluun kuuluu vuosittaiset sähkölaitteiden ja -järjestelmien korjaus- ja huoltotyöt huolto-ohjelman mukaisesti. Huolto-ohjelman mukaisten vuosihuoltotöiden lisäksi Palveluun kuuluu vikailmoitusperusteisten korjaus- ja huoltotöiden tekeminen. Palveluntuottaja vastaa myös keskijännitejärjestelmien huolloista ja korjaamisesta. Hankintaan sisältyy töissä tarvittavien tarvikkeiden hankinta, josta Palveluntuottaja vastaa Tilaajan puolesta. Palveluun kuuluu Tilaajan vikailmoituksiin vastaaminen ja työstä raportoiminen Tilaajan erikseen osoittamalla tavalla, esimerkiksi sähköistä huoltokirjaa käyttäen. Koska Palvelun luonteesta johtuu, että tilattavien töiden määrää ei ole mahdollista etukäteen arvioida, hankittavat työt kuvataan tarkemmin erillisen vuosihuoltoa koskevan tilauksen tai vikailmoituksen yhteydessä. Sopimustoimittajaksi valittu Palveluntuottaja tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita Hankintayksikön kohteissa. Palveluita tilataan Helsingin keskustassa sijaitsevaan huoltotunneliin, joka palvelee keskusta-alueen huolto- ja pysäköintiliikennettä. Helsingin keskustan huoltotunneli muodostuu kahdesta osasta: 1980-luvulla rakennetusta Kluuvin huoltotunnelista ja vuosina 2009–2010 rakennetusta Keskustan huoltoväylästä. Kohteet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajan mahdolliset uudet kohteet liitetään osaksi hankintaa ja mahdollisten poistuvien kohteiden osalta palveluiden tuottaminen päättyy. Hankintayksikkö valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) Palveluntuottajan. Palvelut tilataan tarjouspyynnön liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaan valituksi tulleelta tarjoajalta. Kaikki Tilaajan hankinta-asiakirjoissa ilmoittamat määrät ovat sitoumuksetta annettuja arvioita. Hankintayksikkö tilaa sähköhuoltotöitä tarpeensa mukaisesti. Hankintasopimus ei sisällä Tilaajalle määräostovelvoitetta, eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan Palvelun tuottamiseen.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä “hankintalaki”) 26 §:n 1 momentin palveluhankintoja koskevan 2 kohdan mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, jossa Hankintayksikkö valitsee tarjousten jättäneiden tarjoajien joukosta yhden (1) tarjouskilpailun voittajan sopimustoimittajaksi.
Yhteyshenkilö
Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oyinfo@hankintajuristit.fi- KilpailutusTyyppi
- 50000000PääkoodiKorjaus- ja huoltopalvelut