Search
  • Search


Belgium: Tenders/VITAZ vzw/Hemocultuurincubator(en)
  1. Competition notice published

    Aug 10, 8:00 PMAugust 10, 2026 8:00 PM
  2. Qualification deadline

    Sep 17, 7:30 AMSeptember 17, 2026 7:30 AM
  3. Tender submission deadline

    Comes with the invitation
  4. Contract start date

    Nov 16, 12:00 AMNovember 16, 2026 12:00 AM
  5. Contract end date

    Nov 15, 2036 12:00 AMNovember 15, 2036 12:00 AM

Brief

Hemocultuurincubator(en)

Published deadline passed

The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

Qualification deadline
Sep 17,Expired
Award
Kwaliteit 50%
Procedure
With negotiationTwo stages
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€1.3Muntil Nov 2036

Brief

VITAZ vzw heeft behoefte aan hemocultuurincubatoren en bijbehorende verbruiksgoederen en reagentia voor een geschatte periode van 10 jaar, met een maximale totale waarde van 1.332.000 EUR. De opdracht omvat de aankoop van apparatuur met levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding, en een raamovereenkomst voor verbruiksmaterialen en reagentia. De incubatoren moeten automatische detectie van positieve hemoculturen bieden, stalen kunnen laden zonder de incubator te openen, en zowel positieve als negatieve culturen automatisch kunnen ontladen, met een minimale capaciteit van 800 incubatieposities. Na de garantieperiode wordt een service- en onderhoudscontract afgesloten. De leverancier moet een minimale jaarlijkse omzet van 5.000.000 EUR hebben in de bedrijfsactiviteit "oplossingen ten behoeve van klinische laboratoria" over de laatste drie boekjaren, en de supportafdeling moet telefonisch bereikbaar zijn in het Nederlands, met direct contact met een deskundige, en personeel dat de Nederlandse taal machtig is voor support en opleiding. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    De minimale omzet van de bedrijfsactiviteit “oplossingen ten behoeve van klinische laboratoria”, gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €5.000.000 per jaar.

    Documentation Requirement

    Een verklaring betreffende de totale omzet van de bedrijfsactiviteit “oplossingen ten behoeve van klinische laboratoria” over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    De opgave van het organigram en de contactgegevens van de support afdeling met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen. Minimumeisen: Verwachte dienstverlening: Met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid kan de oproeper te woord gestaan worden in de Nederlandse taal wanneer hiernaar wordt gevraagd tijdens het telefoongesprek. De persoon met kennis van zaken en die instaat voor support is direct of ten hoogste via 1 tussenpersoon te contacteren. De personen die instaan voor support, zowel telefonisch als fysiek aanwezig dienen de Nederlandse taal machtig te zijn. De personen die instaan voor opleiding dienen de Nederlandse taal machtig te zijn.

    Documentation Requirement

    De opgave van het organigram en de contactgegevens van de support afdeling met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

    Documentation Requirement

    Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Prijs

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Kwaliteit

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at VITAZ vzw

From the notice

  • Het klinisch laboratorium van VITAZ vzw wenst via deze overheidsopdracht de huidige apparatuur benoemd als “Hemocultuur incubator(en)”, te vernieuwen, zodat de continuïteit van de microbiologische bloedkweekdiagnostiek gewaarborgd blijft. De aanbesteder beoogt een oplossing die voorziet in een automatische detectie van positieve hemoculturen. Daarnaast stellen de klinisch biologen dat het mogelijk moet zijn om stalen te laden zonder dat een laboratoriummedewerker de incubator hoeft te openen. Zowel positieve als negatieve culturen dienen automatisch door de incubator te worden ontladen. De oplossing moet bovendien beschikken over een minimale capaciteit van 800 beschikbare incubatieposities. De aankoop van de apparatuur omvat inclusief levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding ten behoeve van de operatoren. Naast de aankoop van de apparatuur behelst de opdracht het afsluiten van een raamovereenkomst voor de afname van de toestel gebonden verbruiksmaterialen en reagentia gedurende de geraamde bedrijfseconomische levensduur van de apparatuur die wordt geschat op 10 jaar. De aanbesteder wenst met betrekking tot de apparatuur na de garantieperiode een service- en onderhoudscontract af te sluiten, verlengbaar gedurende de termijn dat de apparatuur in gebruik is bij de aanbesteder. Voor de verdere bepalingen wordt verwezen naar het Bestek dat deel uitmaakt van de offertevraag die zal uitgestuurd worden naar de geselecteerde inschrijvers.

  • Contact

    Jan De Moorjan.demoor@vitaz.be
  • Type
    Competition · Framework agreement · Prequalification
  • Location
    Arr. Sint-Niklaas
  • Main code
    Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
    38000000
  • 33152000Incubators33698100Microbiological cultures38436300Incubating shakers

Similar active competitions

  • VIB vzw

    Aankoop, levering en installatie van laboratoriumautoclaven

    VIB vzw heeft laboratoriumautoclaven nodig voor een periode van 5 maanden, te leveren in Arr. Gent. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (35%), leveringstermijn/garantie/dienst na verkoop (15%) en duurzaamheid (10%). Kandidaten moeten jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indienen, een referentielijst van vergelijkbare opdrachten en bijbehorende dienstverlening van de afgelopen drie jaar, en een geldig ISO 9001 (versie 2015) en ISO 14001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige bewijzen van kwaliteitsbewaking en milieubeheersystemen. DUOMED BELGIUM heeft vandaag een vergelijkbaar contract.

    Competition
    Nov 17, 2026(17 days)
  • Universitair Ziekenhuis Gent

    Laboratorie- og analyseutstyr

    Raamovereenkomst voor het leveren van reagentia voor het meten van de lymfocytensubsets, progenitorcellen, leukemie-en lymfoomimmuunfenotypes en voor de evaluatie van de cellulaire immuunstatus, inclusief het leveren, plaatsen en in dienst stellen van een flowcytometer in bruikleen

    Universitair Ziekenhuis Gent zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 7 jaar voor reagentia en een flowcytometer in bruikleen, inclusief levering, installatie en ingebruikstelling. De reagentia moeten geschikt zijn voor het analyseren van lymfocytensubsets, het tellen van progenitorcellen, diagnostiek en immuunmonitoring bij immuundeficiënties en immunofenotypering van leukemieën en lymfomen. De flowcytometer moet CE-IVD-gemarkeerd zijn, minstens 12 kleuren gelijktijdig kunnen analyseren, snel acquisitie en analyse uitvoeren en gekoppeld kunnen worden aan het LIS. Gestandaardiseerde instrumentinstellingen, reagentia en panels moeten de kwaliteit ondersteunen en bijdragen aan het behalen van ISO 15189-accreditatie. Levering is voorzien in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Inschrijvers moeten minimaal twee ziekenhuisreferenties van de afgelopen drie jaar voor de relevante reagentia voorleggen, met contactgegevens; de gemiddelde jaaromzet over de laatste drie boekjaren moet minstens €500.000 bedragen. De beoordeling bestaat uit prijs (35%), technische waarde (25%), innovatie (10%), functionele waarde (15%) en service (15%).

    Framework agreement with qualification
    Nov 30, 2026(30 days)
  • CHR Verviers

    Acquisition d’un incubateur d’hémoculture, fourniture des consommables spécifiques associés et maintenance de l’équipement

    Le CHR Verviers recherche un fournisseur pour livrer, installer et mettre en service un incubateur d’hémoculture, fournir les consommables spécifiques associés — notamment les flacons — et assurer la maintenance de l’équipement, pour les communes francophones de l’arrondissement de Verviers. La sélection exige au minimum trois références hospitalières européennes réalisées au cours des trois dernières années pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un incubateur, ainsi que trois références de fourniture de flacons atteignant chacune au moins 80 000 € par an. Les offres seront évaluées à parts égales selon le prix (50 %) et la valeur technique (50 %).

    Competition
    Dec 7, 2026(37 days)