Henkilöstöravintolapalveluiden hankinta

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta. Hankinnan kohteena on Kevan Unioninkadun toimitalon henkilöstöravintolapalvelut. Lisäksi valittu palveluntuottaja hoitaa erikseen tilattavia kokous- ja edustustarjoiluja Unioninkadun toimitilalle. Hankintaan sisältyy myös erikoiskahvikoneen hankinta henkilöstöravintolaan, jossa palveluntuottaja vastaa hankinnasta ja kuluista. Tilaajalla on hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisena lisähankintamahdollisuutena hankkia myös toimitalon toimistokerroksien kahviautomaattien hoitoon ja kerroskeittiöiden siistinä pitämiseen liittyviä palveluita. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjouksen jättämisen yhteydessä ilmoittaa, että haluaako tämä myös vuokrata Unioninkadulla katutasossa sijaitsevan kahvilan. Kahvilasta tehdään erillinen vuokrasopimus. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua Kevan ravintolan ja kahvilan tiloihin paikan päällä järjestetyssä tilojen esittelytilaisuudessa. Tilojen esittelytilaisuus järjestetään 14.4.2025 klo 15.00. Tarjoaja ilmoittautuu tilaisuuteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hankinnat@keva.fi 11.4.2025 mennessä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".) Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Palvelun tuottaminen aloitetaan Tilaajan kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, arviolta 1.10.2025. Optiona olevaa kahvilaa koskeva vuokrasopimus alkaa myös arviolta 1.10.2025. Myös kahvilan vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §).Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.