Herstel van de digitale informatiehuishouding

Zaaksysteem

Veiligheidsregio Flevoland heeft behoefte aan een centrale, geïntegreerde oplossing voor zaakgericht werken en VTH-taken, ter vervanging van de huidige systemen. De initiële contractduur is 4 jaar, met drie opties tot verlenging van elk 2 jaar, wat een maximale looptijd van 10 jaar (4+2+2+2) oplevert. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.675.000 EUR. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 exclusief btw (eenmalig), en voor de exploitatiefase € 118.000 exclusief btw per jaar. Daarnaast wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met een looptijd van één jaar. De gunningscriteria zijn Inschrijfprijs en kwaliteit, beoordeeld op basis van een praktijkdemonstratie, een concept implementatieplan en de invulling van wensen.

Digitalisering archiefmateriaal

Het Noord-Hollands Archief heeft behoefte aan diensten voor het digitaliseren van archiefmateriaal middels een raamovereenkomst van 3 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 800.000 euro. De opdracht omvat het transport, de digitalisering, kwaliteitscontrole, levering van digitale scans en retourtransport van naar verwachting 800.000 scans per jaar. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van kwaliteit (werkprocessen en kwaliteit 50%, samenwerking en continuïteit 30%) en prijs (20%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Datafundament gemeente Den Helder

Gemeente Den Helder is op zoek naar een dienstverlener voor de realisatie van een betrouwbaar datafundament, de technische basis voor het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van data voor medewerkers. Het contract heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.845.000 EUR. De aanbesteding richt zich op het optimaliseren van het huidige, verouderde datafundament en de bijbehorende informatieproducten. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Aanpak Implementatie (28%), Aanpak Migratie (32%), Innovatie (12%) en Datasoevereiniteit (8%).

Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal

Gemeente Heemstede heeft behoefte aan diensten voor de levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor zowel de gemeenten Heemstede als Bloemendaal. Het contract heeft een looptijd van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%).