Search
  • Search
    Belgium: Tenders/Vlaamse Overheid/Hostingopdracht Kaleidos

    1. Competition notice published

      Mar 24, 2024 10:00 PMMarch 24, 2024 10:00 PM

    2. Supplier selection

      Sep 4, 2025 12:00 AMSeptember 4, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Sep 23, 2025 12:00 AMSeptember 23, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Sep 23, 2025 8:00 PMSeptember 23, 2025 8:00 PM

    5. Contract start date

      Sep 24, 2025 12:00 AMSeptember 24, 2025 12:00 AM

    6. Contract end date

      Sep 23, 2031 12:00 AMSeptember 23, 2031 12:00 AM

    Brief

    Hostingopdracht Kaleidos

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Sep 23, 2025Expired
    Award
    Plan van aanpak 50%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesuntil Sep 2031

    Brief

    De Vlaamse Overheid heeft een overeenkomst gesloten met RedPencil voor de levering van hostingdiensten voor websites en webapplicaties, inclusief server- en opslagcapaciteit, netwerkcomponenten en internettoegang. De diensten omvatten ook incident- en probleembeheer, wijzigingsbeheer, rapportage en bewaking als 'dataverwerker' conform de Verordening Gegevensverwerking, en ondersteuning op basis van profielen. De levering vindt plaats in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 2.400.000 euro. Er waren 5 inschrijvingen voor deze opdracht.

    Telekommunikasjonstjenester

    Result

    TED
    • RedPencil
      Winner
    • Number of bids
      5
    • Contract value
      €2,400,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      prijs incl. BTW

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Plan van aanpak

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Vlaamse Overheid

    From the notice

    • Deze opdracht betreft een flexibele en schaalbare oplossing voor de hosting van websites en webapplicaties. Dit houdt in: 1. het ter beschikking stellen van servercapaciteit 2. het ter beschikking stellen van opslagcapaciteit 3. het ter beschikking stellen van netwerkcomponenten 4. het ter beschikking stellen van toegang vanaf en tot het internet Naast de gevraagde diensten worden ook volgende ondersteunende diensten voorzien: 1. incident- en probleembeheer 2. wijzigingsbeheer 3. het rapporteren en het bewaken als ‘data verwerker’ van de verplichtingen opgelegd door de Verordening Gegevens Verwerking en de bepalingen van dit bestek hierover, en 4. het maken van voorstellen voor verbetering waar nodig, het deelnemen aan het overleg met de functionele toepassingsverantwoordelijke en het opmaken van de technische werkplannen wanneer beslist wordt de serveropstelling te wijzigen. 5. Ondersteuning op basis van profielen . Deze opdracht is niet ingedeeld in percelen wegens het belang dat alle prestaties worden uitgevoerd door één opdrachtnemer.

    • Contact

      secretariaat_sg.dkbuza@vlaanderen.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Internet services
      72400000

    Similar active competitions

    • Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

      Systemutvikling og programmering

      Managed Hosting Financieel Landschap

      Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft diensten nodig voor managed hosting en technisch (applicatie) beheer van financiële programma's zoals Exact, Qlik en Cifas, voor een periode van 4 jaar. De diensten zijn bedoeld voor de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) en moeten de financiële bedrijfsvoering voor meerdere organisaties binnen de Rijksoverheid ondersteunen. Solvinity B.V. heeft waarschijnlijk het huidige contract. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%). Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van het transitie- en migratieplan, innovatie, verbeterroadmap en multivendor regie, retransitie en exitmanagement, en objectieve toezeggingen.

      Competition
      Dec 2, 2026(33 days)

    • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

      IT-drift og support

      DSU Managed Hosting en Beheer

      Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft behoefte aan ICT-dienstverlening op het gebied van managed hosting en beheer. De geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht bedraagt gemiddeld € 800.000, met een totale waarde van € 9.500.000 over een looptijd van 10 jaar. De maximale omvang van de overeenkomst is € 13.500.000. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition with qualification
      Dec 7, 2026(38 days)
      €12,000,000

    • VIB vzw

      Digital design og brukeropplevelse

      Strategisch ontwerp, implementatie, migratie en ondersteuning van het nieuwe VIB-webplatform

      VIB vzw heeft diensten nodig voor het strategisch ontwerp, de implementatie, migratie en ondersteuning van een nieuw VIB-webplatform voor een periode van 5 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Gent. Het platform is cruciaal voor de externe positionering van VIB en ondersteunt diverse doelgroepen, waaronder onderzoekers, industriële partners en het brede publiek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (90%, verdeeld over visie en aanpak, UX/Design/Content, technische oplossing, team en samenwerking, en planning en uitvoering) en prijs (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten kunnen voorleggen van de afgelopen vijf jaar met ervaring in complexe Drupal-projecten (voorkeur voor projecten met meer dan 1.000 pagina's content, meerdere gebruikersgroepen, complexe informatiearchitecturen en multisite-omgevingen). Daarnaast is expertise vereist in UX, gebruikersonderzoek, informatiearchitectuur, contentstrategie en accessibility, evenals technische expertise in Drupal, API-integraties, headless of hybride architecturen, zoekplatformen, CI/CD, cloud infrastructuur en cybersecurity. Er wordt ook een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of gelijkwaardige maatregelen inzake informatiebeveiliging gevraagd. Het team moet minimaal bestaan uit een Account Director, Strategisch Consultant, Information Architect, UX Designer, UI Designer, Drupal Architect, Back-end Developer, Front-end Developer, Project Manager en Content Migration Specialist.

      Competition with qualification
      Nov 9, 2026(10 days)