Hotell- og konferansested i Oslo-området

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Centre for Humanitarian Dialogue

Kontakt telefon

+41792964030

Kontakt e-post

vallot@hdcentre.org

Adresse

Rue de Lausanne 114, 0150 Oslo

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av miljøegenskaper ved leveransen, for eksempel leverandørens tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning knyttet til drift av hotell- og konferansetjenester, servering og arrangementsgjennomføring.

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Evaluering av samlet tilbudt pris for hotell- og konferanseleveransen, herunder overnatting, møtelokaler, servering og øvrige etterspurte arrangementstjenester.

• Kvalitet og funksjonalitet

  35%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvor godt tilbudt hotell- og konferansested dekker behovet for en helhetlig gjennomføring, herunder kapasitet på overnatting, egnet plenumsal og grupperom, nærhet mellom funksjoner, serveringsopplegg, logistikkstøtte, skilting, garderobeløsning og dedikert kontaktperson.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen